Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook

Crear y agregar una firma de correo electrónico

1. En la pestaña Vista , seleccione  Configuración de la vista. 

2. Seleccione Cuentas > Firmas.

3. Seleccione  Nueva firma y, después, asígnele un nombre distinto.

4. En el cuadro de edición situado debajo del nuevo nombre, escriba la firma y, después, apótela con la fuente, el color y los estilos para obtener la apariencia que desee.

5. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

6. Con la nueva firma seleccionada en la lista situada encima del cuadro de edición, vaya a Seleccionar firmas predeterminadas y elija si desea aplicar la firma a los mensajes nuevos y a las respuestas y reenvíos.

7. Seleccione Guardar de nuevo.

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes

Si desea watch cómo se hace, puede ir directamenteal siguiente vídeo.

1. Abra un mensaje de correo nuevo.

2. En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas.
   
   Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un mensaje de correo electrónico nuevo, una respuesta o un reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.
   
   
   
   

3. En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.

4. En Editar firma, redacte la firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y los tamaños de la fuente, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para crear y dar formato al texto de la firma y, a continuación, cópielo y péguelo en el cuadro Editar firma. También puede usar una plantilla prediseñada para crear su firma. Descargue las plantillas en Word, personalícelas con su información personal y, después, copie y pegue en el cuadro Editar firma. 

   

   Notas: 

   • Puede agregar vínculos e imágenes a su firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y los colores, y justificar el texto con la minibarra de formato en Editar firma.

   • También puede agregar iconos y vínculos de redes sociales en su firma o personalizar uno de nuestros temlates prediseñados. Para obtener más información, vea Create una firma de una plantilla.

   • Para agregar imágenes a la firma, vea Agregar un logotipo o una imagen a la firma.

5. En Elegir firma predeterminada, establezca las siguientes opciones. 

   En el cuadro desplegable Cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.

   Puede hacer que se agregue automáticamente una firma a todos los mensajes nuevos. Vaya al cuadro desplegable Mensajes nuevos y seleccione una de sus firmas. Si no quiere agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esta opción no agrega una firma a los mensajes que responda o reenvíe. 

6. Puede seleccionar que su firma aparezca automáticamente en los mensajes de respuesta y reenvío. En la lista desplegable Respuestas y reenvíos , seleccione una de sus firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna). 

   

7. Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega su nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si eligió aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione Firma en el menú Mensaje y, después, elija la firma que acaba de crear.

Ver cómo hacerlo

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Agregar automáticamente una firma a un mensaje

Puede crear una firma de correo electrónico que puede agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o agregar manualmente a determinados mensajes.

1. Seleccione Configuración  en la parte superior de la página.

2. Seleccione Correo > Redactar y responder.

3. Bajo Firma de correo electrónico, escriba su firma y use las opciones de formato disponibles para cambiar su aspecto.

4. Seleccione la firma predeterminada para los mensajes y respuestas nuevos.

5. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

Agregar manualmente una firma a un mensaje nuevo

Si ha creado una firma pero no ha elegido agregarla automáticamente a todos los mensajes salientes, puede agregarla más adelante al escribir un mensaje de correo electrónico.

1. En un mensaje nuevo o una respuesta, escriba el mensaje.

2. En la pestaña Insertar, seleccione Firma.

3. Si ha creado varias firmas, elija la firma que desea usar para el nuevo mensaje o la respuesta.

4. Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haga clic en Enviar.

Agregar automáticamente una firma a un mensaje

Puede crear una firma de correo electrónico que puede agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o agregar manualmente a determinados mensajes.

1. Seleccione Configuración  en la parte superior de la página.

2. Seleccione Correo > Redactar y responder.

3. Bajo Firma de correo electrónico, escriba su firma y use las opciones de formato disponibles para cambiar su aspecto.

4. Seleccione la firma predeterminada para los mensajes y respuestas nuevos.

5. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

Agregar manualmente una firma a un mensaje nuevo

Si ha creado una firma pero no ha elegido agregarla automáticamente a todos los mensajes salientes, puede agregarla más adelante al escribir un mensaje de correo electrónico.

1. En un mensaje nuevo o una respuesta, escriba el mensaje.

2. En la pestaña Insertar, seleccione Firma.

3. Si ha creado varias firmas, elija la firma que desea usar para el nuevo mensaje o la respuesta.

4. Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haga clic en Enviar.