Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App

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Puede agregar su firma de correo electrónico automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir agregar su firma solo a mensajes específicos.

Si usa tanto Outlook Web App como Outlook, deberá crear una firma en cada uno de ellos. Para obtener información sobre cómo crear y usar las firmas de correo electrónico en Outlook, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrónico.

Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Microsoft 365 o Exchange Server 2016, su programa de correo electrónico es Outlook en la web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la web.

  1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

  2. En la barra de navegación, elija Configuración Icono de configuración > Opciones.

  3. En Opciones, elija Configuración > Correo.

  4. En Firma de correo electrónico, en el cuadro de texto, escriba la firma que quiere usar. Use la minibarra de herramientas de formato para cambiar la apariencia de la firma.

  5. Si quiere que su firma se muestre en la parte inferior de todos los elementos salientes, incluso en las respuestas y los reenvíos, seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío. Si no selecciona esta opción, puede Agregar manualmente su firma a cualquier mensaje. Para obtener más información, consulte Agregar manualmente una firma a un mensaje nuevo.

  6. Elija Guardar.

Si ha creado una firma, pero no ha seleccionado la opción para agregar su firma a todos los mensajes salientes, puede agregarla manualmente a mensajes específicos.

  1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

  2. Elija nuevo correo encima de la lista de carpetas. Se abrirá un formulario de nuevo mensaje en el panel de lectura.

  3. En la parte superior del mensaje, elija insertar Insertar > Firma > Su firma.

  4. Cuando el mensaje esté listo, elija enviar Enviar.

Si ha creado una firma, puede especificar si quiere que su firma se agregue a todos los mensajes salientes, incluso a las respuestas y los reenvíos.

  1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

  2. En la barra de navegación, elija Configuración Icono de configuración > Opciones.

  3. En Opciones, elija Configuración > Correo.

  4. En Firma de correo electrónico, siga uno de estos procedimientos:

    • Para incluir su firma en la parte inferior de todos los mensajes salientes, seleccione la casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío.

    • Para que su firma no se muestre en la parte inferior de todos los elementos salientes, desactive la casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío.

  5. Elija Guardar.

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