Crear y asignar categorías de color en Outlook

En el nuevo Outlook, tiene las siguientes opciones:

Asignar una categoría  |   de colorAdministrar categorías  |  Crear una categoría de color

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico en el nuevo Outlook

1. Para asignar una categoría de color a un mensaje desde la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el mensaje.
2. Seleccione Categorizar y, luego, escoja una categoría de la lista. Si quiere asignar una segunda o tercera categoría de color, realice la misma acción tantas veces como sea necesario.
3. Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o un mensaje abierto, seleccione Categorizar en la cinta de opciones y, después, seleccione una categoría de la lista.

Administrar categorías en el nuevo Outlook

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como Categoría roja y Categoría azul. Para identificar y organizar fácilmente los elementos categorizados, puede cambiar el nombre de las categorías de color para adaptarlas a sus necesidades.

1. Seleccionelas categorías decuentas>de configuración>.
2. En el panel Categorías, seleccione el junto a la categoría a la que desea cambiar el nombre.
3. Cambie el nombre de la categoría o seleccione un color diferente y, a continuación, seleccione Guardar.

Crear una nueva categoría de color en el nuevo Outlook

1. En la cinta de opciones, seleccione Categorizar y, después, Nueva categoría.
2. Asigna un nombre a tu categoría, selecciona un color y, a continuación, selecciona Guardar.
   
3. La nueva categoría se mostrará en Categorizar.

En la versión clásica de Outlook, tiene las siguientes opciones:

Asignar una categoría  |  de colorCambiar el nombre de una categoría  |  de colorCrear una categoría  |  de colorEstablecer una categoría  |  de Clic rápidoAsignar una tecla de método abreviado a una categoría

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico en Outlook clásico

1. Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic en él con el botón derecho.
2. Seleccione Categorizar y, luego, escoja una categoría de la lista. Si quiere asignar una segunda o tercera categoría de color, realice la misma acción tantas veces como sea necesario.

Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o un mensaje abierto, seleccione Etiquetas, después Categorizar en la cinta de opciones y después seleccione una categoría de la lista.

Cambiar el nombre de una categoría de color en Outlook clásico

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como Categoría roja y Categoría azul. Para identificar y organizar fácilmente los elementos categorizados, puede cambiar el nombre de las categorías de color para adaptarlas a sus necesidades.

1. En la barra de herramientas, selecciona Etiquetas y, después, Imagen del .
2. Selecciona todas las categorías.
3. En la lista Nombre , seleccione el nombre de una categoría de color y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.
4. En la lista Nombre, escriba el nombre nuevo para la categoría de color.
   Para asignar automáticamente la categoría de color a los elementos seleccionados en la ventana principal de Outlook, active la casilla situada junto a la categoría de color en la lista Nombre y luego seleccione Aceptar.

Crear una categoría de color en Outlook clásico

1. En cualquier carpeta de mensajes, en Etiquetas en la cinta, seleccione Categorizar y, a continuación, Todas las categorías.

   Nota

   Para los elementos de calendario, el grupo Etiquetas aparece en la pestaña Cita o Reunión. Para un contacto o tarea abiertos, el grupo Etiquetas aparece en la pestaña Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Categorías de color, seleccione Nuevo.

3. Escriba un nombre para la categoría y seleccione un color y, opcionalmente, una tecla de método abreviado. A continuación, seleccione Aceptar.
   

Establecer una categoría de Clic rápido y asignarla a los mensajes en Outlook clásico

Una categoría Clic rápido es una categoría predeterminada que puede establecer en ciertas vistas de tabla. Por ejemplo, si desactiva el panel de lectura o lo mueve debajo de la lista de mensajes, verá columnas adicionales en la Bandeja de entrada, incluidas Recibido, Categoría y Mención. Para asignar una categoría Clic rápido en una de estas vistas, haga clic en la columna Categoría y establezca una.

1. En la cinta de opciones, seleccione Etiquetas y, a continuación, seleccione Categorizar>Establecer clic rápido.
2. Seleccione una categoría de color en la lista desplegable y, después, Aceptar.

Asignar una tecla de método abreviado a una categoría en Outlook clásico

Al asociar una tecla de método abreviado de teclado a una categoría, puede asignar rápidamente la categoría a un elemento, como un mensaje de correo electrónico, seleccionando el elemento en la Bandeja de entrada o en otra vista de categoría y, después, presionando la tecla de método abreviado. También puede usar la tecla de método abreviado para asignar una categoría de color a varios elementos al mismo tiempo.

1. En la barra de herramientas de la ventana principal de Outlook, seleccione Etiquetas y, a continuación, seleccione .
2. En la parte inferior del menú, selecciona Todas las categorías.
3. En la lista Nombre, seleccione la casilla de una categoría de color.
4. En la lista Tecla de método abreviado, elija un método abreviado de teclado.

En Outlook tiene las siguientes opciones:

Asignar una categoría  |   de colorAdministrar categorías  |  Crear una categoría de color

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Para asignar una categoría de color a un mensaje desde la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el mensaje.
2. Seleccione Categorizar y, luego, escoja una categoría de la lista. Si quiere asignar una segunda o tercera categoría de color, realice la misma acción tantas veces como sea necesario.
3. Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o un mensaje abierto, seleccione Categorizar en la cinta de opciones y, después, seleccione una categoría de la lista.

Administrar categorías en Outlook en la Web o Outlook.com

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como Categoría roja y Categoría azul. Para identificar y organizar fácilmente los elementos categorizados, puede cambiar el nombre de las categorías de color para adaptarlas a sus necesidades.

1. Seleccionelas categorías decuentas>de configuración>.
2. En el panel Categorías, seleccione el junto a la categoría a la que desea cambiar el nombre.
3. Cambie el nombre de la categoría o seleccione un color diferente y, a continuación, seleccione Guardar.

Crear una categoría de color en Outlook en la Web o Outlook.com

1. En la cinta de opciones, seleccione Categorizar y, después, Nueva categoría.
2. Asigna un nombre a tu categoría y, después, selecciona Guardar.
3. La nueva categoría se mostrará en Categorizar.