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Básicamente, puede etiquetar un subconjunto de diapositivas en un archivo de presentación con el fin de mostrar ese subconjunto a un público determinado. Es posible que la consideres una lista de reproducción. PowerPoint llama a esta presentación personalizada.

Al crear una presentación personalizada en PowerPoint, puede adaptar una presentación a distintos públicos. Use una presentación personalizada para presentar solo determinadas diapositivas de la presentación o para crear un hipervínculo a un grupo de diapositivas de la presentación.

Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas de la presentación original. Una presentación personalizada con hipervínculos ofrece una manera rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.

Presentaciones personalizadas básicas

Use una presentación personalizada básica para presentar un subconjunto de las diapositivas en un archivo de presentación. Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, una presentación personalizada denominada "Sitio 1" podría contener solo las diapositivas 1, 3 y 5. Una segunda presentación personalizada denominada "Sitio 2" podría incluir las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Al crear una presentación personalizada a partir de una presentación, también puede ejecutar toda la presentación en su orden secuencial original.

Presentación personalizada básica

1 Diapositivas para el departamento 1

2 Diapositivas para el departamento 2

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido de una presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas presentaciones desde la presentación primaria.

También puede usar una presentación personalizada con hipervínculos para crear una diapositiva de tabla de contenido. Una diapositiva de tabla de contenido le permite ir a diferentes secciones de la presentación para que pueda elegir qué secciones mostrar al público en un momento determinado.

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

1 Diapositiva con hipervínculos

2 Presentación personalizada para el departamento A

3 Presentación personalizada para el departamento B

Crear una presentación personalizada y presentarla

Crear una presentación personalizada básica

  1. Vaya a Presentación con diapositivas > Presentación personalizada y, después, seleccione Presentaciones personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas , seleccione Nuevo.

    Sugerencia: Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, haga clic en el nombre de la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar.

  3. En Diapositivas de la presentación, elija las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, seleccione Agregar.

  4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentación personalizada, seleccione una diapositiva y, a continuación, haga clic en una de las flechas para mover la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación y haga clic en Aceptar.

Crear una presentación personalizada con hipervínculos

  1. Vaya a Presentación con diapositivas > Presentación personalizada y, después, seleccione Presentaciones personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas , seleccione Nuevo.

  3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada principal y luego haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentación personalizada, seleccione una diapositiva y, a continuación, haga clic en una de las flechas para mover la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  4. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación y haga clic en Aceptar.

  5. Para crear un hipervínculo a una presentación auxiliar en la presentación, seleccione el texto u objeto que desee que sea el vínculo.

  6. En la pestaña Insertar , en el grupo Vínculos , seleccione Acción.

  7. En el cuadro de diálogo Configuración de la acción , en la pestaña Clic del mouse , seleccione Hipervínculo a.

  8. Abra la lista de destinos debajo de Hipervínculo a y seleccione Presentación personalizada

  9. En el cuadro de diálogo Presentación personalizada , seleccione el nombre de la presentación personalizada con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Active Mostrar y devolver si, después de finalizar la presentación personalizada con hipervínculos, desea que PowerPoint reanude la presentación con diapositivas principal. 

  10. Seleccione Aceptar y, después, vuelva a seleccionar Aceptar

Iniciar una presentación personalizada desde dentro de PowerPoint

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

  2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, en Mostrar diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y luego en la presentación personalizada que desee.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y luego en Presentaciones personalizadas.

  5. En la lista Presentaciones personalizadas, seleccione una presentación y haga clic en Mostrar.

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