¡Pruébelo!
Cuando necesite firmas para sus documentos, no es necesario enviar varios borradores ni correos electrónicos de ida y vuelta a las personas. Ahora puede adjuntar documentos en solicitudes de firma electrónica y enviarlos directamente en Aprobaciones en su dispositivo móvil o de escritorio.
Nota
Las aprobaciones a través de Adobe Sign y DocuSign no están disponibles en Government Community Cloud. (Aprobaciones a través de Teams está disponible en GCC).
Para crear una solicitud de firma electrónica, deberá iniciar sesión en su cuenta con un proveedor de firma electrónica disponible, como Adobe Sign o DocuSign. Si no tiene una cuenta, es fácil iniciar una prueba gratuita o crear una cuenta.
Elija el proveedor de firma electrónica que utilizará para crear, enviar y administrar solicitudes de firma electrónica.
Crear una solicitud de firma electrónica
Nota
Las vistas clásica y nueva de una nueva solicitud no se reflejan en este vídeo. Novedades próximamente.
Desde el centro de aprobaciones
Seleccione Aplicaciones
en Teams.Busque y seleccione Aprobaciones.
Seleccione Abrir.
Si se encuentra en la nueva vista de una nueva solicitud, seleccione Nueva solicitud
> de aprobaciónde Adobe Sign.- Si está en la vista clásica, seleccione Firma >electrónica deAdobe Sign.
2. Inicie sesión en su cuenta de Adobe Sign o inicie una prueba gratuita.
Desde un chat o canal
Seleccione Chat
o Teams
en Teams.Abra la conversación o el canal en el que desea enviar una solicitud de aprobación.
Seleccione Acciones y aplicaciones
en el cuadro de redacción.Seleccione Aprobaciones> deAdobe Sign si se encuentra en la nueva vista de Aprobaciones.
- Si está en la vista clásica, seleccione Firma >electrónica deAdobe Sign.
Inicie sesión en su cuenta de Adobe Sign o inicie una prueba gratuita.
Desde una nueva solicitud
Agregue el nombre de la solicitud y los detalles adicionales.
Selecciona Agregar archivo adjunto y, a continuación, Elegir entre Adobe Sign o Cargar desde mi PC.
Escriba una dirección de correo electrónico y asigne un rol a cada destinatario:
- Firmante : alguien que debe firmar el documento
- Aprobador : alguien que debe aprobar la solicitud, pero no está obligado a firmar el documento
Si los destinatarios deben responder en un orden determinado, seleccione Debe completar en orden.
Si necesita agregar campos de firma a la solicitud, seleccione Preparar. Si no lo hace, seleccione Enviar.
Nota
No podrás editar ninguna solicitud que utilice Adobe Sign una vez que la envíes.
Revisar una solicitud de firma electrónica
Desde la pestaña Recibido en Aprobaciones
-
Seleccione Aplicaciones en Teams.
- Seleccione Aprobaciones.
- Seleccione Recibido.
- Elija una solicitud y seleccione Revisar.
Adobe Sign se abrirá en Teams y tendrá la opción de firmar, rechazar firmar, aprobar o rechazar la solicitud.
Desde un chat o canal
- Seleccione Ver detalles>Revise la solicitud elegida. Adobe Sign se abrirá en Teams y tendrá la opción de firmar, rechazar firmar, aprobar o rechazar la solicitud.
Nota
Una vez completada la solicitud, se enviará por correo electrónico a todos los destinatarios una copia firmada del documento.
Cancelar una solicitud de firma electrónica
Desde el centro de aprobaciones
- Elija la solicitud que desea cancelar y, a continuación, seleccione Cancelar solicitud.
- Si es necesario, agrega comentarios para explicar por qué cancelas la solicitud.
Desde un chat o canal en Teams
- Seleccione Ver detalles en la solicitud que desea editar y, a continuación, seleccione Cancelar solicitud.
- Si es necesario, agregue comentarios para explicar por qué cancela la solicitud.
Nota
No solo puede realizar un seguimiento de todas las solicitudes en las pestañas Enviado y Recibido del centro, sino que las solicitudes también se mostrarán en el chat o canal en el que se crearon. Recibirá correos electrónicos de Adobe Sign y notificaciones en su fuente de actividades de Teams.
Importante
Puede iniciar sesión en un proveedor de firma electrónica en cualquier momento. Permanecerá conectado a su cuenta durante 30 días antes de tener que volver a escribir sus credenciales.