En este tema se proporcionan instrucciones paso a paso y procedimientos recomendados para que sus PowerPoint presentaciones sean accesibles y desbloquee su contenido para todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades.
PowerPoint tiene muchas características integradas que ayudan a las personas con diferentes capacidades a leer y crear presentaciones. Por ejemplo, en este tema aprenderá a trabajar con el Comprobador de accesibilidad para abordar problemas de accesibilidad mientras crea la presentación. También aprenderá a agregar texto alternativo a las imágenes para que los usuarios de lectores de pantalla puedan escuchar de qué trata la imagen. También puede leer sobre cómo usar el diseño de diapositivas, las fuentes, los colores y los estilos para maximizar la inclusión de las diapositivas antes de compartirlas o presentarlas al público.
Contenido
Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Incluya texto alternativo con los objetos visuales. |
Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. |
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Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende. |
Use el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura. Pruebe a navegar por las diapositivas con un lector de pantalla. |
En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, que puede ser muy diferente del orden en el que aparecen los elementos. |
Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva |
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Agregar texto de hipervínculo e información en pantalla significativo y preciso. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo. |
Crear texto de hipervínculo accesible y agregar información en pantalla |
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No use el color como único medio para transmitir información. |
Seleccione Inicio > Configuración > Accesibilidad > Filtros de color. Active el modificador de filtro de color y, a continuación, seleccione Escala de grises. Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. |
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Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
Para detectar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad. También puede buscar texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo en la hoja de cálculo. |
El contraste fuerte entre el texto y el fondo facilita que las personas con deficiencias visuales o daltonismo vean y usen el contenido. |
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Asigne un título único a cada diapositiva. |
Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran. |
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Si debe usar tablas, cree una estructura de tabla simple solo para los datos y especifique la información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, utilice el Comprobador de accesibilidad. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
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Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco. |
Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles. |
Las personas con dislexia describen que ven cómo el texto se mezcla o se distorsiona. |
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Hacer que los vídeos sean accesibles para las personas que tienen discapacidades visuales o auditivas. |
Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo. Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla. Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que los vídeos sean más accesibles para las personas invidentes o con deficiencias visuales. |
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos |
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Cree archivos PDF accesibles u otros formatos de archivo de la presentación. |
Incluya etiquetas de accesibilidad en los archivos PDF que cree a partir de la presentación. Las etiquetas permiten que los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia lean y naveguen por un documento. También puede guardar la presentación en un formato que se pueda portar a un lector de braille. |
Comprobar accesibilidad mientras trabaja
El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad con los que se encuentra. Encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo se pueden resolver los problemas que aparecen.
En PowerPoint, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano. Si el Comprobador de accesibilidad detecta problemas de accesibilidad, recibirá un aviso en la barra de estado.
Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad, seleccione Revisar > Comprobar la accesibilidad. Se abrirá el panel de Accesibilidad y ya puede revisar y corregir problemas de accesibilidad. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
Crear diapositivas accesibles
A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles. Para obtener más información, visite Vídeo: Crear diapositivas con un sentido de lectura accesible y Vídeo: Diseñar diapositivas para personas con dislexia.
Usar una plantilla de presentación accesible
Use una de las plantillas accesible de PowerPoint para asegurarse de que el diseño de diapositivas, los colores, el contraste y las fuentes sean accesibles para todos los públicos. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.
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Para buscar una plantilla accesible, seleccione Archivo > Nueva.
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En el campo de texto Buscar plantillas y temas en línea, escriba plantillas accesibles y presione Entrar.
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En los resultados de la búsqueda, seleccione una plantilla adecuada.
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En la vista previa de la plantilla, seleccione Crear.
Asignar un título a cada diapositiva
Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible. Una persona con discapacidad visual que usa un lector de pantalla se basa en los títulos de las diapositivas para saber qué diapositiva es.
Use la cinta de opciones Accesibilidad para asegurarse de que cada diapositiva tiene un título. Para obtener instrucciones, vaya a Título de una diapositivay expanda la sección "Usar la cinta de accesibilidad para ponerle título a una diapositiva".
Ocultar un título de diapositiva
Puede colocar un título fuera de la diapositiva. De este modo, la diapositiva tiene un título de accesibilidad, pero se ahorra espacio en la diapositiva para otro contenido. Para obtener instrucciones, vaya a Título de una diapositivay expanda la sección "Colocar un título en una diapositiva, pero hacer que el título sea invisible".
Si desea ocultar todos o muchos de los títulos de las diapositivas, puede modificar el patrón de diapositivas. Para obtener instrucciones, vaya a Título de una diapositivay expanda la sección "Ocultar títulos de las diapositivas sistemáticamente".
Restaurar un diseño de diapositiva
Si ha movido o editado un marcador de posición en una diapositiva, puede restablecer la diapositiva a su diseño original. Todo el formato (por ejemplo, las fuentes, los colores, los efectos) vuelve a lo que se ha asignado en la plantilla. Restaurar el diseño también puede ayudarle a encontrar marcadores de posición de título que necesiten un título único.
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Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione Restablecer en la pestaña Inicio del grupo Diapositivas.
Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva
Algunas personas con discapacidades visuales usan un lector de pantalla para leer la información de la diapositiva. Al crear diapositivas, colocar los objetos en un sentido de lectura lógico es fundamental para que los usuarios del lector de pantalla comprendan la diapositiva.
Use el Comprobador de accesibilidad y el panel Sentido de la lectura para establecer el orden en que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. Cuando el lector de pantalla lea esta diapositiva, los objetos se leerán en el orden inverso al que aparecen en el panel Sentido de la lectura.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo establecer el sentido de la lectura, vaya a Facilitar la lectura de las diapositivas mediante el panel Sentido de la lectura.
Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura, los colores y otros sean inclusivos
PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes, imágenes prediseñadas y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados están pensados para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla. Para más información, visite Vídeo: Usar estilos y colores más accesibles en las diapositivas.
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En la pestaña Vista, elija Normal.
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En la pestaña Diseño, siga uno o varios de estos procedimientos:
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Expanda la galería Temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la presentación.
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Seleccione Ideas de diseño y seleccione uno de los diseños prediseñados.
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Evitar utilizar tablas
En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que estas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de la Lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.
Si tiene que usar tablas, siga estas instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:
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Evite las tablas de ancho fijo.
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Asegúrese de que las tablas se representan correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.
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Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos del vínculo para que tengan sentido y no interrumpan la oración intermedia.
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Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa. Visualícela en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no necesiten desplazarse horizontalmente por la diapositiva en un teléfono, por ejemplo.
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Usar encabezados de tabla.
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Probar la accesibilidad con Lector inmersivo.
Usar encabezados de tabla
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, utilice el Comprobador de accesibilidad.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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En la pestaña Diseño de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.
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Escriba los encabezados de columna.
Agregar texto alternativo a elementos visuales
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.
En el texto alternativo, describa brevemente la imagen, su intención y lo que es importante sobre la imagen. Los lectores de pantalla leen la descripción para los usuarios que no pueden ver el contenido.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, visite Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo de forma efectiva.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si usa imágenes con texto, repita el texto de la diapositiva. En el texto alternativo de las imágenes, descríbalas brevemente y mencione la existencia del texto y su finalidad.
PowerPoint para PC en Microsoft 365 genera automáticamente texto alternativo para las fotografías, imágenes de archivo e iconos de PowerPoint mediante servicios inteligentes en la nube. Compruebe siempre los textos alternativos generados automáticamente para asegurarse de que transmiten el mensaje correcto. Si es necesario, edite el texto. Para gráficos, SmartArt, capturas de pantalla o formas, debe agregar los textos alternativos manualmente.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar o editar texto alternativo, vaya a Agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objetoy Vídeo: Mejorar la accesibilidad de imágenes en PowerPoint.
Sugerencias:
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En el panel texto alternativo, los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada debajo de la palabra. Para corregir la ortografía, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
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En el panel Texto alternativo, también puede seleccionar Generar una descripción para que Microsoft servicios inteligentes con tecnología de nube creen una descripción automáticamente. Verá el resultado en el campo de texto alternativo. Recuerde eliminar los comentarios PowerPoint agregados allí, por ejemplo, "Descripción generada automáticamente".
Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Crear texto de hipervínculo accesible y agregar información en pantalla
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, evite usar texto de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino. También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear hipervínculos e información en pantalla, vaya a Agregar un hipervínculo a una diapositiva.
Usar un formato y color de fuente accesibles
Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lea una diapositiva, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o invidentes. Una fuente adecuada mejora la legibilidad y legibilidad del texto de la presentación.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cambiar las fuentes en PowerPoint vaya a Cambiar las fuentes de una presentación o Cambiar la fuente predeterminada en PowerPoint.
Usar un formato de fuente accesible
Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.
Usar un color de fuente accesible
Estas son algunas ideas para tener en cuenta:
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El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.
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Use los Temas de Office prediseñados para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones, vaya a Use una plantilla de presentación accesible o Use diseños de diapositiva integrados para un orden de lectura inclusivo, colores y mucho más.
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Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la presentación y detectar contrastes de color insuficientes. Encuentra un contraste de color insuficiente en el texto con o sin resaltados o hipervínculos en formas, tablas o SmartArt con colores opacos sólidos. No encuentra un contraste de color insuficiente en otros casos, como texto en un cuadro de texto transparente o marcador de posición sobre el fondo de la diapositiva, o problemas de contraste de color en contenido no textual.
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.
Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la reproducción de subtítulos almacenados en archivos independientes del vídeo. En todas las demás ediciones de PowerPoint (como PowerPoint para macOS o las ediciones para dispositivos móviles), los subtítulos deben codificarse en el vídeo antes de insertarlos en PowerPoint.
Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. Para más información, visite Tipos de archivo de subtítulos compatibles con PowerPoint.
Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.
Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda.
Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:
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Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios invidentes o que tienen discapacidades visuales.
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Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios sordos o que tienen discapacidades auditivas.
Para más información, consulte Agregar subtítulos o subtítulos a elementos multimedia en PowerPoint.
Guardar la presentación en un formato diferente
Puede guardar la presentación en un formato que un lector de pantalla pueda leer fácilmente o que pueda portar a un lector de Braille. Para obtener instrucciones, visite Vídeo: Guardar una presentación en un formato diferente o Crear archivos PDF accesibles. Antes de convertir una presentación en otro formato, asegúrese de ejecutar el Comprobador de accesibilidad y corregir todos los problemas notificados.
Probar la accesibilidad con un lector de pantalla
Cuando la presentación esté lista y haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que es inclusiva, puede intentar navegar por las diapositivas con un lector de pantalla, por ejemplo, Narrador. Narrador incluye Windows, por lo que no es necesario instalar nada. Esta es una manera adicional de detectar problemas en el orden de navegación, por ejemplo.
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Inicie el lector de pantalla. Por ejemplo, para iniciar Narrador, presione Ctrl+Windows+Entrar.
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Presione F6 hasta que el foco, el rectángulo azul, esté en el área de contenido de la diapositiva.
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Presione la tecla Tab para desplazarse por los elementos de la diapositiva y corregir el orden de navegación si es necesario. Para alejar el foco del contenido de la diapositiva, presione Esc o F6.
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Salga del lector de pantalla. Por ejemplo, para salir de Narrador, presione Ctrl+tecla del logo de Windows+Entrar.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Usar un lector de pantalla para asistir a una sesión de PowerPoint Live en Microsoft Teams
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Contenido
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Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles
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Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
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Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
-
Probar la accesibilidad de las diapositivas con un lector de pantalla
Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comunes de accesibilidad, como la falta de texto alternativo (texto alt) y los colores de contraste bajo. |
Use el Comprobador de accesibilidad. |
Facilitar la lectura de las diapositivas a todos los usuarios. |
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Al crear una diapositiva, use los diseños de diapositiva integrados. |
Los diseños integrados comprueban automáticamente que el sentido de la lectura sea válido para todos. |
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Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende. |
Use el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura. |
Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura. |
Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva |
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No use el color como único medio para transmitir información. |
Examine visualmente las diapositivas de la presentación. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. |
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Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
Para detectar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad. También puede buscar texto en las diapositivas que sea difícil de leer o de distinguir del fondo. |
Use un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver y usar el contenido. |
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Asigne un título único a cada diapositiva. |
Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran. |
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Si debe usar tablas, cree una estructura de tabla simple solo para los datos y especifique la información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, utilice el Comprobador de accesibilidad. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
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|
Incluya texto alternativo con los objetos visuales. |
Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. |
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|
Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo. |
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla |
|
Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco. |
Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles. |
Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado. |
Usar una plantilla de presentación accesible |
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Hacer que los vídeos sean accesibles para las personas que tienen discapacidades visuales o auditivas. |
Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo. Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla. Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que los vídeos sean más accesibles para las personas invidentes o con deficiencias visuales. |
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos |
Comprobar accesibilidad mientras trabaja
El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad con los que se encuentra. Encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo se pueden resolver los problemas que aparecen.
Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad, seleccione Revisar > Comprobar la accesibilidad. Se abrirá el panel de Accesibilidad y ya puede revisar y corregir problemas de accesibilidad. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura. los colores y otros aspectos sean inclusivos
PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.
Sugerencia: Para obtener más información sobre lo que debe tener en cuenta al crear diapositivas para personas con dislexia, visite Diseñar diapositivas para personas con dislexia.
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En la pestaña Diseño, expanda la galería de temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la presentación.
Usar una plantilla de presentación accesible
Use una de las plantillas accesible de PowerPoint para asegurarse de que el diseño de diapositivas, los colores, el contraste y las fuentes sean accesibles para todos los públicos. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.
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Para buscar una plantilla accesible, seleccione Archivo > Nueva desde plantilla.
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En el campo de Búsqueda, escriba plantillas accesibles y luego pulse Entrar.
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En los resultados de la búsqueda, seleccione una plantilla adecuada.
Sugerencias:
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Los fondos muy claros son más adecuados para usuarios con diferencias perceptuales, como la dislexia.
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Seleccione plantillas y temas con fuentes sin serifa con un tamaño de 18 puntos o más.
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Busque fondos de colores sólidos con colores de texto de alto contraste.
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Asignar un título a cada diapositiva
Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible. Una persona con discapacidad visual que usa un lector de pantalla se basa en los títulos de las diapositivas para saber qué diapositiva es.
Use la cinta de opciones Accesibilidad para asegurarse de que cada diapositiva tiene un título. Para obtener instrucciones paso a paso, vaya a Título de una diapositiva y expanda la sección "Usar la cinta de accesibilidad para ponerle título a una diapositiva".
Sugerencia: Si ha movido o editado un marcador de posición en una diapositiva, puede restablecer la diapositiva a su diseño original. Todo el formato (por ejemplo, las fuentes, los colores, los efectos) vuelve a lo que se ha asignado en la plantilla. Restaurar el diseño original también puede ayudarle a encontrar marcadores de posición de título que necesiten un título único. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione Restablecer en la pestaña Inicio.
Ocultar un título de diapositiva
Puede colocar un título fuera de la diapositiva. De este modo, la diapositiva tiene un título de accesibilidad, pero se ahorra espacio en la diapositiva para otro contenido. Para obtener instrucciones paso a paso, vaya a Título de una diapositivay expanda la sección "Colocar un título en una diapositiva, pero hacer que el título sea invisible".
Si desea ocultar todos o muchos de los títulos de las diapositivas, puede modificar el patrón de diapositivas. Para obtener instrucciones paso a paso, vaya a Título de una diapositiva y expanda la sección "Ocultar títulos de las diapositivas sistemáticamente".
Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva
Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.
Use el Panel de selección para establecer el orden en que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. Los lectores de pantalla leen los objetos en el orden inverso al que aparecen en el Panel de selección.
Para encontrar las diapositivas que tienen un orden de lectura problemático, use el Comprobador de accesibilidad.
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En la pestaña Inicio, seleccione Organizar.
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En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.
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En el Panel de selección, para cambiar el orden de lectura, arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.
Evitar utilizar tablas
En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que estas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de la Lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.
Si tiene que usar tablas, siga estas instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:
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Evite las tablas de ancho fijo.
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Asegúrese de que las tablas se representan correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.
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Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos del vínculo para que tengan sentido y no interrumpan la oración intermedia.
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Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con características de ampliación, como Zoom. Visualícela en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no necesiten desplazarse horizontalmente por la diapositiva en un teléfono, por ejemplo.
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Probar la accesibilidad de las diapositivas con un lector de pantalla.
Usar encabezados de tabla
Si necesita usar tablas, agregue encabezados a la tabla para ayudar a los lectores de pantalla a realizar un seguimiento de las columnas y filas. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
-
En la pestaña Diseño de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.
-
Escriba los encabezados de columna.
Agregar texto alternativo a elementos visuales
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.
En el texto alternativo, describa brevemente la imagen, su intención y lo que es importante sobre la imagen. Los lectores de pantalla leen la descripción para los usuarios que no pueden ver el contenido.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, visite Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo de forma efectiva.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si usa imágenes con texto, repita el texto de la diapositiva. En el texto alternativo de las imágenes, descríbalas brevemente y mencione la existencia del texto y su finalidad.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar o editar texto alternativo, vaya a Agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objeto.
Sugerencias:
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En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
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En el panel Texto alternativo, los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada debajo de la palabra. Para corregir la ortografía, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
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En el panel Texto alternativo, también puede seleccionar Generar una descripción para que Microsoft servicios inteligentes con tecnología de nube creen una descripción automáticamente. Verá el resultado en el campo de texto alternativo. Recuerde eliminar los comentarios PowerPoint agregados allí, por ejemplo, "Descripción generada automáticamente".
Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, evite usar texto de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino. También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear hipervínculos, vaya a Agregar un hipervínculo a una diapositiva.
Usar un formato y color de fuente accesibles
Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lea una diapositiva, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o invidentes. Una fuente adecuada mejora la legibilidad y legibilidad del texto de la presentación.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cambiar las fuentes en PowerPoint vaya a Cambiar las fuentes de una presentación.
Usar un formato de fuente accesible
Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.
Usar un color de fuente accesible
Estas son algunas ideas para tener en cuenta:
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El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.
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Use los Temas de Office prediseñados para asegurarse de que el diseño de la diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones, vaya a Use una plantilla de presentación accesible o Use diseños de diapositiva integrados para un orden de lectura inclusivo, colores y mucho más.
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Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la presentación y detectar contrastes de color insuficientes. Encuentra un contraste de color insuficiente en el texto con o sin resaltados o hipervínculos en formas, tablas o SmartArt con colores opacos sólidos. No encuentra un contraste de color insuficiente en otros casos, como texto en un cuadro de texto transparente o marcador de posición sobre el fondo de la diapositiva, o problemas de contraste de color en contenido no textual.
Usar espaciado y alineación de texto accesible
Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan. Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.
Alinee el párrafo a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras y aumente o disminuya el espacio en blanco entre líneas para mejorar la legibilidad. Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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En la pestaña Inicio, seleccione
Crear listas accesibles
Para facilitar a los lectores de pantalla la lectura de las diapositivas, organice la información en pequeños fragmentos, como listas numeradas o con viñetas.
Diseñe listas para que no tenga que agregar un párrafo sin formato sin viñetas ni números al medio de una lista. Si la lista está dividida por un párrafo sin formato, algunos lectores de pantalla podrían anunciar el número de elementos de lista incorrecto. Además, es posible que el usuario escuche en medio de la lista que abandona la lista.
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Coloque el cursor en el lugar donde quiera empezar la lista.
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En la pestaña Inicio, seleccione
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Escriba el texto que quiera para cada elemento numerado en la lista.
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.
Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.
Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. Para más información, visite Tipos de archivo de subtítulos compatibles con PowerPoint.
Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Para obtener más información sobre la optimización de medios para la compatibilidad, vaya a la sección "Optimizar elementos multimedia en la presentación para la compatibilidad" en ¿Tiene problemas de reproducción de audio o vídeo? Además, cuando se convierte la presentación en un vídeo, los subtítulos para sordos, subtítulos o pistas de audio alternativas en los vídeos insertados no se incluyen en el vídeo que se guarda.
Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos para sordos, los subtítulos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. Para obtener más información, vaya a Guardar medios incrustados desde una presentación (audio o vídeo).
Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:
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Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios invidentes o con discapacidades visuales.
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Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.
Probar la accesibilidad de las diapositivas con un lector de pantalla
Cuando la presentación esté lista y haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que es inclusiva, puede intentar navegar por las diapositivas con un lector de pantalla, por ejemplo, VoiceOver. VoiceOver está incluido en macOS, por lo que no es necesario instalar nada. Esta es una manera adicional de detectar problemas en el orden de navegación, por ejemplo.
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Inicie el lector de pantalla. Por ejemplo, para iniciar VoiceOver, presione Comando+F5.
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Presione F6 hasta que el foco, el rectángulo negro, esté en el área de contenido de la diapositiva.
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Presione la tecla Tab para desplazarse por los elementos de la diapositiva y corregir el orden de navegación si es necesario. Para alejar el foco del contenido de la diapositiva, presione Esc o F6.
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Salga del lector de pantalla. Por ejemplo, para salir de VoiceOver, presione Comando+F5.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Usar un lector de pantalla para asistir a una sesión de PowerPoint Live en Microsoft Teams
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Contenido
Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|
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Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende. |
En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, que puede ser muy diferente del orden en el que aparecen los elementos. |
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|
Asigne un título único a cada diapositiva. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. |
|
|
Si debe usar tablas, cree una estructura de tabla simple solo para los datos y especifique la información de encabezado de columna. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
|
|
Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. |
|
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Agregar texto de hipervínculo significativo y preciso. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. |
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla |
|
No use el color como único medio para transmitir información. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. |
|
|
Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
El texto de las presentaciones debe ser legible en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidad visual, puedan leerlo bien. |
|
|
Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco. |
Las personas con dislexia describen que ven el texto “entremezclarse” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado. |
|
|
Usar listas integradas |
Organice y estructure la información de las diapositivas en unidades pequeñas que sean fáciles de leer, navegar y desplazarse por ellas. |
|
|
Hacer que los vídeos sean accesibles para las personas que tienen discapacidades visuales o auditivas. |
Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo. Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla. Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que los vídeos sean más accesibles para las personas invidentes o con deficiencias visuales. |
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos |
Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura. los colores y otros aspectos sean inclusivos
PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados están pensados para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.
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Seleccione
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Seleccione Inicio > Diseño.
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Seleccione Temas y, después, seleccione el tema que quiera.
Asignar un título a cada diapositiva
Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible. Una persona con discapacidad visual que usa un lector de pantalla se basa en los títulos de las diapositivas para saber qué diapositiva es. Con un título descriptivo en cada diapositiva, todos los usuarios pueden examinar rápidamente una lista de títulos de diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.
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En una diapositiva, seleccione el marcador de posición de título y, a continuación, escriba el título.
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Recorra cada diapositiva de la presentación para asegurarse de que todas tienen títulos.
Ocultar un título de diapositiva
Puede colocar un título fuera de la diapositiva. De este modo, la diapositiva tiene un título de accesibilidad, pero se ahorra espacio en la diapositiva para otro contenido.
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En una diapositiva, mantenga pulsado el elemento de título.
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Arrastre el elemento de título fuera del límite de la diapositiva y, a continuación, levante el dedo de la pantalla para colocar el elemento de la diapositiva.
Evitar utilizar tablas
En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que estas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de la Lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.
Si tiene que usar tablas, siga estas instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:
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Evite las tablas de ancho fijo.
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Asegúrese de que las tablas se representan correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.
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Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos del vínculo para que tengan sentido y no interrumpan la oración intermedia.
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Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa. Visualícela en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no necesiten desplazarse horizontalmente por la diapositiva en un teléfono, por ejemplo.
Usar encabezados de tabla
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón
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Pulse Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.
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En la tabla, escriba los encabezados de columna.
Agregar texto alternativo a elementos visuales
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.
En el texto alternativo, describa brevemente la imagen, su intención y lo que es importante sobre la imagen. Los lectores de pantalla leen la descripción para los usuarios que no pueden ver el contenido.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, visite Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo de forma efectiva.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si usa imágenes con texto, repita el texto de la diapositiva. En el texto alternativo de las imágenes, descríbalas brevemente y mencione la existencia del texto y su finalidad.
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Seleccione el elemento, por ejemplo, una imagen.
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Para abrir el menú de formato del objeto visual, seleccione
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Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el objeto visual.
Marcar elementos visuales como decorativos
Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.
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Seleccione el elemento, por ejemplo, una imagen o un gráfico.
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Para abrir el menú de formato del objeto visual, seleccione
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Seleccione Texto alternativo.
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Active el conmutador Marcar como decorativo y, a continuación, seleccione Listo.
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, evite usar texto de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft.
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Seleccione el texto que quiere convertir en hipervínculo. Se abre el menú contextual.
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En el menú contextual, seleccione Vínculo. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abre.
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Escriba o pegue la dirección URL de hipervínculo al campo DIRECCIÓN.
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Si desea cambiar el texto del hipervínculo, modifique el texto del campo de texto MOSTRAR.
Usar un formato y color de texto accesibles
Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lea una diapositiva, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o invidentes. Una fuente adecuada mejora la legibilidad y legibilidad del texto de la presentación.
Usar un formato de texto accesible
Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.
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Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione el tipo de fuente actual para abrir el menú de fuentes y, a continuación, seleccione el tipo de fuente que desee o ajuste el tamaño de fuente a su gusto.
Usar un color de texto accesible
El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.
Use los Temas prediseñados para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones, visite Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura, los colores y otros sean inclusivos.
-
Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.
-
Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione Color de la fuente y seleccione el color que quiera.
Usar espaciado y alineación de texto accesible
Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan. Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.
Alinee el párrafo a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras y aumente o disminuya el espacio en blanco entre líneas para mejorar la legibilidad. Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione
Crear listas accesibles
Para facilitar a los lectores de pantalla la lectura de las diapositivas, organice la información en pequeños fragmentos, como listas numeradas o con viñetas.
Diseñe listas para que no tenga que agregar un párrafo sin formato sin viñetas ni números al medio de una lista. Si la lista está dividida por un párrafo sin formato, algunos lectores de pantalla podrían anunciar el número de elementos de lista incorrecto. Además, es posible que el usuario escuche en medio de la lista que abandona la lista.
-
En una diapositiva, coloque el cursor en el lugar donde quiera crear la lista.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione Viñetas o Numeración y, a continuación, seleccione el estilo de viñeta o numeración que desee.
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Escriba el primer elemento numerado o con viñetas de la lista y, a continuación, seleccione retorno en el teclado en pantalla. Se agrega un nuevo elemento de lista Repita este paso por cada elemento de lista que quiera agregar.
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.
Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.
Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. Para más información, visite Tipos de archivo de subtítulos compatibles con PowerPoint.
Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Para obtener más información sobre la optimización de medios para la compatibilidad, vaya a la sección "Optimizar elementos multimedia en la presentación para la compatibilidad" en ¿Tiene problemas de reproducción de audio o vídeo? Además, cuando se convierte la presentación en un vídeo, los subtítulos para sordos, subtítulos o pistas de audio alternativas en los vídeos insertados no se incluyen en el vídeo que se guarda.
Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos para sordos, los subtítulos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. Para obtener más información, vaya a Guardar medios incrustados desde una presentación (audio o vídeo).
Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:
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Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios invidentes o con discapacidades visuales.
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Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.
Probar la accesibilidad de las diapositivas
Cuando las diapositivas estén listas, puede probar algunas cosas para asegurarse de que son accesibles:
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Cambie a la versión web o de escritorio completa de PowerPoint y, a continuación, ejecute el Comprobador de accesibilidad. El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad con los que se encuentra. Encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo se pueden resolver los problemas que aparecen. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
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En la aplicación PowerPoint para iOS, puede intentar navegar por las diapositivas con el lector de pantalla integrado, VoiceOver. VoiceOver está incluido en iOS, por lo que no es necesario instalar nada. Esta es una manera adicional de detectar problemas en el orden de navegación, por ejemplo.
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Para activar VoiceOver, siga uno de estos procedimientos:
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En la configuración del dispositivo, seleccione Accesibilidad > VoiceOver y, a continuación, active el conmutador de VoiceOver.
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Presione el botón de encendido del dispositivo tres veces.
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Para navegar por el contenido de la diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. Modifique el orden de lectura de los elementos de las diapositivas si es necesario.
Sugerencia: Para seleccionar un elemento en el foco cuando VoiceOver está activado, pulse dos veces la pantalla.
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Para desactivar VoiceOver, siga uno de los siguientes procedimientos:
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En la configuración del dispositivo, seleccione Accesibilidad > VoiceOver y, a continuación, desactive el conmutador de VoiceOver.
-
Presione el botón de encendido del dispositivo tres veces.
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Vea también
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Contenido
Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|
|
Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende. |
En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, que puede ser muy diferente del orden en el que aparecen los elementos. |
|
|
Asigne un título único a cada diapositiva. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. |
|
|
Si debe usar tablas, cree una estructura de tabla simple solo para los datos y especifique la información de encabezado de columna. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
|
|
Incluya texto alternativo (texto alt) con todos los objetos visuales. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan qué es lo importante de los objetos visuales, como las imágenes y formas. |
|
|
Agregar texto de hipervínculo significativo y preciso. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. |
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla |
|
No use el color como único medio para transmitir información. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. |
|
|
Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
El texto de las presentaciones debe ser legible en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidad visual, puedan leerlo bien. |
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|
Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco. |
Las personas con dislexia describen que ven el texto “entremezclarse” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado. |
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|
Usar listas integradas |
Organice y estructure la información de las diapositivas en unidades pequeñas que sean fáciles de leer, navegar y desplazarse por ellas. |
|
|
Hacer que los vídeos sean accesibles para las personas que tienen discapacidades visuales o auditivas. |
Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo. Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla. Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que los vídeos sean más accesibles para las personas invidentes o con deficiencias visuales. |
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos |
Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura. los colores y otros aspectos sean inclusivos
PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados están pensados para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.
-
Seleccione
-
Seleccione Inicio > Diseño.
-
Seleccione Temas y, después, seleccione el tema que quiera.
Asignar un título a cada diapositiva
Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible. Una persona con discapacidad visual que usa un lector de pantalla se basa en los títulos de las diapositivas para saber qué diapositiva es. Con un título descriptivo en cada diapositiva, todos los usuarios pueden examinar rápidamente una lista de títulos de diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.
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En una diapositiva, seleccione el marcador de posición de título y, a continuación, escriba el título.
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Recorra cada diapositiva de la presentación para asegurarse de que todas tienen títulos.
Ocultar un título de diapositiva
Puede colocar un título fuera de la diapositiva. De este modo, la diapositiva tiene un título de accesibilidad, pero se ahorra espacio en la diapositiva para otro contenido.
-
En una diapositiva, mantenga pulsado el elemento de título.
-
Arrastre el elemento de título fuera del límite de la diapositiva y, a continuación, levante el dedo de la pantalla para colocar el elemento de la diapositiva.
Evitar utilizar tablas
En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que estas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de la Lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.
Si tiene que usar tablas, siga estas instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:
-
Evite las tablas de ancho fijo.
-
Asegúrese de que las tablas se representan correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.
-
Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos del vínculo para que tengan sentido y no interrumpan la oración intermedia.
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Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa. Visualícela en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no necesiten desplazarse horizontalmente por la diapositiva en un teléfono, por ejemplo.
Usar encabezados de tabla
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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Para abrir la pestaña Tabla, seleccione
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Seleccione Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.
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En la tabla, escriba los encabezados de columna.
Agregar texto alternativo a elementos visuales
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.
En el texto alternativo, describa brevemente la imagen, su intención y lo que es importante sobre la imagen. Los lectores de pantalla leen la descripción para los usuarios que no pueden ver el contenido.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, visite Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo de forma efectiva.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si usa imágenes con texto, repita el texto de la diapositiva. En el texto alternativo de las imágenes, descríbalas brevemente y mencione la existencia del texto y su finalidad.
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En una diapositiva, seleccione un objeto visual.
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Para abrir la pestaña correspondiente, como Imagen o Forma, seleccione
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Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el objeto visual.
Marcar elementos visuales como decorativos
Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.
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Seleccione el objeto visual.
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Para abrir el menú de formato del objeto visual, seleccione
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Seleccione Texto alternativo.
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Seleccione la casilla Marcar como decorativo.
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, evite usar texto de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft.
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Seleccione el texto que quiere convertir en hipervínculo.
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Para abrir la pestaña Inicio, seleccione
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Seleccione Inicio > Insertar > Vínculo.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para insertar un hipervínculo en una página web, seleccione Insertar vínculo. Escriba o pegue la dirección URL de hipervínculo al campo de texto Dirección. Si desea cambiar el texto del hipervínculo, modifique el texto del campo de texto Texto para mostrar .
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Para insertar un vínculo a un documento reciente, examine la lista Elementos recientes hasta que encuentre el que desee y, a continuación, selecciónelo.
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Usar un formato y color de texto accesibles
Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lea una diapositiva, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o invidentes. Una fuente adecuada mejora la legibilidad y legibilidad del texto de la presentación.
Usar un formato de texto accesible
Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio puede hacer, por ejemplo, lo siguiente:
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Para cambiar el tipo de fuente, seleccione el tipo de fuente actual para abrir el menú de Fuentes y, a continuación, seleccione el tipo de fuente que desee o ajuste el tamaño de fuente a su gusto.
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Para ajustar el tamaño de fuente, seleccione el tamaño de fuente actual y, a continuación, seleccione el nuevo tamaño de fuente.
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Usar un color de texto accesible
El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.
Use los Temas prediseñados para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones paso a paso, visite Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura, los colores y otros sean inclusivos.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione Color de la fuente y seleccione el color que quiera.
Usar espaciado y alineación de texto accesible
Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan. Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.
Alinee el párrafo a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras y aumente o disminuya el espacio en blanco entre líneas para mejorar la legibilidad. Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione
Crear listas accesibles
Para facilitar a los lectores de pantalla la lectura de las diapositivas, organice la información en pequeños fragmentos, como listas numeradas o con viñetas.
Diseñe listas para que no tenga que agregar un párrafo sin formato sin viñetas ni números al medio de una lista. Si la lista está dividida por un párrafo sin formato, algunos lectores de pantalla podrían anunciar el número de elementos de lista incorrecto. Además, es posible que el usuario escuche en medio de la lista que abandona la lista.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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Seleccione
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En la pestaña Inicio, seleccione Viñetas o Numeración y, a continuación, seleccione el estilo de viñeta o numeración que desee.
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Escriba el primer elemento numerado o con viñetas de la lista y, a continuación, seleccione
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.
Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.
Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. Para más información, visite Tipos de archivo de subtítulos compatibles con PowerPoint.
Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Para obtener más información sobre la optimización de medios para la compatibilidad, vaya a la sección "Optimizar elementos multimedia en la presentación para la compatibilidad" en ¿Tiene problemas de reproducción de audio o vídeo? Además, cuando se convierte la presentación en un vídeo, los subtítulos para sordos, subtítulos o pistas de audio alternativas en los vídeos insertados no se incluyen en el vídeo que se guarda.
Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos para sordos, los subtítulos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. Para obtener más información, vaya a Guardar medios incrustados desde una presentación (audio o vídeo).
Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:
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Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios invidentes o con discapacidades visuales.
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Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.
Probar la accesibilidad de las diapositivas
Cuando las diapositivas estén listas, puede probar algunas cosas para asegurarse de que son accesibles:
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Cambie a la versión web o de escritorio completa de PowerPoint y, a continuación, ejecute el Comprobador de accesibilidad. El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad con los que se encuentra. Encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo se pueden resolver los problemas que aparecen. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
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En la aplicación PowerPoint para Android, puede intentar navegar por las diapositivas con el lector de pantalla integrado, TalkBack. TalkBack está incluido en Android, por lo que no es necesario instalar nada. Esta es una manera adicional de detectar problemas en el orden de navegación, por ejemplo.
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Para activar TalkBack, siga uno de estos procedimientos:
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En la configuración del dispositivo, seleccione Accesibilidad > TalkBacky y, a continuación, active el conmutador de Usar servicio .
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Mantenga presionadas las teclas de volumen del dispositivo hasta que el dispositivo vibre.
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Para navegar por el contenido de la diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. Modifique el orden de lectura de los elementos de las diapositivas si es necesario.
Sugerencia: Para seleccionar un elemento en el foco cuando TalkBack está activado, pulse dos veces la pantalla.
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Para desactivar TalkBack, haga una de las acciones siguientes:
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En la configuración del dispositivo, seleccione Accesibilidad > TalkBack y, a continuación, active el conmutador Usar servicio .
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Mantenga presionadas las teclas de volumen del dispositivo hasta que el dispositivo vibre.
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Vea también
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Contenido
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Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint de la web sean accesibles
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Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas
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Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
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Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
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Probar la accesibilidad de las diapositivas con un lector de pantalla
Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint para la web sean accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint para la web que sean accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comunes de accesibilidad, como la falta de texto alternativo (texto alt) y los colores de contraste bajo. |
Usar el Comprobador de accesibilidad. |
Facilitar la lectura de las diapositivas a todos los usuarios. |
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Usar los diseños de diapositiva integrados. |
Los diseños integrados comprueban automáticamente que el sentido de la lectura sea válido para todos. |
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Asigne un título único a cada diapositiva. |
Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran. |
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Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende. |
Use el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura. |
Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura. |
Usar un orden de lectura accesible para el contenido de la diapositiva |
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No use el color como único medio para transmitir información. |
Examine visualmente las diapositivas de la presentación. |
Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. |
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Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
Para detectar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad. También puede buscar texto en las diapositivas que sea difícil de leer o de distinguir del fondo. |
Use un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver y usar el contenido. |
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Si debe usar tablas, cree una estructura de tabla simple solo para los datos y especifique la información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, utilice el Comprobador de accesibilidad. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
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Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales. |
Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. |
Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas |
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Agregue texto del hipervínculo que sea significativo. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. |
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla |
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Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco. |
Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles. |
Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado. |
Usar una plantilla de presentación accesible |
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Usar listas integradas |
Organice y estructure la información de las diapositivas en unidades pequeñas que sean fáciles de leer, navegar y desplazarse por ellas. |
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Hacer que los vídeos sean accesibles para las personas que tienen discapacidades visuales o auditivas. |
Los subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo. Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla. Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que los vídeos sean más accesibles para las personas invidentes o con deficiencias visuales. |
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos |
Comprobar accesibilidad mientras trabaja
El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad con los que se encuentra. Encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo se pueden resolver los problemas que aparecen.
Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad, seleccione Revisar > Comprobar la accesibilidad. Se abrirá el panel de Accesibilidad y ya puede revisar y corregir los problemas de accesibilidad. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura. los colores y otros aspectos sean inclusivos
PowerPoint para la web tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.
Sugerencia: Para obtener más información sobre lo que debe tener en cuenta al crear diapositivas para personas con dislexia, visite Diseñar diapositivas para personas con dislexia.
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En la pestaña Diseño, expanda el menú Temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar.
Usar una plantilla de presentación accesible
Use una de las plantillas accesible de PowerPoint para asegurarse de que el diseño de diapositivas, los colores, el contraste y las fuentes sean accesibles para todos los públicos. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.
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En el explorador, vaya a muestra de plantillas accesibles de PowerPoint.
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En la página de muestra de plantillas accesibles de PowerPoint, seleccione Descargar. La muestra de plantilla se descarga en el dispositivo.
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Abra el muestreador en la versión de escritorio completa de PowerPoint, seleccione un diseño de diapositiva adecuado y guárdelo.
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Abra PowerPoint para la web en el explorador, abra el diseño seleccionado y cree la presentación.
Asignar un título a cada diapositiva
Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible. Una persona con discapacidad visual que usa un lector de pantalla se basa en los títulos de las diapositivas para saber qué diapositiva es.
Use la cinta de opciones Accesibilidad para asegurarse de que cada diapositiva tiene un título. Para obtener instrucciones paso a paso, vaya a la sección "Usar la cinta de accesibilidad para ponerle título a una diapositiva" en Título de una diapositiva.
Ocultar un título de diapositiva
Puede colocar un título fuera de la diapositiva. De este modo, la diapositiva tiene un título de accesibilidad, pero se ahorra espacio en la diapositiva para otro contenido. Para obtener instrucciones paso a paso, vaya a la sección "Colocar un título en una diapositiva, pero hacer que el título sea invisible" en Título de una diapositiva.
Usar un orden de lectura accesible para el contenido de la diapositiva
Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.
Use el Panel de selección para establecer el orden en que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. Los lectores de pantalla leen los objetos en el orden inverso al que aparecen en el Panel de selección.
Para encontrar las diapositivas que tienen un sentido de lectura problemático, use el Comprobador de accesibilidad.
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En la pestaña Inicio, seleccione Organizar > Panel de selección.
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En el Panel de selección, para cambiar el orden de lectura, arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.
Evitar utilizar tablas
En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que estas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de la Lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.
Si tiene que usar tablas, siga estas instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:
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Evite las tablas de ancho fijo.
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Asegúrese de que las tablas se representan correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.
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Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos del vínculo para que tengan sentido y no interrumpan la oración intermedia.
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Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa. Visualícela en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no necesiten desplazarse horizontalmente por la diapositiva en un teléfono, por ejemplo.
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Probar la accesibilidad de las diapositivas con un lector de pantalla.
Usar encabezados de tabla
Si necesita usar tablas, agregue encabezados a la tabla para ayudar a los lectores de pantalla a realizar un seguimiento de las columnas y filas. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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Seleccione Diseño de tabla.
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Seleccione Fila de encabezado y después escriba los encabezados de columna de la tabla.
Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.
En el texto alternativo, describa brevemente la imagen, su intención y lo que es importante sobre la imagen. Los lectores de pantalla leen la descripción para los usuarios que no pueden ver el contenido.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, visite Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo de forma efectiva.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si usa imágenes con texto, repita el texto de la diapositiva. En el texto alternativo de las imágenes, descríbalas brevemente y mencione la existencia del texto y su finalidad.
Sugerencias:
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En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
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En la descripción del texto alternativo, los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada debajo de la palabra.
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En el panel Texto alternativo, también puede seleccionar Generar una descripción para que Microsoft servicios inteligentes con tecnología de nube creen una descripción automáticamente. Verá el resultado en el campo de texto alternativo. Recuerde eliminar los comentarios PowerPoint agregados allí, por ejemplo, "Descripción generada automáticamente".
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Para agregar texto alternativo a objetos visuales y tablas, siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar texto alternativo a una imagen, haga lo siguiente:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione Texto alternativo....
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Seleccione una imagen. Seleccione Imagen > Texto alternativo.
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Para agregar texto alternativo a un elemento gráfico SmartArt, seleccione un elemento gráfico SmartArt y, a continuación, seleccione SmartArt > Texto alternativo.
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Para agregar texto alternativo a una forma o vídeo incrustado, seleccione una forma o vídeo y, a continuación, seleccione Forma > Texto alternativo.
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Para agregar texto alternativo a una tabla, coloque el cursor en cualquier celda y, a continuación, seleccione Diseñode tabla > Texto alternativo.
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Para las imágenes, escriba una descripción. Para gráficos SmartArt, formas, vídeos y tablas, escriba un título y una descripción.
Usar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, evite usar texto de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear hipervínculos, vaya a Agregar un hipervínculo a una diapositiva.
Usar un formato y color de fuente accesibles
Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lea una diapositiva, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o invidentes. Una fuente adecuada mejora la legibilidad y legibilidad del texto de la presentación.
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Para cambiar el formato o el color de fuente, seleccione el fragmento de texto que desea modificar.
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Seleccione la pestaña Inicio.
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En el grupo Fuente, seleccione las opciones de formato, por ejemplo, un tipo de fuente o color diferente.
Usar un formato de fuente accesible
Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.
Usar un color de fuente accesible
Estas son algunas ideas para tener en cuenta:
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El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.
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Use los Temas de Office prediseñados para asegurarse de que el diseño de la diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones, vaya a Use una plantilla de presentación accesible o Use diseños de diapositiva integrados para un orden de lectura inclusivo, colores y mucho más.
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Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la presentación y detectar contrastes de color insuficientes. Encuentra un contraste de color insuficiente en el texto con o sin resaltados o hipervínculos en formas, tablas o SmartArt con colores opacos sólidos. No encuentra un contraste de color insuficiente en otros casos, como texto en un cuadro de texto transparente o marcador de posición sobre el fondo de la diapositiva, o problemas de contraste de color en contenido no textual.
Usar espaciado y alineación de texto accesible
Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan. Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.
Alinee el párrafo a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras y aumente o disminuya el espacio en blanco entre líneas para mejorar la legibilidad. Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.
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Seleccione el texto que quiera modificar.
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En la pestaña Inicio, seleccione
Crear listas accesibles
Para facilitar a los lectores de pantalla la lectura de las diapositivas, organice la información en pequeños fragmentos, como listas numeradas o con viñetas.
Diseñe listas para que no tenga que agregar un párrafo sin formato sin viñetas ni números al medio de una lista. Si la lista está dividida por un párrafo sin formato, algunos lectores de pantalla podrían anunciar el número de elementos de lista incorrecto. Además, es posible que el usuario escuche en medio de la lista que abandona la lista.
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Coloque el cursor en el lugar donde quiera empezar la lista.
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En la pestañaInicio, seleccione
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Escriba el texto que quiera para cada elemento numerado en la lista.
Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos
PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.
Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.
Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. Para más información, visite Tipos de archivo de subtítulos compatibles con PowerPoint.
Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Para obtener más información sobre la optimización de medios para la compatibilidad, vaya a la sección "Optimizar elementos multimedia en la presentación para la compatibilidad" en ¿Tiene problemas de reproducción de audio o vídeo? Además, cuando se convierte la presentación en un vídeo, los subtítulos para sordos, subtítulos o pistas de audio alternativas en los vídeos insertados no se incluyen en el vídeo que se guarda.
Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. Para obtener más información, vaya a Guardar medios incrustados desde una presentación (audio o vídeo).
Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:
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Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios invidentes o con discapacidades visuales.
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Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.
Probar la accesibilidad de las diapositivas con un lector de pantalla
Cuando la presentación esté lista y haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que es inclusiva, puede intentar navegar por las diapositivas con un lector de pantalla, por ejemplo, Narrador. Narrador incluye Windows, por lo que no es necesario instalar nada. Esta es una manera adicional de detectar problemas en el orden de navegación, por ejemplo.
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Inicie el lector de pantalla. Por ejemplo, para iniciar Narrador, presione Ctrl+Windows+Entrar.
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Presione F6 hasta que el foco, el rectángulo azul, esté en el área de contenido de la diapositiva.
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Presione la tecla Tab para desplazarse por los elementos de la diapositiva y corregir el orden de navegación si es necesario. Para alejar el foco del contenido de la diapositiva, presione Esc o F6.
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Salga del lector de pantalla. Por ejemplo, para salir de Narrador, presione Ctrl+tecla del logo de Windows+Entrar.
Vea también
Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Usar un lector de pantalla para asistir a una sesión de PowerPoint Live en Microsoft Teams
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
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