Creación de firmas y declinaciones de responsabilidades para toda la organización

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Puede administrar las firmas de correo electrónico agregando una firma de correo electrónico, una declinación de responsabilidad legal o una declaración de divulgación a los mensajes de correo electrónico que entran o salen de su organización. Puede configurarlo para que se aplique a todos los mensajes entrantes y salientes, como se muestra a continuación. O puede aplicarlo a determinados mensajes; por ejemplo, a aquellos que contengan palabras específicas o patrones de texto.

Crear una firma que se aplique a todos los mensajes

Consulte este vídeo y otros en nuestro canal de YouTube.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Exchange.
2. Seleccione Flujo de correo.
3. Seleccione Reglas.
4. Seleccione Agregar una regla y, a continuación, seleccione Aplicar declinaciones de responsabilidades.
5. En la página Nueva regla , complete los pasos.

Si este vídeo le ha sido de ayuda, consulte la serie completa de aprendizaje para las pequeñas empresas y las novedades de Microsoft 365.

1. Seleccione el iniciador de aplicaciones de aplicaciones y, a continuación, seleccione Administración.

2. Seleccione Administración centros y, a continuación, elija Exchange.

3. En Flujo de correo, seleccione Reglas.

4. Seleccione el + icono (Agregar) y elija Aplicar declinaciones de responsabilidades.

5. Asigne un nombre a la regla.

6. En Aplicar esta regla, seleccione [Aplicar a todos los mensajes].

7. En Realizar lo siguiente, deje la opción Anexar el aviso de declinación de responsabilidades seleccionada.

8. Seleccione Escribir texto, escriba la declinación de responsabilidades y, a continuación, seleccione Guardar.

9. Seleccione Seleccionar uno, elija la opción Ajustar como reserva y, a continuación, seleccione Guardar. Esto significa que, si no se puede agregar el aviso de declinación de responsabilidades debido al cifrado o a otra configuración del correo, este se ajustará en un sobre de mensajes.

10. En Excepto si, elija si desea excepciones para el remitente, el destinatario, los datos adjuntos y mucho más y siga estos pasos.

11. Elija Siguiente.

12. En Modo de regla, elija Aplicar para activar la declinación de responsabilidades inmediatamente; de lo contrario, elija Probar con sugerencias de directiva o Probar sin sugerencias de directiva.

13. Elija un nivel de gravedad.

14. Elija Activar esta regla en y especifique una fecha.

15. Elija Desactivar esta regla en y especifique una fecha.

16. Elija Detener el procesamiento de más reglas si solo quiere que se ejecute esta regla de firma.

17. Elija Aplazar el mensaje si el procesamiento de reglas no se completa si desea esta experiencia.

18. Seleccione *Encabezado en la lista desplegable Match sender address in message (Coincidencia de la dirección del remitente en el mensaje) y, a continuación, seleccione Next (Siguiente) y Finish (Finalizar).

Limitaciones de las firmas de toda la organización

No puede hacer lo siguiente al administrar firmas de correo electrónico en Microsoft 365:

• Inserte la firma directamente en la respuesta o reenvío de correo electrónico más reciente.

• Mostrar firmas de correo electrónico del lado servidor en las carpetas de elementos enviados de los usuarios

• Insertar imágenes en firmas de correo electrónico

• Omitir líneas que contienen variables que no se pudieron actualizar (por ejemplo, porque el valor no se proporcionó para un usuario)

Para obtener estas y otras funcionalidades para administrar firmas de correo electrónico, use una herramienta de terceros. Realice una búsqueda en Internet del software de firma de correo electrónico. Varios de estos proveedores son asociados de Microsoft Gold y su software proporciona estas funcionalidades.

Más recursos

Para obtener información sobre el uso de PowerShell, consulte Declinaciones de responsabilidades de mensajes de toda la organización, firmas, pies de página o encabezados en Exchange Online.

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