Puede usar la combinación de correspondencia para crear y enviar correo masivo, así como para crear sobres y etiquetas. La lista de distribución de correo es el origen de datos para la combinación de correspondencia. Word obtiene información de la lista de distribución de correo y la inserta en el documento de combinación de correspondencia.

Ordenar la lista de destinatarios

Hay muchas formas de ordenar una lista de destinatarios. En los pasos siguientes, se muestra solo un ejemplo de lo que se puede hacer para ordenar registros.

  1. Seleccione la flecha abajo del cuadro Ordenar registros, elija el nombre de columna en la lista de distribución de correo de Excel por la que desea ordenar y, a continuación, elija Ascendente o Descendente como criterio de ordenación.

    Como parte de la combinación de correspondencia de Word, seleccione “Editar lista de destinatarios” y, en “Restringir lista de destinatarios”, seleccione “Ordenar”.

  2. (Opcional) Seleccione la flecha abajo del cuadro Después por, elija el nombre de una segunda columna por la que desea ordenar y, a continuación, elija Ascendente o Descendente como criterio de ordenación.

  3. (Opcional) Repita el paso 2 si necesita agregar otro nombre de columna para ordenar por.

  4. Seleccione Aceptar para ver los resultados de la ordenación.

    Como parte de la combinación de correspondencia de Word, los resultados de una ordenación de una lista de destinatarios.

    Nota: La lista de destinatarios ahora se mostrará en orden alfabético ascendente.

Vea también

Vea Llevar la combinación de correspondencia al siguiente nivel: un vídeo de aprendizaje gratuito.

En algunos casos, es posible que no quiera usar toda la información en la lista de destinatarios de la combinación de correspondencia. Tiene la opción de seleccionar solo algunas de las personas de la lista y también ordenar y filtrar los datos para incluir solo lo que quiera en la combinación de correspondencia.

Ordenar la lista para buscar grupos

Puede ordenar la lista de destinatarios para agrupar la información de determinadas formas.

  1. Seleccione Correo > filtrar destinatarios.

  2. Seleccione Ordenar registros > Ordenar pory elija el nombre de campo por el que desea ordenar.

    Haga clic en Ordenar registros para ordenar los elementos de la combinación de correspondencia

    Para ordenar por varios campos, seleccione Entonces pory, a continuación, seleccione los campos adicionales por los que desea ordenar.

    Haga clic para ordenar por varios campos

  3. Una vez haya ordenado todos los campos de la forma que quiera, haga clic en Aceptar.

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