Las barras de Gantt parecen lo suficientemente sencillas, pero pueden resultar confusas a medida que los proyectos se hacen complejos. Personalizar las barras de un vista de diagrama de Gantt suele ser lo primero que hace un jefe de proyecto para crear claridad en un proyecto y para ayudar a detectar rápidamente las áreas problemáticas.
Información general sobre el formato de la vista Diagrama de Gantt
Las vistas de diagrama de Gantt le permiten ver, de un vistazo, información de tareas en columnas y filas con barras correspondientes a lo largo de una escala de tiempo. Puede personalizar la parte del gráfico de estas vistas Project adaptarla mejor a sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar la forma en que se muestra el tiempo no trabajando, o puede que desee dar formato a una vista de diagrama de Gantt para identificar rápidamente tareas específicas, o quizás quiera agregar texto a barras específicas para ayudarle a identificarlas.
Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en una vista de diagrama de Gantt no cambia el aspecto de otra vista de diagrama de Gantt.
¿Qué desea hacer?
Cambiar el color, la forma o el patrón de las barras de Gantt
Para llamar la atención sobre las barras de tareas de una vista de diagrama de Gantt, como un hito o una tarea de resumen, puede cambiar su color, forma o patrón para separarlas de otras barras de un tipo determinado.
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Aplicar una vista diagrama de Gantt.
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Haga doble clic en cualquier lugar de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en Estilos de barra.
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En el campo Nombre, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como Tarea o Progreso)al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en la pestaña Barras.
Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Ganttpara el tipo de tarea que desee .
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En Inicio,MedioyFin, haga clic en las formas, tipos o patrones y colores de la barra.
Algunas categorías solo tienen una forma de inicio (como hito ), mientras que otras categorías tienen una forma de inicio, una barra central y una forma final (como tareas de resumen).
Sugerencia: Para resaltar una sola barra de Gantt cambiando su formato, haga clic con el botón derecho en la barra y seleccione un color de relleno.
Cambiar rápidamente las barras de Gantt con un estilo
Con un solo clic, puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras de una vista diagrama de Gantt.
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Aplicar una vista diagrama de Gantt. La pestaña Herramientas de diagrama de Gantt se mostrará con la pestaña Formato debajo.
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Haga clic en un estilo en el grupo Estilos de diagrama de Gantt.
El estilo se aplica al instante a todas las barras de la vista.
Crear un nuevo tipo de barra de Gantt
Si desea destacar una categoría de tarea que no está representada por su propia barra de Gantt, puede crear un nuevo estilo de barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt para mostrar la demora disponible o llamar la atención sobre las tareas retrasadas.
Sugerencia: Un asterisco (*) antes del nombre de la tarea significa que el estilo de barra no se mostrará en la leyenda al imprimir el proyecto con esta vista.
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Aplicar una vista diagrama de Gantt.
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Haga doble clic en cualquier lugar de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en Estilos de barra.
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En la lista de barras de Gantt, seleccione la fila siguiente donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic en Insertar fila.
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En la columna Nombre de la nueva fila, escriba un nombre para el nuevo estilo de barra.
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En la columna Mostrar para tareas de la nueva fila, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea que represente la barra.
Si desea excluir tareas con un tipo de barra específico, escriba no antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para mostrar solo las tareas que no son tareas de hito.
Si desea mostrar una barra de Gantt para tareas de varios tipos (como tareas que son hitos y críticas), escriba una coma (,) después de la categoría de tarea en el cuadro de entrada de texto y escriba o seleccione una segunda categoría de tarea en el campo Mostrar para tareas.
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En las columnas De y A, escriba o seleccione los campos que desea usar para colocar los puntos de inicio y de fin de la nueva barra de Gantt.
Si desea crear un símbolo que represente una única fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas De y Hasta.
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Haga clic en la pestaña Barras y, a continuación, en Inicio, Medioy Fin,seleccione formas, patrones o tipos y colores para la barra.
Sugerencia: Para ahorrar tiempo, puede copiar un estilo de barra de Gantt existente que tenga muchos de los atributos que desee y pegarlo donde quiera. En el cuadro de diálogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea copiar y, a continuación, haga clic en Cortar fila. Haga clic en Pegar fila para restaurar la fila cortada, seleccione la fila anterior donde desea insertar la fila copiada, haga clic en Pegar fila de nuevo y, a continuación, modifique la copia.
Agregar texto a barras de Gantt
Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de inicio, a barras de una vista de diagrama de Gantt.
En la mayoría de los casos, querrá agregar texto a determinados tipos de barras de Gantt.
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Aplicar una vista diagrama de Gantt.
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Haga doble clic en cualquier lugar de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en Estilos de barra.
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En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como Tarea o Progreso)a la que desea agregar texto y, a continuación, haga clic en la pestaña Texto.
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En los cuadros Izquierda,Derecha,Superior,Inferiore Interior, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.
Si desea agregar texto que sea exclusivo de cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agregará automáticamente a las barras de Gantt.
También puede agregar texto a una barra de Gantt específica.
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Haga doble clic en una sola barra dentro de la parte del gráfico de una vista diagrama de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.
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En el cuadro de diálogo Formato de barra, haga clic en la pestaña Texto de la barra.
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En los cuadros Izquierda,Derecha,Superior,Inferiore Interior, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.
Si desea agregar texto que sea exclusivo de cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agregará automáticamente a las barras de Gantt. No puede agregar texto individual a barras de Gantt sin escribir el texto en campos de texto personalizados.
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Para cambiar el formato de las fechas en las barras de Gantt, haga clic en Diseño en el grupo Formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desee en el cuadro Formato de fecha.
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Haga clic en las otras barras para agregarles información del proyecto, tenga cuidado de apuntar a las barras y no al espacio que las rodea. Si se muestra más de una barra para cada tarea, solo se puede mostrar la información de la barra superior haciendo clic en Barra en el grupo Estilos de barra.
Cambiar el alto de las barras de Gantt
Para que las barras de la parte gráfico de la vista Diagrama de Gantt sean más fáciles de revisar, es posible que desee ajustar el alto de las barras de Gantt.
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Aplicar una vista diagrama de Gantt. La pestaña Herramientas de diagrama de Gantt se mostrará con la pestaña Formato debajo.
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En el grupo Formato, haga clic en Diseño.
Sugerencia: También puede hacer doble clic en la parte del gráfico de una vista de diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.
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En el cuadro Alto de barra, haga clic en el tamaño de punto que desee.
Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre barras de Gantt
Al vincular tareas, Project muestra líneas de vínculo en una vista de diagrama de Gantt que muestran el dependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede cambiar la forma en que aparecen las líneas de vínculo u ocultar las líneas de vínculo.
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Aplicar una vista diagrama de Gantt. La pestaña Herramientas de diagrama de Gantt se mostrará con la pestaña Formato debajo.
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En el grupo Formato, haga clic en Diseño.
Sugerencia: También puede hacer doble clic en la línea de vínculo entre tareas de la parte del gráfico de una vista de diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.
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En Vínculos,haga clic en el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si elige el primer tipo de vínculo, no aparecerán las líneas de vínculo.
Nota: Si desea cambiar la relación entre las tareas (por ejemplo, cambiar una dependencia de tarea de fin a comienzo a una dependencia de tarea de inicio a inicio) debe cambiar el tipo de dependencia de tarea.
Vea también
Mostrar los nombre de tareas junto a las barras del gráfico Gantt