Dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint o cambiar los permisos

Dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint o cambiar los permisos

Puede dejar de compartir un elemento, ver con quién se comparte o cambiar los permisos que otras personas tienen en él si es el propietario del elemento.

Nota: No puede cambiar los permisos de un vínculo compartido de editar a ver o viceversa. La solución es eliminar el vínculo compartido y crear uno nuevo con un permiso diferente.

Lo que ve varía en función de si ha iniciado sesión con una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una pestaña a continuación para obtener más información.

Detener o cambiar el uso compartido

Los archivos y carpetas se pueden compartir enviando a alguien un vínculo de uso compartido o proporcionándoles acceso directo al archivo o carpeta. (Es posible que los usuarios también tengan acceso a un archivo o a una carpeta si se les ha otorgado acceso al sitio).

Si es el propietario del archivo, puede dejar de compartir el archivo o la carpeta.

Si se le ha proporcionado acceso directo a alguien o tiene acceso a través de un vínculo de personas específicas, también puede cambiar los permisos de uso compartido entre ver y editar.

Estos son los pasos:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

    Nota: (El icono de información se encuentra justo debajo de la imagen de perfil. Si no lo ve, asegúrese de que solo tiene un archivo o carpeta seleccionados; no se mostrarán si tiene varios elementos seleccionados.)

  3. En el panel de detalles , en el encabezado tiene acceso , verá el icono de personas , el icono de vínculos y/o el icono de correo electrónico . Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o la carpeta. Seleccione Administrar acceso y:

    • Para dejar de compartir el archivo por completo, haga clic en dejar de compartir.

    • Para eliminar un vínculo para compartir, haga clic en ... junto al vínculo y, a continuación, haga clic en la X junto al vínculo para quitarlo. (Recibirá un mensaje preguntándole si está seguro de que desea eliminar el vínculo; si es así, haga clic en eliminar vínculo).

    • Para dejar de compartir con personas específicas, expanda la lista bajo un vínculo personas específicas y haga clic en la X para quitar a alguien.

    • Para cambiar los permisos o dejar de compartir con un usuario con acceso directo, en acceso directo, haga clic en la lista desplegable junto al nombre de la persona y elija la opción que desee.

Captura de pantalla del panel de administración de acceso que muestra vínculos para compartir. Captura de pantalla de vínculos de acceso directo

Sugerencia: También puede administrar los permisos de uso compartido de una carpeta o archivo a través de la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que debe hacer es hacer clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo compartido de su OneDrive carpeta en el equipo, seleccionar compartiry, a continuación, seleccionar más El botón más opciones en OneDrive.com. > administrar el acceso, y se abrirá un cuadro de diálogo en el escritorio para que pueda realizar las selecciones como se describe anteriormente en el paso 3.

Ver los elementos que ha compartido

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo y, a continuación, Compartido por mí.

Detener o cambiar el uso compartido

Si es el propietario del archivo, puede detener o cambiar los permisos de uso compartido. Estos son los pasos:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

    Nota: (El icono de información se encuentra justo debajo de la imagen de perfil. Si no lo ve, asegúrese de que solo tiene un archivo o carpeta seleccionados; no se mostrarán si tiene varios elementos seleccionados.)

  3. En el panel de detalles , en el encabezado tiene acceso , verá el icono de personas , el icono de vínculos y/o el icono de correo electrónico . Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o la carpeta. Seleccione Manage Access.

  4. Para quitar un vínculo para compartir, haga clic en la X junto al vínculo para quitarlo. (Recibirá un mensaje preguntándole si está seguro de que desea eliminar el vínculo; si es así, haga clic en quitar vínculo). También puede quitarla mediante la Página editar vínculo (ver a continuación).

  5. Para cambiar la contraseña o la fecha de expiración en un vínculo para compartir, haga clic en la flecha desplegable del vínculo que desea editar y, a continuación, en la Página editar vínculo:

    • Seleccione la contraseña y cámbiela, o desactive la casilla Establecer contraseña para quitar la contraseña.

    • Actualice la fecha de expiración del vínculo o desactive la casilla establecer caducidad de vínculo para quitar la fecha de expiración del vínculo.

    • Seleccione quitar vínculo para eliminar el vínculo y dejar de compartir con ese vínculo. (Recibirá un mensaje preguntándole si está seguro de querer quitar el vínculo; si es así, haga clic en quitar vínculo).

Captura de pantalla de Editar configuración de vínculo

Notas: 

  • Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.

  • Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Ver los elementos que ha compartido

En OneDrive.com, seleccione compartido en el panel de la izquierda.

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