Administrar el uso compartido y los permisos en OneDrive y SharePoint

Se aplica a
SharePoint Server 2019

¿Necesita bloquear un documento o hacer que sea de solo lectura? Si es el propietario del archivo, puede bloquear el documento o hacer que sea de solo lectura. También puede ver quién tiene acceso, cambiar los permisos de acceso o simplemente dejar de compartirlo. 

Nota

No puede cambiar los permisos de un vínculo compartido de editar a ver o viceversa. La solución es eliminar el vínculo compartido y crear uno nuevo con un permiso diferente.

Lo que ve varía dependiendo de si ha iniciado sesión con una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una pestaña a continuación para obtener más información.

Detener o cambiar el uso compartido

Files y carpetas se pueden compartir enviando a alguien un vínculo para compartir o proporcionándole acceso directo al archivo o carpeta. (People también pueden tener acceso a un archivo o carpeta si se les ha concedido acceso al sitio en sí).

Si es el propietario del archivo, puede dejar de compartir el archivo o carpeta.

Si a alguien se le ha concedido acceso directo o tiene acceso a través de un vínculo de personas concretas, también puede cambiar los permisos de uso compartido entre la vista y la edición.

Estos son los pasos:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.
  2. Seleccione Información de la información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

Nota

(El icono Información está justo debajo de su imagen de perfil. Si no lo ves, asegúrate de que solo tienes un archivo o carpeta seleccionado: no se mostrará si tienes varios elementos seleccionados).

  1. En el panel Detalles, en el encabezado Tiene acceso, verá el icono de People, el icono Vínculos o el icono de Email. Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o carpeta. Seleccione Administrar acceso y:
  • Para dejar de compartir el archivo por completo, haga clic en Dejar de compartir.
  • Para eliminar un vínculo para compartir, haga clic en el ... junto al vínculo y, a continuación, haga clic en la X junto al vínculo para quitarlo. (Se le preguntará si está seguro de que desea eliminar el vínculo; si es así, haga clic en Eliminar vínculo).
  • Para dejar de compartir con personas específicas, expanda la lista en un vínculo de personas específicas y haga clic en la X para quitar a alguien.
  • Para cambiar los permisos o dejar de compartir con alguien con acceso directo, en Acceso directo, haga clic en la lista desplegable junto al nombre de la persona y elija la opción que desee.

Recomendación

También puede administrar los permisos de uso compartido de un archivo o carpeta a través de la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows 10 o 11 y Mac. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta compartidos en su carpeta de OneDrive en el equipo y seleccionar Compartir y, a continuación, seleccionar Másel botón Más opciones en OneDrive.com.>Administre el acceso y se abrirá un cuadro de diálogo en el escritorio para que pueda realizar las selecciones como se describió anteriormente en el paso 3.

Ver archivos y carpetas que ha compartido en OneDrive y SharePoint

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo y, a continuación, Compartido por mí.

Más información

Protección avanzada de Microsoft 365

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