Dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint o cambiar los permisos

¿Necesita bloquear un documento o hacer que un documento sea de solo lectura? si es el propietario del archivo, puede bloquear el documento o hacer que sea de solo lectura. También puede ver quién tiene acceso, cambiar los permisos de acceso o simplemente dejar de compartirlo. 

Nota: No puede cambiar los permisos de un vínculo compartido de editar a ver o viceversa. La solución es eliminar el vínculo compartido y crear uno nuevo con un permiso diferente.

Lo que ve varía en función de si ha iniciado sesión con una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una pestaña a continuación para obtener más información.

Detener o cambiar el uso compartido

Los archivos y carpetas se pueden compartir enviando a alguien un vínculo para compartir o proporcionándole acceso directo al archivo o carpeta. (Las personas también pueden tener acceso a un archivo o carpeta si se les ha concedido acceso al sitio en sí).

Si es el propietario del archivo, puede dejar de compartir el archivo o carpeta.

Si a alguien se le ha concedido acceso directo o tiene acceso a través de un vínculo de personas concretas, también puede cambiar los permisos de uso compartido entre la vista y la edición.

Estos son los pasos:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

    Nota: (El icono Información está justo debajo de su imagen de perfil. Si no lo ves, asegúrate de que solo tienes un archivo o carpeta seleccionado: no se mostrará si tienes varios elementos seleccionados).

  3. En el panel Detalles , en el encabezado Tiene acceso , verá el icono Contactos , el icono Vínculos o el icono Correo electrónico . Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o carpeta. Seleccione Administrar acceso y:

    • Para dejar de compartir el archivo por completo, haga clic en Dejar de compartir.

    • Para eliminar un vínculo para compartir, haga clic en el ... junto al vínculo y, a continuación, haga clic en la X junto al vínculo para quitarlo. (Se le preguntará si está seguro de que desea eliminar el vínculo; si es así, haga clic en Eliminar vínculo).

    • Para dejar de compartir con personas específicas, expanda la lista en un vínculo de personas específicas y haga clic en la X para quitar a alguien.

    • Para cambiar los permisos o dejar de compartir con alguien con acceso directo, en Acceso directo, haga clic en la lista desplegable junto al nombre de la persona y elija la opción que desee.

Captura de pantalla del panel administrar acceso que muestra vínculos para compartir. Captura de pantalla de vínculos de acceso directo

Sugerencia: También puede administrar los permisos de uso compartido de un archivo o carpeta a través de la aplicación de escritorio OneDrive para Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta compartidos en la carpeta de OneDrive en el equipo y seleccionar Compartir, después seleccionar Más El botón Más opciones en OneDrive.com. > Administrar acceso y se abrirá un cuadro de diálogo en el escritorio para que pueda realizar las selecciones como se describió anteriormente en el paso 3.

Ver los elementos que ha compartido

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo y, a continuación, Compartido por mí.

Detener o cambiar el uso compartido

Si es el propietario del archivo, puede detener o cambiar los permisos de uso compartido. Estos son los pasos:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

    Nota: (El icono Información está justo debajo de su imagen de perfil. Si no lo ves, asegúrate de que solo tienes un archivo o carpeta seleccionado: no se mostrará si tienes varios elementos seleccionados).

  3. En el panel Detalles , en el encabezado Tiene acceso , verá el icono Contactos , el icono Vínculos o el icono Correo electrónico . Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o carpeta. Seleccione Administrar acceso.

  4. Para quitar un vínculo para compartir, haga clic en la X junto al vínculo para quitarlo. (Recibirá un mensaje que le preguntará si está seguro de que desea eliminar el vínculo; si es así, haga clic en Quitar vínculo). También puede quitarlo a través de la página Editar vínculo (ver a continuación).

  5. Para cambiar la contraseña o la fecha de expiración de un vínculo para compartir, haga clic en la flecha desplegable del vínculo que desea editar y, a continuación, en la página Editar vínculo:

    • Seleccione la contraseña y cámbiela, o desactive la casilla Establecer contraseña para quitarla.

    • Actualice la fecha de expiración del vínculo o desactive la casilla Establecer expiración del vínculo para quitar la fecha de expiración del vínculo.

    • Selecciona Quitar vínculo para eliminar el vínculo y dejar de compartir con ese vínculo. (Recibirá un mensaje que le preguntará si está seguro de que quiere quitar el vínculo; si es así, haga clic en Quitar vínculo).

Captura de pantalla de la configuración de Editar vínculo

Notas: 

  • Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.

  • Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Ver los elementos que ha compartido

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo.

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