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Descargar archivos y carpetas de OneDrive o SharePoint

Puede descargar archivos y carpetas desde Microsoft OneDrive o desde SharePoint en Microsoft 365, SharePoint Server Edición de Suscripción oSharePoint Server 2019 en el equipo con tan solo unos clics.

Nota: Si está descargando de forma periódica desde una carpeta compartida, puede agregar y sincronizar carpetas compartidas en su propio OneDrive.

  1. En el sitio web OneDrive, SharePoint en Microsoft 365, SharePoint Server Edición de Suscripción o SharePoint Server 2019, seleccione los archivos o carpetas que desea descargar.

    • Para descargar uno o varios archivos, seleccione cada elemento haciendo clic en la casilla circular que aparece. (La siguiente imagen de la izquierda muestra elementos en la vista de lista, la imagen de la derecha muestra los elementos en la vista de iconos o fotos). (También puede seleccionar varios archivos a la vez si selecciona un archivo, se desplaza por la lista y mantiene presionada la tecla Mayús mientras hace clic en el último elemento que quiere seleccionar).

      Captura de pantalla de selección de un archivo en OneDrive en la vista de lista   Captura de pantalla de selección de un archivo en OneDrive en la vista de mosaico

    • Para seleccionar todos los archivos de una carpeta, haga clic en el círculo a la izquierda de la fila de encabezado o pulse CTRL+A en el teclado.

      Captura de pantalla de selección de todos los archivos y carpetas en OneDrive

    • Para seleccionar una carpeta en lugar de solo su contenido, es posible que deba retroceder un nivel para seleccionar toda la carpeta.

      Seleccionar una carpeta de OneDrive

      Seleccionar una carpeta de OneDrive

  2. En el panel de navegación superior, seleccione Descargar (También puede hacer clic derecho en el archivo, foto o carpeta y seleccionar Descargar).

    Captura de pantalla de la selección y descarga de los archivos de OneDrive.

    Notas: 

    • El botón Descargar solo aparece al seleccionar archivos o carpetas.

    • En ocasiones, el botón Descargar puede desaparecer si actualiza la página web mientras ve una carpeta. Para solucionar este problema, puede subir un nivel en el directorio de la carpeta y volver o cerrar esa pestaña en el explorador y navegar de nuevo a la carpeta.

  3. Si el explorador se lo solicita, seleccione Guardar o Guardar como, y busque la ubicación donde quiera guardar la descarga. (Algunos exploradores empiezan a guardar el documento inmediatamente en una carpeta de descargas en el equipo).

    Notas: 

    • Si necesita liberar espacio en su OneDrive, descargue el archivo o carpeta en una ubicación fuera de las carpetas de OneDrive (consultar más abajo). Puede eliminar la copia del archivo o carpeta de OneDrive para reducir la cantidad de almacenamiento.
      Vista Explorador de archivos

    • Para obtener más información, vea Eliminar archivos o carpetas en OneDrive.

Si selecciona varios archivos o carpetas y, a continuación, selecciona Descargar desde Microsoft OneDrive, SharePoint en Microsoft 365 o desdeSharePoint Server Edición de Suscripción, el navegador comenzará a descargar un archivo .zip que contenga todos los archivos y carpetas seleccionados. Si está en una carpeta y selecciona Descargar sin seleccionar archivos o carpetas, el explorador comenzará a descargar todo el contenido de la carpeta.

Notas: 

  • No puede descargar archivos directamente desde la vista Compartido. Debe abrir el archivo y guardar una copia en la ubicación de su elección.

  • No puede descargar varios archivos o carpetas desde SharePoint Server 2019.

  • No puede descargar blocs de notas de OneNote. Si se descarga una carpeta que contiene un bloc de notas de OneNote, el archivo .zip contendrá un mensaje de error en forma de archivo .txt.

  • La opción para descargar varios archivos aún no está disponible en SharePoint Server local (si su organización no se suscribe a un plan de empresa de Microsoft 365).

  • En ocasiones, el botón Descargar puede desaparecer si actualiza la página web mientras ve una carpeta. Para solucionar este problema, puede subir un nivel en el directorio de la carpeta y volver o cerrar esa pestaña en el explorador y navegar de nuevo a la carpeta.

  • En OneDrive para el trabajo o la escuela, no puede usar Internet Explorer para descargar varios archivos o carpetas. Puede usar Microsoft Edge o Google Chrome para descargar varios archivos o carpetas.

  • Las descargas están sujetas a los siguientes límites: 250 GB límite de tamaño de archivo; límite de número total de archivos: 10 000; límite de tamaño de carpeta: 10000 archivos.

  • Si descarga varios archivos .zip, el límite de tamaño es de 10 GB por archivo .zip y 20 GB en general.

  • Los archivos cifrados por etiquetas de confidencialidad o IRM que superen los 4 MB de tamaño no se incluyen en el archivo zip descargado en los siguientes escenarios. Para obtener los archivos afectados, deben descargarse por separado.

Conseguir que los archivos estén disponibles sin conexión en una aplicación móvil de OneDrive

En un dispositivo móvil, puede conseguir que los archivos estén disponibles sin conexión, que es similar a la descarga de archivos. Desde la aplicación de OneDrive en un teléfono iOS, Android o Windows 10, busque el icono Sin conexión (Botón Sin conexión en la aplicación de OneDrive para Android para Android o iOS o Captura de pantalla del icono Mantener sin conexión en la aplicación de OneDrive para Windows 10 para dispositivos móviles de Windows).

  1. En la aplicación OneDrive, seleccione los archivos que quiera desconectar (mantenga presionado un archivo para seleccionarlo).

  2. Seleccione Mantener sin conexión.

Nota: La aplicación de OneDrive no permite establecer que las carpetas o los blocs de notas de OneNote estén disponibles sin conexión.

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