Puede deshacer y rehacer hasta 20 de las últimas acciones de escritura o diseño en Access. Para deshacer una acción, presione Ctrl + Z. Para rehacer una acción deshecha, presione Ctrl + Y.
Las características Deshacer y Rehacer le permiten quitar o repetir una o varias acciones de escritura, pero todas las acciones deben deshacerse o rehacerse en el orden en que las ha hecho o deshecho: no puede omitir acciones. Por ejemplo, si cambia el valor de tres campos de un registro y luego decide que quiere deshacer el primer cambio realizado, debe deshacer los tres cambios.
Del mismo modo, puede deshacer la mayoría de los cambios de diseño que realice en los objetos de base de datos, como agregar un control a un informe o agregar un criterio de ordenación a un campo de consulta. Los cambios de diseño también deben deshacerse en orden.
En este artículo
- Deshacer entrada de datos
- Deshacer cambios de diseño
- Rehacer acciones que ha deshecho
- Ayude a evitar la pérdida de trabajo
Deshacer entrada de datos
Para deshacer la entrada de datos más reciente, presione CTRL+Z.
Para deshacer varias acciones, siga uno de estos procedimientos:
- En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la flecha situada junto a Deshacer la escritura,
y, después, seleccione las acciones que desea deshacer.
Se invierten todas las acciones de escritura seleccionadas. Sin embargo, las acciones que puede deshacer comenzarán con la acción más reciente y solo podrá deshacer las acciones en el orden en que se produjeron. Por ejemplo, no puede deshacer solo el segundo cambio de escritura que realizó. Para deshacer el segundo cambio de escritura, también debe deshacer la acción que lo precedió. - Si no puede acceder a la Barra de herramientas de acceso rápido (por ejemplo, porque está usando un formulario modal), presione CTRL+Z varias veces hasta que se deshaga la acción que desea deshacer.
- En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la flecha situada junto a Deshacer la escritura,
Importante
Algunas acciones no se pueden deshacer, como elegir un comando en la pestaña Archivo . Cuando no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer escritura cambia a No se puede deshacer.
Deshacer cambios de diseño
Puede deshacer cambios de diseño en objetos de base de datos de la misma manera que deshace la entrada de datos.
Para deshacer el cambio de diseño más reciente, presione CTRL+Z
Para deshacer varias acciones, siga uno de estos procedimientos:
- Presione CTRL+Z varias veces hasta que se deshaga la acción que desea deshacer.
- En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la flecha situada junto al y, a continuación, seleccione las acciones que desea deshacer.
Se invierten todas las acciones de escritura seleccionadas. Sin embargo, las acciones que puede deshacer comenzarán con la acción más reciente y solo podrá deshacer las acciones en el orden en que se produjeron. Por ejemplo, no puede deshacer solo el segundo cambio de escritura que realizó. Para deshacer el segundo cambio de escritura, también debe deshacer la acción que lo precedió.
Importante
Algunas acciones no se pueden deshacer, como elegir un comando en la pestaña Archivo . Cuando no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer cambia a No se puede deshacer.
Rehacer acciones que ha deshecho
Para rehacer la acción más reciente que deshizo, presione CTRL+Y.
Para rehacer varias acciones, realice una de las siguientes acciones:
- Presione CTRL+Y varias veces hasta que se repitan las acciones.
- En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la flecha situada junto a Rehacer
y, a continuación, seleccione las acciones que desea rehacer.
Las acciones se rehacen en el orden en que se enumeran. Solo se pueden rehacer las acciones en el orden en que se produjeron. Por ejemplo, no puede rehacer solo la segunda acción que deshizo. Para rehacer la segunda acción, también debe rehacer la acción que la precedió.
Importante
Cuando los comandos Deshacer y Rehacer no están disponibles, las acciones anteriores no se pueden repetir.
Ayude a evitar la pérdida de trabajo
Deshacer realmente puede salvar el día, pero no es un sustituto para guardar regularmente su trabajo. Puede ayudar a evitar la pérdida de trabajo debida a errores o bloqueos mediante Copias de seguridad y restauración, y mediante Elementos de aplicación (un tipo de plantilla).
Copia de seguridad y restauración
Antes de empezar a trabajar en una revisión de diseño importante, realice una copia de seguridad de la base de datos. Luego, si realiza una serie de cambios de diseño y no puede deshacerlos todos, puede restaurar tanto de la copia de seguridad como necesite. Para obtener más información, vea el artículo Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración.
Elementos de aplicación
Si hay componentes estándar que usa en la mayoría o en todas las bases de datos, considere la posibilidad de crear un elemento de aplicación. Un elemento de aplicación es un tipo de plantilla que puede agregar a una base de datos existente y puede estar formada por uno o varios objetos de base de datos, con o sin datos.
Después de agregar un elemento de la aplicación, puede modificarlo según sea necesario. Si comete errores de diseño o simplemente decide que no le gustan los cambios que ha realizado, puede eliminar los objetos revisados y volver a agregar la parte de la aplicación. Para obtener más información, vea el artículo Guardar y reutilizar elementos de diseño de base de datos.