Deshacer y rehacer operaciones de escritura

Puede deshacer y rehacer hasta 20 de las últimas acciones de escritura o diseño en Access. Para deshacer una acción, presione Ctrl + Z. Para rehacer una acción de deshacer, presione Ctrl + Y.

Las características Deshacer y Rehacer le permiten quitar o repetir una o varias acciones de escritura, pero todas las acciones deben deshacerse o volverse a realizar en el orden en que las hizo o las desanó: no puede omitir acciones. Por ejemplo, si cambia el valor de tres campos de un registro y decide que desea deshacer el primer cambio que realizó, debe deshacer los tres cambios.

De forma similar, puede deshacer la mayoría de los cambios de diseño que realice en objetos de base de datos, como agregar un control a un informe o agregar un criterio de ordenación a un campo de consulta. Los cambios de diseño también deben deshacerse en orden.

En este artí­culo

Deshacer entrada de datos

  • Para deshacer la entrada de datos más reciente, presione CTRL+Z.

  • Para deshacer varias acciones, realice una de las siguientes acciones:

    • En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha situada junto a Deshacer escritura Botón Deshacer y, a continuación, seleccione las acciones que desea deshacer.

      Todas las acciones de escritura seleccionadas se invierten. Sin embargo, las acciones que puede deshacer comenzarán con la acción más reciente y solo puede deshacer las acciones en el orden en que se produjeron. Por ejemplo, no puede deshacer solo los segundos cambios de escritura que realizó. Para deshacer el segundo cambio de escritura, también debe deshacer la acción anterior.

    • Si no puede llegar a la barra de herramientas de acceso rápido (por ejemplo, porque usa un formulario modal), presione CTRL+Z varias veces hasta que se deshace la acción que desea deshacer.

Importante: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando en la pestaña Archivo. Cuando una acción no se puede deshacer, el comando Deshacer escritura cambia a No se puede deshacer.

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Deshacer cambios de diseño

Puede deshacer los cambios de diseño en los objetos de base de datos del mismo modo que se deshace la entrada de datos.

  • Para deshacer el cambio de diseño más reciente, presione CTRL+Z

  • Para deshacer varias acciones, realice una de las siguientes acciones:

    • Presione CTRL+Z varias veces hasta que la acción que desea deshacer se deshace.

    • En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha situada junto a Deshacer Botón Deshacer y, a continuación, seleccione las acciones que desea deshacer.

      Todas las acciones de escritura seleccionadas se invierten. Sin embargo, las acciones que puede deshacer comenzarán con la acción más reciente y solo puede deshacer las acciones en el orden en que se produjeron. Por ejemplo, no puede deshacer solo los segundos cambios de escritura que realizó. Para deshacer el segundo cambio de escritura, también debe deshacer la acción anterior.

Importante: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando en la pestaña Archivo. Cuando una acción no se puede deshacer, el comando Deshacer cambia a No se puede deshacer.

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Rehacer acciones que desdidió

  • Para rehacer la acción más reciente que desdidió, presione CTRL+Y.

  • Para rehacer varias acciones, realice una de las siguientes acciones:

    • Presione CTRL+Y varias veces hasta que se redondilen las acciones.

    • En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha situada junto a Rehacer Imagen del botón y, a continuación, haga clic en las acciones que desea rehacer.

      Las acciones se redondilen en el orden en que se muestran. Solo puede rehacer las acciones en el orden en que se produjeron. Por ejemplo, no puede rehacer solo la segunda acción que desdidió. Para rehacer la segunda acción, también debe rehacer la acción anterior.

Importante: Cuando los comandos Deshacer y Rehacer no están disponibles, las acciones anteriores no se pueden repetir.

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Ayudar a evitar la pérdida de trabajo

Deshacer realmente puede guardar el día, pero no es un sustituto para guardar periódicamente su trabajo. Puede ayudar a evitar la pérdida de trabajo debido a errores o bloqueos mediante copia de seguridad y restauración y mediante elementos de aplicación (un tipo de plantilla).

Copia de seguridad y restauración

Antes de empezar a trabajar en una revisión de diseño importante, realice una copia de seguridad de la base de datos. Después, si realiza una serie de cambios de diseño y no puede deshacerlos todos, puede restaurar tanto de la copia de seguridad como necesite. Para obtener más información, vea el artículo Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración.

Elementos de aplicación

Si hay componentes estándar que se usan en la mayoría o en todas las bases de datos, considere la posibilidad de crear un elemento de aplicación. Un elemento de aplicación es un tipo de plantilla que se puede agregar a una base de datos existente y puede constar de uno o varios objetos de base de datos, con o sin datos.

Después de agregar un elemento de aplicación, puede modificarlo según sea necesario. Si comete errores de diseño o simplemente decide que no le gustan los cambios realizados, puede eliminar los objetos revisados y agregar el elemento de aplicación de nuevo. Para obtener más información, vea el artículo Guardar y reutilizar elementos de diseño de base de datos.

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