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Hay diferentes formas de desplazarse por un hoja de cálculo. Puede usar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre celdas y moverse rápidamente a diferentes áreas de la hoja de cálculo.

En Excel, puede aprovechar el aumento de las velocidades de desplazamiento, desplazarse fácilmente hasta el final de los rangos y información en pantalla que le permite saber dónde se encuentra en la hoja de cálculo. También puede usar el mouse para desplazarse por cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento.

Para moverse entre celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o use las teclas de dirección. Cuando se mueve a una celda, se convierte en el celda activa.

Para desplazarse

Haga lo siguiente

Al principio y al final de los rangos

Presione CTRL+una tecla de dirección para desplazarse hasta el principio y el final de cada rango de una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarse hasta el inicio y el final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+una tecla de dirección.

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Presione BLOQ MAYÚS y, a continuación, use la tecla DE FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.

Una columna a la izquierda o a la derecha

Presione BLOQ MAYÚS y, a continuación, use la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Presione SUBIR PÁGINA o BAJAR PÁGINA.

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Presione BLOQ MAYÚS y, después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

Una distancia grande

Presione BLOQ MAYÚS y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente por áreas grandes de la hoja de cálculo.

Nota: Cuando BLOQ DESPL está en, bloq de desplazamiento se muestra en la barra de estado en Excel. Al presionar una tecla de dirección mientras BLOQ MAYÚS está en, se desplazará una fila hacia arriba o hacia abajo o una columna hacia la izquierda o la derecha. Para usar las teclas de dirección para moverse entre celdas, debe desactivar BLOQ DESPL. Para ello, presione la tecla Bloq Despl (etiquetada como ScrLk) en el teclado. Si el teclado no incluye esta tecla, puede desactivar BLOQ MAYÚS con el teclado en pantalla. Para abrir el teclado en pantalla, haga clic en el botón Inicio del escritorio Windows y escriba Teclado en pantalla. Para desactivar BLOQ MAYÚS, haga clic en la tecla ScrLk y, a continuación, cierre el teclado en pantalla.

Si no ve las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

    En Excel 2007, haga clic en Microsoft Office botón Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Excel opciones.

  2. Haga clic enAvanzadas y, a continuación, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical están activadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la tabla siguiente se describen diferentes formas de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo.

Para desplazarse

Haga lo siguiente

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Haga clic en las flechas de Imagen del botón o Imagen del botón en la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.

Una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic en las flechas de Imagen del botón o Imagen del botón en la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna a la izquierda o a la derecha.

Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el mouse en el extremo más lejano de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.

Mover el mouse en la dirección opuesta ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Haga clic encima o debajo de la barra de Imagen del botón en la barra de desplazamiento vertical.

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Haga clic a la izquierda o a la derecha de la barra de Imagen del botón en la barra de desplazamiento horizontal.

Una distancia grande

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra la barra de desplazamiento Imagen del botón.

Notas: 

  • Al usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo, Excel muestra una información en pantalla para indicar números de fila o letras de columna (o números, si se especifica el estilo de referencia R1C1 para el libro) para que sepa dónde se encuentra en la hoja de cálculo.

  • El tamaño de una barra de desplazamiento indica la cantidad proporcional del área usada de la hoja que está visible en la ventana. La posición de una barra de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible dentro de la hoja de cálculo.

 Para ver todos los datos, puede desplazarse sin problemas por una hoja de cálculo sin ajustarse a la celda superior izquierda de la pantalla. Incluso si deja de desplazarse en parte por una fila o columna, Excel no avanza más, lo que es de particular beneficio para las celdas grandes. Estas mejoras funcionan con un mouse, una rueda del mouse, un panel táctil, una pantalla táctil o una barra de desplazamiento.

De forma predeterminada, el desplazamiento se basa en el alto de una Excel fila. Si tiene un mouse de precisión o un panel táctil, puede desplazarse de píxel en píxel. Sin embargo, si la Windows del mouse está configurada para mover una línea de texto por cada clic de la rueda del mouse, reemplaza el Excel anterior.

Sugerencia: Si necesita acoplarse a la celda superior izquierda, use los botones de flecha de la barra de desplazamiento o use las teclas de dirección del teclado para cambiar la selección de celdas hasta que la hoja se coloque como desee.

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señalados, como microsoft IntelliMouse, tienen funciones de desplazamiento y zoom integradas que puede usar para desplazarse y acercar o alejar en la hoja de cálculo o hoja de gráfico. También puede usar el mouse para desplazarse por cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, vea las instrucciones del dispositivo que apunta.

Para

Haga lo siguiente

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo unas pocas filas a la vez

Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.

Desplácese a la izquierda o a la derecha en Windows

Mantenga presionada la tecla CTRL+MAYÚS y gire la rueda hacia delante o hacia atrás.

Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el mouse en el extremo más lejano de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.

Mover el mouse en la dirección opuesta ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Desplazarse por una hoja de cálculo

Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero lejos de la marca de marca de origen en cualquier dirección que desee desplazar. Para acelerar el desplazamiento, mueva el puntero fuera de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, mueva el puntero más cerca de la marca de origen.

Desplazarse automáticamente por una hoja de cálculo

Haga clic en el botón rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, mueva el puntero fuera de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, mueva el puntero más cerca de la marca de origen. Para detener el desplazamiento automático, haga clic en cualquier botón del mouse.

Acercar o alejar

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de la hoja de cálculo ampliada se muestra en la barra de estado.

Mostrar detalles en esquemas

Apunte a una celda que resuma datos en el esquema y, después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante.

Ocultar detalles en esquemas

Apunte a cualquier celda que contenga datos detallados y, después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia atrás.

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