Microsoft Excel está preprogramado para facilitar la introducción de fechas. Por ejemplo, 12/2 cambia a 2-Dec. Esto es muy frustrante cuando ingresa algo que no desea cambiar a una fecha. Desafortunadamente, no hay ninguna manera de desactivar esta opción. Pero hay formas de evitarlo.
Dé formato previo a las celdas en las que quiera escribir números como texto. De esta forma Excel no intentará cambiar lo que escriba en las fechas.
Si solo tiene unos pocos números para escribir, puede impedir que Excel los cambie a fechas escribiendo:
- Un espacio antes de escribir un número. El espacio permanece en la celda después de presionar Entrar. (Ver notas)
- Un apóstrofo (') antes de introducir un número, como '11-53' o '1/47. El apóstrofo no se muestra en la celda después de presionar Entrar.
- Un cero y un espacio antes de introducir una fracción, como 1/2 o 3/4, para que no cambien a 2-Jan o 4-Mar, por ejemplo. Escriba 0 1/2 o 0 3/4. El cero no permanece en la celda después de presionar Entrar y la celda se convierte en el tipo de número Fracción.
- Seleccione las celdas en las que escribirá números.
- Presione Ctrl + 1 (el 1 en la fila de números sobre las teclas QWERTY) para abrir Formatear celdas.
- Seleccione Texto y luego Aceptar.
Nota
- Se recomienda usar un apóstrofo en lugar de un espacio para escribir datos si tiene previsto usar funciones de búsqueda en los datos. Funciones como COINCIDIR o BUSCARV pasan por alto el apóstrofo al calcular los resultados.
- Si un número está alineado a la izquierda en una celda, normalmente significa que no tiene formato de número.
- Si escribes un número con una "e", como 1e9, automáticamente resultará en un número científico: 1.00E+09. Si no desea un número científico, escriba un apóstrofo antes del número: '1e9
- Dependiendo del número introducido, es posible que vea un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda, lo que indica que un número se almacena como texto, lo que para Excel es un error. Ignore el triángulo o selecciónelo. Aparecerá un cuadro a la izquierda. Seleccione el cuadro y luego seleccione Ignorar error, lo que hará que el triángulo desaparezca.
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