Microsoft Excel está preprogramado para facilitar la introducción de fechas. Por ejemplo, 12/2 cambia a 2 dic. Esto es muy frustrante cuando escribe algo que no desea cambiar a una fecha. Desafortunadamente, no hay forma de desactivar esto. Pero hay formas de evitarlo.

Formatear previamente las celdas en las que desea escribir números como Texto. De esta forma, Excel no intentará cambiar lo que escriba en fechas.

Si solo tiene unos cuantos números para escribir, puede evitar que Excel los cambie en fechas especificando:

  • Un espacio antes de escribir un número. El espacio permanece en la celda después de presionar Entrar. (Vea Notas)

  • Un apóstrofo (') antes de escribir un número, como '11-53 o '1/47. El apóstrofo no se muestra en la celda después de presionar Entrar.

  • Un cero y un espacio antes de escribir una fracción como 1/2 o 3/4 para que no cambien a 2 ene o 4-Mar, por ejemplo. Escriba 0 1/2 o 0 3/4. El cero no permanece en la celda después de presionar Entrar y la celda se convierte en el tipo de número de fracción.

  1. Seleccione las celdas en las que escribirá números.

  2. Presione Ctrl + 1 (el 1 en la fila de números encima de las teclas QWERTY) para abrir Formato de celdas.

  3. Seleccione Textoy, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. Seleccione las celdas en las que desea escribir números.

  2. Haga clic en Inicio > formato de número > texto.

Notas: 

  • Se recomienda usar un apóstrofo en lugar de un espacio para escribir datos si tiene previsto usar funciones de búsqueda en los datos. Funciones como COINCIDIR o BUSCARV pasan por alto el apóstrofo al calcular los resultados.

  • Si un número está alineado a la izquierda en una celda que normalmente significa que no tiene formato de número.

  • Si escribe un número con una "e", como 1e9, se mostrará automáticamente un número científico: 1,00E+09. Si no desea un número científico, escriba un apóstrofo antes del número: '1e9

  • Según el número especificado, es posible que vea un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda, lo que indica que un número se almacena como texto,lo que para Excel es un error. O bien ignore el triángulo o haga clic en él. Aparecerá un cuadro a la izquierda. Haga clic en el cuadro y, a continuación, seleccione Omitir error,lo que hará que el triángulo se vaya.

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