Cuando los usuarios de su proyecto están trabajando en demasiadas tareas al mismo tiempo, puede resolver conflictos de recursos o sobreasignaciones nivelando las asignaciones automáticamente yendo a Recursos > Niveltodo . La nivelación funciona retrasando o dividiendo las tareas para que los recursos asignados a esas tareas ya no estén sobrecargados.

Gráfico de redistribución de recursos

Cuando se nivela, Project no cambia quién está asignado a cada tarea. El proyecto solo nivela los recursos de trabajo, recursos genéricos y los recursos comprometidos. No nivela los recursos materiales, los recursos de costo ni los recursos propuestos.

Nota: Debido a estos cambios en las tareas, la nivelación puede retrasar la fecha de finalización de algunas tareas y, por lo tanto, también los resultados del proyecto fecha de finalización.

Antes de la nivelación, es posible que desee modificar algunas opciones de configuración.

  • Prioridades detareas, que son una indicación de la importancia de una tarea y su disponibilidad para la nivelación.

  • Prioridades delproyecto, que determinan la disponibilidad del proyecto para la nivelación.

  • Opciones de nivelación,que le ayudan a ajustar la forma en que Project determina qué tareas están niveladas y en qué medida.

¿Qué desea hacer?

Distribuir el trabajo del proyecto nivelando

En la pestaña Recursos, en el grupo Nivel, elija una de las siguientes opciones.

Comando Redistribuir recursos

  • Selección de nivel    Use esta opción para nivele solo las tareas seleccionadas. Para seleccionar varias tareas que están una al lado de la otra, seleccione la primera tarea de la selección y, después, presione MAYÚS mientras selecciona la última tarea de la selección. Para seleccionar varias tareas que no están al lado, seleccione cada tarea presionando CTRL mientras selecciona la tarea.

    Esto es útil cuando puede ser aceptable que los recursos se generalizas en determinadas tareas del plan de proyecto, pero a los jefes de proyecto les gustaría resolver la sobreasignación para otras tareas específicas

  • Recurso de nivel    Use esta opción para nivele solo aquellas tareas con recursos específicos asignados. Elija Recurso denivel y, a continuación, seleccione el recurso al que están asignadas las tareas. Use CTRL para seleccionar varios recursos.

    Si el recurso seleccionado está trabajando en tareas que tienen varios recursos, las demás tareas no se mueven.

  • Nivel todo    Use esta opción para nivele todos los recursos de todas las tareas del plan de proyecto.

  • Opciones de nivelación    Use esta opción para modificar la configuración que Project usa para la nivelación. Vea la sección Modificar configuración de nivelación en este artículo.

  • Borrar nivelación    Use esta opción para deshacer los efectos de la nivelación anterior.

  • Siguiente sobreasignación    Use esta opción para ir a la siguiente tarea con recursos generales. Use esta opción para ver más fácilmente los efectos de la nivelación en tareas individuales.

Modificar la configuración de nivelación

Puede modificar la nivelación para ayudarle a ajustar cómo Project determina qué tareas están niveladas y en qué medida.

  1. En la pestaña Recursos, en el grupo Nivel, elija Opciones de nivelación.

  2. En el cuadro de diálogo Nivelación de recursos, en Cálculosde nivelación, seleccione cómo desea que se produzca la nivelación.

    • Automático    Si elige la nivelación automática, desactive la casilla Borrar valores de nivelación antes de la nivelación. Cuando esta casilla está desactivada, Project solo nivela las asignaciones nuevas y sin niveles. Esta casilla está activada de forma predeterminada, pero al nivelar automáticamente, dejarla seleccionada puede ralentizar significativamente el trabajo en la programación porque todas las tareas están niveladas.

      En el cuadro Buscar sobreasignaciones en un cuadro, elija un período de tiempo o una base para la confidencialidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones. Día por día es el valor predeterminado. Esta configuración establece el punto en el que desea que la redistribución intervenga: cuando tiene una sobreasignación en tan solo un minuto, un día, una semana o un mes.

    • Manual    La nivelación manual (la predeterminada) solo se produce cuando se elige Nivelar todo. La nivelación automática se produce de forma instantánea siempre que se cambia una tarea o recurso. Use la nivelación automática si desea reprogramar las tareas siempre que se asigne a los recursos más trabajo del que tienen la capacidad para completar.

  3. En Rango de nivel para, seleccione para nivelar todo el proyecto o para nivelar solo aquellas tareas que se encuentran dentro de un intervalo de tiempo específico.

  4. En el cuadro Orden de nivelación, seleccione el orden de nivelación que desee:

    • Seleccione Id. solo para nivele las tareas en orden ascendente de sus números de id. antes de considerar cualquier otro criterio.

    • Seleccione Estándar para examinar en primer lugar predecesor dependencias, margen de demora, fechas, prioridades y restricciones para descubrir si las tareas deben nivelrse y cómo deben nivelrse. (Esta es la configuración predeterminada).

    • Seleccione Prioridad, Estándar para comprobar primero las prioridades de las tareas y solo después examinar los criterios estándar.

  5. Para evitar que la fecha de finalización del proyecto se retrase, active la casilla Solo nivel dentro de la demora disponible.

    Nota: Si selecciona esta casilla, es posible que reciba mensajes de error que indican que Project no puede nivelar toda la programación. Es posible que Project no nivele la programación porque rara vez hay suficiente margen de demora en una programación para reprogramar las tareas sin que se haya quedo sin tiempo de demora.

  6. Para permitir que la nivelación se ajuste cuando un recurso trabaja en una tarea independientemente de otros recursos que están trabajando en la misma tarea, active la casilla Desajustar puede ajustar asignaciones individuales en una tarea.

  7. Si desea que la nivelación interrumpa las tareas creando divisiones en el trabajo restante en tareas o asignaciones de recursos, active la casilla Nivelación puede crear divisiones en el trabajo restante. Si un recurso se asigna a tareas de forma simultánea más allá de lo que la programación del recurso puede controlar, se puede dividir una tarea que tenga trabajo restante y trabajar en ella cuando la programación del recurso lo permita.

  8. Para incluir recursos propuestos, active la casilla Tareas de nivel con el tipo de reserva propuesto.

  9. Para permitir que la nivelación cambie las tareas programadas manualmente, active la casilla Nivel de tareas programadas manualmente.

  10. Si desea borrar los resultados de nivelación anteriores antes de volver a nivelar, elija Borrar nivelación.

  11. Si está nivelando manualmente, elija Nivel todo. Si está nivelando automáticamente, elija Aceptar.

    Nota: Si nivela las tareas en proyectos que se programan a partir de una fecha de finalización, los valores de retraso negativo se aplican desde el final de la tarea o tarea, lo que hace que la fecha de finalización de la tarea o de la asignación de recursos se produzca antes.

Establecer las prioridades de las tareas

Establecer prioridades de tareas le permite especificar la importancia de una tarea y su disponibilidad para la nivelación. El valor de prioridad que escriba es un valor subjetivo entre 1 y 1000, que le permite especificar la cantidad de control que tiene sobre el proceso de nivelación. Por ejemplo, si no desea que Project nivele una tarea determinada, establezca su nivel de prioridad en 1000. De forma predeterminada, los valores de prioridad se establecen en 500 o un nivel medio de control. Las tareas con menor prioridad se retrasan o se dividen antes que las que tienen mayor prioridad.

  1. En el campo Nombre de tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea cuya prioridad desea cambiar y, a continuación, elija Información de tarea.

  2. En la pestaña General, escriba o seleccione una prioridad en el cuadro Prioridad.

Establecer las prioridades del proyecto

Puede establecer la disponibilidad de todo un proyecto para la nivelación estableciendo la prioridad del proyecto. Por ejemplo, si está compartiendo recursos con otro proyecto que actúa como un grupo de recursos y si no desea nivela las tareas en uno de los archivos compartidos, establezca el nivel de prioridad de ese archivo compartido en 1000.

  1. En la pestaña Proyecto, en el grupo Propiedades, elija Información del proyecto.

  2. Escriba o seleccione una prioridad en el cuadro Prioridad.

Algunas sugerencias que puede usar al nivelar

Sugerencia

Qué puede hacer

Revisar los recursos generalmente ocupados

Los recursos generalizados se marcan en rojo en las vistas de recursos, incluido El planificador de equipos. En el diagrama de Gantt, los recursos generalados se indican mediante una figura roja en la columna Indicadores.

Quitar la nivelación cada vez que se nivela

Cada vez que nivela un proyecto, se borran los efectos anteriores de la nivelación. Para cambiar esto, elija Resource > Opciones de nivelación.

Borrar nivelación

Para borrar la nivelación inmediatamente antes de realizar cualquier otra acción, elija Deshacer nivel. Si no deshace la nivelación, también puede elegir Borrar nivelación para borrar los resultados de nivelación anteriores.

Ver qué tareas se han nivelado

Para ver los cambios realizados en las tareas mediante la nivelación, use la vista Gantt de nivelación. Elija Vistas >otras vistas > más vistas.

Nivel dentro de un período de tiempo específico

Elija Resource > Opciones de nivelacióny, a continuación, escriba una fecha desde y hasta.

No nivele las tareas programadas manualmente

Normalmente, todos los tipos de tareas se nivela. Para cambiar esto, elija Resource > Opciones de nivelación.

Nivel sin cambiar la fecha de finalización del proyecto

Elija Resource > Opciones de nivelacióny, a continuación, seleccione el cuadro Nivel solo dentro de la demora disponible.

Nota: Si selecciona esta casilla, es posible que reciba un mensaje de error sobre Project que no puede nivelar todo el proyecto. Es posible que no haya suficiente demora en la programación para mover las tareas sin cambiar la fecha de finalización del proyecto.

Resolver manualmente las sobreasignaciones

Si no desea nivel, puede probar otras formas de quitar las sobreasignaciones.

  • Reemplace un recurso por otro que esté disponible para trabajar en ese momento.

  • Reemplace recursos más cualificados en tareas críticas al principio del proyecto. Es probable que un recurso más cualificado haga el mismo trabajo en menos tiempo.

  • Cambie un vínculo de tarea para que algunas tareas comiencen al mismo tiempo.

  • Reduzca el ámbito de la programación quitando tareas.

  • Extienda la carga de trabajo aumentando la duración de las tareas con recursos generalmente ocupados.

  • Reduzca la carga de trabajo reduciendo la cantidad de trabajo necesario para completar la tarea.

  • Cambie el horario laboral de los recursos para acortar la duración de las tareas.

  • Reduzca la duración de las tareas, especialmente tarea crítica que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto.

  • Compruebe que los recursos no funcionan durante el tiempo no laborable. Si un recurso está trabajando durante horas no laborables, Project los mostrará como generalocated.

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