Dividir una columna de datos basándose en lo que escribe

Necesita separar nombres y apellidos (o nombres y números de partes o cualquier otro tipo de datos) en columnas independientes. Una nueva característica de Excel 2013 denominada relleno rápido puede ayudar.

Escriba el nombre u otro valor en la columna que se encuentra junto a los datos y presione Entrar.

Uso de Relleno rápido

Empiece a escribir el nombre siguiente. Relleno rápido mostrará una lista de nombres sugeridos.

Vista previa dinámica de Relleno rápido

Si tiene un buen aspecto, presione Entrar para aceptar la lista.

Sugerencia:  Para continuar con la escritura sin usar los nombres sugeridos, presione ESC.

Uso de Relleno rápido

Ahora escriba un apellido en la columna siguiente y presione Entrar.

Uso de Relleno rápido

Empiece a escribir el siguiente nombre, presione entrar y ya habrá terminado.

Uso de Relleno rápido

Pongan

El relleno rápido distingue mayúsculas de minúsculas. Si escribe un apellido en minúscula, por ejemplo, todos los apellidos siguen el palo.

Uso de Relleno rápido

Si no le gusta ningún resultado, solo tiene que presionar ESC y seguir escribiendo sin usar sugerencias.

También puede hacer que la distinción entre mayúsculas y minúsculas funcione para usted y usar relleno rápido para cambiar el texto.

Trabajar con los nombres de los segundos

Si los datos tienen constantemente iniciales o nombres (es decir, cada nombre tiene uno), el relleno rápido funciona de la misma manera, pero sigue los pasos tres veces en lugar de dos.

Uso de Relleno rápido

Más información sobre el relleno rápido

Los datos no tienen por qué ser nombres, por supuesto. El relleno rápido funciona con cualquier dato que necesite dividir en más de una columna, o simplemente puede usarlo para rellenar los datos basándose en un ejemplo. Normalmente, el relleno rápido comienza a funcionar cuando reconoce un patrón en los datos.

Sin embargo, es posible que el relleno rápido no comience a rellenar los datos. Funciona mejor cuando los datos tienen cierta coherencia. Por ejemplo, todos los nombres tienen iniciales del segundo nombre o todas las direcciones usan el mismo tipo de códigos postales. Si los datos tienen muchas incoherencias, siempre puede usar el texto en columnas para dividir el texto en celdas diferentes, o bien usar funciones para dividir el texto.

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