Programar el estado de fuera de la oficina en Microsoft Teams

Configure un estado fuera de la oficina y un mensaje para informar a sus compañeros de equipo de que no está trabajando o de vacaciones. Cuando los compañeros de equipo le envíen un mensaje de chat, verán su respuesta de fuera de la oficina y sabrán que no está disponible. El estado fuera de la oficina también se sincronizará con las respuestas automáticas en su calendario de Outlook.

Hay dos formas de programar el estado y el mensaje de fuera de la oficina en Teams.

Programar una salida de la oficina desde su imagen de perfil

1. Seleccione su imagen de perfil en la parte superior de Teams y elija Establecer mensaje de estado . 

2. Seleccione Programación fuera de la oficina en la parte inferior de las opciones.

     

3. Active el botón de alternancia situado junto a Activar respuestas automáticas. 

4. Escriba un mensaje de fuera de la oficina en el cuadro de texto. Este mensaje aparecerá cuando los usuarios se pongan en contacto con usted en Teams o abran su perfil. También se enviará como una respuesta automática en Outlook. 
    

   Nota

   Se requiere un mensaje de fuera de la oficina para establecer su estado y sincronizar con el calendario de Outlook.

5. Si quiere enviar un mensaje automático a personas de fuera de su organización, active la casilla situada junto a Enviar respuestas fuera de mi organización y elija entre sus contactos o todos los remitentes externos. Puede adaptar su mensaje de fuera de la oficina a esta audiencia o usar el mismo mensaje que escribió anteriormente copiándolo y pegándolo en el cuadro de texto.

6. En función de cuándo estará fuera de la oficina, elija las fechas y horas en las que el mensaje y el estado de fuera de la oficina comenzarán y dejarán de mostrarse activando la casilla situada junto a Enviar respuestas solo durante un período de tiempo.

   

7. Seleccione el botón Guardar . 

Programar un estado fuera de la oficina en configuración

1. En la parte superior derecha de Teams, haga clic en Configuración y más> de Microsoft TeamsConfiguración>Configuración General y, después, busque la sección Fuera de la oficina cerca de la parte inferior. 
2. Seleccione el botón Programar para abrir la pantalla de fuera de la oficina. Después, siga los pasos anteriores del 3 al 7 para establecer sus preferencias. 

Para borrar el estado de fuera de la oficina y desactivar la respuesta automática en Teams, vuelve a la pantalla Fuera de la oficina, haz clic en el botón de alternancia situado junto a Activar respuestas automáticas y selecciona el botón Guardar .  

Una vez que haya programado un estado y un mensaje de fuera de la oficina en Teams, verá las respuestas automáticas activadas en Outlook con el intervalo de tiempo y el mensaje que ha establecido en Teams.

Si elige actualizar los detalles de fuera de la oficina en Outlook, los cambios se reflejarán en Teams. Para obtener información sobre cómo activar o desactivar una respuesta de Fuera de la oficina de Outlook, consulte Enviar respuestas automáticas de Fuera de la oficina desde Outlook.

Puede activar fácilmente las respuestas de fuera de la oficina mientras viaja con la aplicación móvil Teams. La respuesta automática actualizada se sincronizará en todas las demás aplicaciones.

1. En la aplicación de Teams, abra la tarjeta de perfil pulsando en su imagen de perfil en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Seleccione su estado actual.
3. En el menú Estado, seleccione Fuera de la oficina.
4. Active el botón de alternancia junto a Establecer respuesta automática y redacte el mensaje de estado fuera de la oficina, que aparecerá cuando los usuarios se pongan en contacto con usted en Teams o abran su perfil. También se enviará como una respuesta automática en Outlook.
5. Activa el botón de alternancia situado junto a Selecciona tus fechas de inicio y finalización , y selecciona el intervalo de fecha y hora en el que no estarás disponible.