Mejorar la accesibilidad del correo electrónico

Establecer HTML como el formato de mensaje predeterminado

1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

2. En Redactar mensajes, establezca Redactar mensajes en este formato enHTML.

Cambiar un mensaje individual a formato HTML

• En el mensaje que está redactando, seleccione Dar formato al texto > HTML.

Elegir las fuentes cuidadosamente

• Use fuentes sans serif sencillas, que no usan detalles decorativos y normalmente se dibujan con anchos de línea coherentes. Estos son algunos ejemplos de fuentes sans serif:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Evite la cursiva, caligrafía sofisticada o fuentes decorativas con bordes tipográficos.

• Use un tamaño de fuente de 12 puntos o mayor.

• Use un color de fuente que contraste con el fondo.

Establecer la fuente predeterminada para todos los mensajes

1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

2. En Redactar mensajes, seleccione Diseño de fondo y fuentes > Diseño de fondo personal.

3. En Mensajes de correo nuevos, seleccione Fuente, establezca la fuente predeterminada y, después, haga clic en Aceptar.

Cambiar la fuente en un mensaje individual

• En un mensaje nuevo en blanco, seleccione Mensaje y luego cambie la Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y otros atributos.

• Para cambiar una fuente en el texto existente, seleccione el texto, seleccione Mensaje y luego cambie la fuente.

Crear una firma accesible

1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

2. En Redactar mensajes, seleccione Firmas.

3. Seleccione una firma para editar o cree una nueva.

4. Seleccione el texto para dar formato y aplique una fuente, tamaño y color accesibles.

5. Para agregar una imagen a la firma, seleccione dónde desea colocar la imagen y, después, haga clic en Insertar imagen. Examine para buscar la imagen y, después, haga clic en Insertar.

6. Para agregar texto alternativo a la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y luego seleccione Imagen.

7. Seleccione Texto alternativo, agregue texto que describa la imagen en la firma y, después, haga clic en Aceptar.

Establecer un fondo o diseño de fondo de correo electrónico accesible

1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

2. En Redactar mensajes, seleccione Diseño de fondo y fuentes > Temas.

3. Seleccione un tema y, después, haga clic en Aceptar.

   Los temas más accesibles tienen contraste de color intenso pero no tienen imágenes de fondo o líneas que interfieran con el texto del mensaje.

¿Quiere más?

Descargar plantillas pregeneradas gratuitas

Guardar un archivo

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Word

Aprendizaje de PowerPoint