Puede editar el contenido de una celda directamente en esta. También puede editar el contenido de una celda escribiendo en la barra de fórmulas.
Al editar el contenido de una celda, Excel funciona en modo de edición. Algunas características de Excel funcionan de forma diferente o no están disponibles en el modo de edición.
Cuando Excel está en modo de edición, la palabra Editar aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa Excel, como se muestra en la siguiente ilustración.
¿Cómo funciona Excel de forma diferente en el modo de edición?
En el modo de edición, muchos comandos no están disponibles. Por ejemplo, cuando Excel está en modo de edición, no puede aplicar formato condicional ni cambiar la alineación del contenido de una celda.
Además, las teclas de dirección se comportan de forma algo diferente cuando Excel está en modo de edición. En lugar de mover el cursor de una celda a otra, en el modo de edición, las teclas de dirección mueven el cursor por la celda.
Habilitar o deshabilitar el modo de edición
Si intenta usar el modo de edición y no ocurre nada, es posible que se deshabilite. Puede habilitar o deshabilitar el modo de edición cambiando una opción de Excel.
Seleccione Archivo>Opciones>Avanzadas.
En Opciones de edición, siga uno de estos procedimientos:
- Para habilitar el modo de edición, active la casilla Permitir la edición directamente en las celdas .
- Para deshabilitar el modo de edición, desactive la casilla Permitir la edición directamente en las celdas .
Entrar en el modo de edición
Para empezar a trabajar en el modo de edición, siga uno de estos procedimientos:
- Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea editar.
Esta acción inicia el modo de edición y coloca el cursor en la celda en la ubicación en la que hizo doble clic. El contenido de la celda también se muestra en la barra de fórmulas. - Seleccione la celda que contiene los datos que desea editar y luego seleccione cualquier lugar de la barra de fórmulas.
Esto inicia el modo de edición y coloca el cursor en la barra de fórmulas en la ubicación seleccionada. - Seleccione la celda que contiene los datos que desea editar y, a continuación, presione F2.
Esta acción inicia el modo de edición y coloca el cursor al final del contenido de la celda.
Insertar, eliminar o reemplazar el contenido de una celda
Para insertar caracteres, seleccione en la celda donde quiera insertarlos y, después, escriba los caracteres nuevos.
Para eliminar caracteres, haga clic en la celda en la que quiere eliminarlos y, después, presione la tecla RETROCESO, o seleccione los caracteres y, a continuación, presione SUPR.
Para reemplazar caracteres específicos, selecciónelos y, a continuación, escriba los caracteres nuevos.
Para activar el modo de sobrescritura de modo que los caracteres existentes se reemplacen por caracteres nuevos mientras escribe, presione INSERTAR.
Nota
El modo de sobrescritura solo se puede activar o desactivar cuando se está en modo de edición. Cuando el modo de sobrescritura está activado, el carácter situado a la derecha del punto de inserción se resalta en la barra de fórmulas y se sobrescribirá al escribir.
Para iniciar una nueva línea de texto en un punto específico de una celda, seleccione el lugar donde desea hacer el salto de línea y, a continuación, presione ALT+ENTRAR.
Cancelar o deshacer ediciones
Antes de presionar ENTRAR o TAB, y antes o después de presionar F2, puede presionar ESC para cancelar las modificaciones que haya realizado en el contenido de la celda.
Después de presionar ENTRAR o TAB, puede deshacer las modificaciones presionando CTRL+Z o seleccionando el 
en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Ajustar la forma en que se muestra el contenido de la celda
Después de editar el contenido de las celdas, es posible que desee ajustar la forma en que se muestra.
A veces, una celda puede mostrar #####. Esto puede ocurrir cuando la celda contiene un número o una fecha, y el ancho de su columna no puede mostrar todos los caracteres que requiere su formato. Por ejemplo, supongamos que una celda con el formato de fecha "mm/dd/aaaa" contiene 31/12/2007. Sin embargo, la columna solo es lo suficientemente ancha como para mostrar seis caracteres. La celda mostrará #####. Para ver todo el contenido de la celda con su formato actual, debe aumentar el ancho de la columna.
Cambiar el ancho de una columnaSeleccione la celda cuya ancho de columna quiera cambiar.
En la pestaña Inicio , en el grupo Celdas , seleccione Formato.
En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
Para ajustar todo el texto de la celda, seleccione Autoajustar ancho de columna.
Para especificar un ancho de columna mayor, seleccione Ancho de columna y, a continuación, escriba el ancho que desee en el cuadro Ancho de columna .
Nota
Como alternativa para aumentar el ancho de una columna, puede cambiar el formato de dicha columna o incluso de una única celda. Por ejemplo, podría cambiar el formato de fecha de tal modo que una fecha se muestre únicamente como mes y día (formato "dd/mm"), como 12/31, o represente un número en un formato científico (exponencial), como 4E+08.
Si hay varias líneas de texto en una celda, es posible que parte del texto no se muestre de la manera que desea. Puede mostrar varias líneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto.
Nota
Cuando Excel está en modo de edición, no puede cambiar la forma en que se ajusta el texto.
Ajustar el texto en una celda
Seleccione la celda en la que quiere ajustar el texto.
En la pestaña Inicio , en el grupo Alineación , haga clic en Ajustar texto.
Nota
Si el texto es una sola palabra larga, los caracteres no se ajustarán; Puede ampliar la columna o disminuir el tamaño de fuente para ver todo el texto. Si no es así, todo el texto está visible en la celda después de ajustar el texto, es posible que tenga que ajustar la altura de la fila.
En la pestaña Inicio , en el grupo Celdas , seleccione Formato y, a continuación, en Tamaño de celda , seleccione Autoajustar fila.
Salir del modo de edición
Para detener el trabajo en el modo de edición, siga uno de estos procedimientos:
Presione ENTRAR.
Excel sale del modo de edición y selecciona la celda directamente debajo de la celda actual.
También puede especificar que, al presionar ENTRAR, se seleccione otra celda adyacente.Seleccione Archivo>Opciones>Avanzadas.
En Opciones de edición, siga uno de estos procedimientos:
- Para que la selección permanezca en la celda que estaba editando, desactive la casilla Después de presionar Entrar, mover selección .
- Para controlar la dirección de la selección, active la casilla Después de presionar Entrar, mover selección , seleccione la flecha junto a Dirección y, a continuación, seleccione una dirección de la lista.
Pulse la tecla TAB.
Esto detiene el modo de edición y selecciona la celda a la derecha de la celda actual. Al presionar MAYÚS + TAB se selecciona la celda de la izquierda.Seleccione una celda diferente.
Excel sale del modo de edición y selecciona la celda en la que ha hecho clic.Presione F2.
Excel sale del modo de edición y deja el cursor donde está.