Editar el contenido de las celdas

Puede editar el contenido de una celda directamente en la celda. También puede editar el contenido de una celda escribiendo en el barra de fórmulas.

Al editar el contenido de una celda, Excel está funcionando en modo de edición. Algunas características de Excel funcionan de manera diferente o no están disponibles en el modo de edición.

Cuando Excel está en modo de edición, la edición de Word aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa de Excel, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

Esquina inferior izquierda de ventana del programa que muestra el modo de edición

¿Cómo funciona Excel de forma diferente en el modo de edición?

En el modo de edición, muchos comandos no están disponibles. Por ejemplo, cuando Excel está en modo de edición, no se puede aplicar formato condicional ni cambiar la alineación del contenido de una celda.

Además, las teclas de dirección se comportan de forma ligeramente distinta cuando Excel está en modo de edición. En lugar de mover el cursor de una celda a la celda, en el modo de edición, las teclas de dirección mueven el cursor por la celda.

Habilitar o deshabilitar el modo de edición

Si intenta usar el modo de edición y no ocurre nada, es posible que esté deshabilitado. Puede habilitar o deshabilitar el modo de edición cambiando una opción de Excel.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

    —O BIEN—

    En Excel 2007 solo: haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en Opciones de Excely, a continuación, haga clic en la categoría avanzadas .

  2. En Opciones de edición, siga uno de estos procedimientos:

    • Para habilitar el modo de edición, active la casilla permitir la edición directamente en las celdas .

    • Para deshabilitar el modo de edición, desactive la casilla permitir la edición directamente en las celdas .

Entrar en el modo de edición

Para empezar a trabajar en el modo de edición, realice una de las siguientes acciones:

  • Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea editar.

    Esto inicia el modo de edición y coloca el cursor en la celda del lugar en el que hizo doble clic. El contenido de la celda también se muestra en la barra de fórmulas.

  • Haga clic en la celda que contiene los datos que desea editar y, a continuación, haga clic en cualquier lugar de la barra de fórmulas.

    Esto inicia el modo de edición y coloca el cursor en la barra de fórmulas en la ubicación en la que hizo clic.

  • Haga clic en la celda que contiene los datos que desea editar y, a continuación, presione F2.

    Esto inicia el modo de edición y coloca el cursor al final del contenido de la celda.

Insertar, eliminar o reemplazar contenido de celdas

  • Para insertar caracteres, haga clic en la celda en la que desea insertarlos y, a continuación, escriba los nuevos caracteres.

  • Para eliminar caracteres, haga clic en la celda en la que desea eliminarlos y, a continuación, presione la tecla retroceso o seleccione los caracteres y, a continuación, presione SUPRIMIr.

  • Para reemplazar caracteres específicos, selecciónelos y, a continuación, escriba los nuevos caracteres.

  • Para activar el modo Sobrescribir para que los caracteres existentes se reemplacen por los nuevos caracteres mientras escribe, presione insertar.

    Nota: El modo Sobrescribir se puede activar o desactivar solo cuando se está en modo de edición. Cuando el modo Sobrescribir está activado, el carácter a la derecha del punto de inserción se resalta en la barra de fórmulas y se sobrescribirá cuando escriba.

  • Para iniciar una nueva línea de texto en un punto específico de una celda, haga clic en el lugar donde desea dividir la línea y, a continuación, presione ALT + entrar.

Cancelar o deshacer modificaciones

Antes de presionar entrar o TAB, y antes o después de presionar F2, puede presionar ESC para cancelar las modificaciones que haya realizado en el contenido de la celda.

Después de presionar entrar o TAB, puede deshacer las modificaciones presionando CTRL + Z o haciendo clic en Deshacer Botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

Ajustar la forma en que se muestran el contenido de la celda

Después de modificar el contenido de la celda, es posible que desee ajustar el modo en que se muestran.

  • En ocasiones, una celda puede mostrar # # # # #. Esto puede ocurrir cuando la celda contiene un número o una fecha y el ancho de la columna no puede mostrar todos los caracteres que necesita el formato. Por ejemplo, supongamos que una celda con el formato de fecha "mm/dd/aaaa" contiene 12/31/2007. Sin embargo, la columna es lo suficientemente ancha para mostrar seis caracteres. La celda mostrará # # # # #. Para ver todo el contenido de la celda con el formato actual, debe aumentar el ancho de la columna.

    Cambiar el ancho de una columna

    1. Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.

    2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

      Imagen del grupo Celdas de la ficha Inicio

    3. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:

      • Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna.

      • Para especificar un mayor ancho de columna, haga clic en ancho de columna y, a continuación, escriba el ancho que desee en el cuadro ancho de columna .

        Nota: Como alternativa para aumentar el ancho de una columna, puede cambiar el formato de dicha columna o incluso de una única celda. Por ejemplo, podría cambiar el formato de fecha de tal modo que una fecha se muestre únicamente como mes y día (formato "dd/mm"), como 12/31, o represente un número en un formato científico (exponencial), como 4E+08.

  • Si hay varias líneas de texto en una celda, es posible que parte del texto no se muestre de la manera que desea. Puede mostrar varias líneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto.

    Nota: Cuando Excel está en modo de edición, no se puede cambiar la forma en que se ajusta el texto.

    Ajustar el texto en una celda

    1. Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto.

    2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

      Imagen de la cinta de Excel

      Nota: Si el texto es una sola palabra, los caracteres no se ajustarán; puede ensanchar la columna o reducir el tamaño de la fuente para ver todo el texto. Si no todo el texto está visible en la celda después de ajustar el texto, es posible que tenga que ajustar el alto de la fila.

      En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y, dentro de Tamaño de Celda, haga clic en Autoajustar alto de fila.

Salir del modo de edición

Para dejar de trabajar en el modo de edición, realice una de las siguientes acciones:

  • Presione ENTRAR.

    Excel sale del modo de edición y selecciona la celda directamente debajo de la celda actual.

    También puede especificar que al presionar entrar, seleccione una celda adyacente diferente.

    1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

      —O BIEN—

      En Excel 2007 solo: haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en Opciones de Excely, a continuación, haga clic en la categoría avanzadas .

    2. En Opciones de edición, siga uno de estos procedimientos:

      • Para que la selección permanezca en la celda que estaba editando, desactive la casilla después de presionar entrar, Mover selección .

      • Para controlar la dirección de la selección, active la casilla después de presionar entrar, mover la selección , haga clic en la flecha situada junto a Direccióny, a continuación, seleccione una dirección de la lista.

  • Pulse la tecla TAB.

    Esto detiene el modo de edición y selecciona la celda a la derecha de la celda actual. Al presionar MAYÚS + TAB, se selecciona la celda de la izquierda.

  • Haga clic en una celda diferente.

    Excel sale del modo de edición y selecciona la celda en la que hizo clic.

  • Presione F2.

    Excel sale del modo de edición y deja el cursor donde está.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×