Editar o imprimir documentos de PowerPoint en Word

Puede imprimir documentos desde PowerPoint, pero si desea usar las características de edición y formato de Word, puede trabajar en los documentos e imprimirlos con Word.

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Exportar.

  2. En Exportar, haga clic en Crear documentos y, en Crear documentos en Microsoft Word, haga clic en Crear documentos.

    Crear documentos en Word
  3. En el cuadro Enviar a Microsoft Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, elija entre lo siguiente:

    • Para pegar el contenido que desea mantener sin cambios cuando se actualiza el contenido de la presentación PowerPoint original, haga clic en Pegar y,a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones de la presentación PowerPoint original se reflejan en el documento Word, haga clic en Pegar vínculo y,a continuación, haga clic en Aceptar.

      Cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word

      La presentación se abre como un Word en una ventana nueva. Puede editar, imprimir o guardar como con cualquier Word documento.

      Documentos según se muestran en Word

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Guardar & Enviar.

  2. En Tipos de archivo, haga clic en Crear documentosy, a continuación, en Crear documentos en Microsoft Word,haga clic en Crear documentos.

  3. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para pegar el contenido que desea mantener sin cambios cuando se actualiza el contenido de la presentación PowerPoint original, haga clic en Pegar y,a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones que se produzcan en la presentación PowerPoint presentación se reflejen en el documento Word, haga clic en Pegar vínculo y,a continuación, haga clic en Aceptar.


      Cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word La presentación se abre como un Word en una ventana nueva. Puede modificar, imprimir o guardar la presentación como lo hace con cualquier documento de Word.

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Microsoft Office botón Imagen del botón Microsoft Office , seleccione Publicary, a continuación, haga clic en Crear documentos en Microsoft Office Word.

    Crear documentos en Microsoft Office Word

  2. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para pegar contenido que desea mantener estático o sin modificar, cuando se actualiza el contenido de la presentación PowerPoint 2007 original, haga clic en Pegar y,a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones que se produzcan en la presentación PowerPoint 2007 presentación se reflejen en el documento Office Word 2007, haga clic en Pegar vínculo y,a continuación, haga clic en Aceptar.

      Notas: 

      • Si hace clic en Pegar vínculo ,cada vez que abra el documento de Word 2007 que contiene la presentación vinculada, se le pedirá que acepte o rechace las actualizaciones realizadas en la presentación vinculada.

      • No mueva el archivo Word 2007 de datos porque, como con cualquier archivo vinculado, el vínculo puede romperse fácilmente. Para eliminar problemas de vinculación, mantenga todos los archivos asociados PowerPoint 2007 la presentación de PowerPoint 2007 en la misma carpeta y vinculelos, de modo que si decide grabar la presentación en un CD, los vínculos funcionarán.

  3. Abra Word y, a continuación, imprima los documentos.

Solucionar problemas con la exportación

El proceso de exportar una presentación a Word usa una gran cantidad de memoria. Cuanto más largo y grande sea el archivo, más difícil será que los programas y el equipo completen el proceso. Si recibe un mensaje de error que dice "PowerPoint no se pudo escribir en Microsoft Word", vuelva a intentar el proceso después de reiniciar primero el equipo y abrir solo PowerPoint. Al reiniciar el equipo, se liberará memoria para el proceso de exportación y el cierre de otros programas durante el proceso hará lo mismo.

Si tiene un archivo muy grande que todavía no se exporta por completo, puede realizar una operación Guardar como en la presentación para realizar una segunda copia de él. De esa copia, quite las diapositivas que ya se han exportado y, a continuación, ejecute otra exportación de las diapositivas restantes que necesite exportar. Cuando finalice el segundo proceso de exportación, combine los dos archivos .docx en uno.

Comentarios sobre problemas con la exportación a Word

Si no está satisfecho con la confiabilidad de esta característica, haga un comentario o vote en nuestro cuadro de sugerencias.

Vea también

Vincular o incrustar una diapositiva de PowerPoint

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×