Editar un archivo en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Abra y edite archivos directamente en Teams o en sus respectivas aplicaciones de escritorio o web.

Editar un archivo en Teams

Para abrir y editar un archivo en Teams, seleccione un archivo de cualquiera de estas ubicaciones:

  • La lista de archivos al seleccionar OneDriveIcono de OneDrive en el lado izquierdo de Teams
  • La pestaña Compartido en la parte superior de un chat o canal
  • El mensaje donde se adjuntó el archivo

De forma predeterminada, el archivo se abre dentro de Teams con las herramientas estándar de Office disponibles en la parte superior de la pantalla.

Cambiar la preferencia de apertura de archivo

Para cambiar la ubicación en la que quiere abrir los archivos de Word, PowerPoint y Excel:

  1. Seleccione Configuración y másbotón> Más opcionesBotón Configuraciónen Teams.

  2. Seleccione Files y vínculosIcono usado en la pestaña Páginas en Diario.

  3. En Preferencia de apertura de archivo, selecciona el menú desplegable para elegir dónde quieres que se abran los archivos:

    • Teams
    • Aplicación de escritorio
    • Explorador

Los cambios se aplicarán automáticamente.

Nota

  • Los archivos que no son de Office deben editarse en sus aplicaciones correspondientes y luego volver a cargarse en Teams.
  • Para editar archivos en su dispositivo móvil, ábralos en sus respectivas aplicaciones móviles de Office.

Cambiar el nombre de un archivo en OneDrive

Para cambiar el nombre de un archivo en OneDrive:

  1. Seleccione OneDrive, icono de OneDrive en Teams.
  2. Busque el archivo o carpeta cuyo nombre desea cambiar en el botónMis FilesCarpeta o seleccione Más accionesBotón> Más opcionesAbrir en OneDriveIcono de OneDrive .
  3. Mantenga el puntero sobre el archivo o carpeta y seleccione Más accionesBotón> de más opcionesCambiar nombre.
  4. Escriba el nuevo nombre y seleccione Actualizar para guardar el nuevo nombre de archivo.

Cambiar el nombre de un archivo en un canal

Para cambiar el nombre de un archivo en un canal:

  1. En el icono de la pestaña ChatTeams de Chat, vaya a Canales.
  2. Seleccione el equipo del que desea eliminar un archivo.
  3. Seleccione la pestaña Compartido .
  4. Seleccione Más accionesBotón> Más opcionesCambiar nombre junto al archivo o carpeta.
  5. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre.
  1. Herramientas adicionales

Cuando abra el archivo en Teams, tendrá estas opciones:

  • Chat de comentarios Esto le mostrará los comentarios realizados en el archivo.

  • Ponerse al díaIcono Ponerse al día Vea los cambios que han realizado otros usuarios desde la última vez que vio el archivo.

  • EdiciónIcono de edición Aquí puede indicar si desea trabajar con el archivo como editor (predeterminado) o revisor.

  • Compartir contactos Para compartir el archivo con otras personas, seleccione:

    • Compartir compartir : introduzca los nombres de las personas a las que desea enviar el archivo y seleccione Enviar. También puede administrar el acceso de edición seleccionando People en su organización con el vínculo puede editar. 
    • Copiar vínculoIcono Copiar vínculo - Genere un vínculo para compartir para enviar a otros usuarios y administrar el acceso de edición seleccionando People de su organización con el vínculo puede editar.
    • Botón Administrarconfiguración de acceso: vea los vínculos al archivo y quién tiene acceso.
      Para cambiar quién puede abrir el archivo y si puede editarlo o descargarlo, seleccione Los usuarios de la organización con el vínculo pueden editar y tome las decisiones que crea oportunas.

  • Cerrar : esta opción cerrará el archivo y le llevará de vuelta al sitio de Teams donde se encontraba cuando abrió el archivo.

Editar un archivo Office en su aplicación web o de escritorio

Antes de intentar editar un archivo de Office en su aplicación de escritorio, asegúrese de lo siguiente:

  • Usa la aplicación de escritorio de Teams para Windows o MacOS.
  • Tiene una licencia de Office 365 E3 o E5.
  • Para descargar las aplicaciones de escritorio para PowerPoint, Word y Excel (Office versión 16 o posterior).

  1. Haga clic con el botón derecho en un archivo desde cualquiera de estas ubicaciones:

    • La lista de archivos al seleccionar OneDriveIcono de OneDrive en el lado izquierdo de Teams
    • La pestaña Compartido en la parte superior de un chat o canal
    • El mensaje donde se adjuntó el archivo

  2. Seleccione Abrir en y elija Aplicación de escritorio o Abrir en el explorador.

Si usa Teams en la web, puede elegir entre Teams y el explorador.

También puede elegir dónde quiere que se abra un archivo de forma manual sin cambiar la configuración predeterminada yendo al archivo y seleccionando Más opcionesMás opciones botón>Abrir.

Explorar la lista de Files en Microsoft Teams

Mover o copiar archivos en Microsoft Teams