Editar un libro que contiene características no compatibles con Excel Web App

En este artículo...

• Puedo ver el libro, pero no las características incompatibles

• El libro incluye características que impiden que se abra en Excel Web App

• Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel

Puedo ver el libro, pero no las características incompatibles

Si el libro contiene objetos, como comentarios, formas o entrada de lápiz, puede ver los datos en el libro, pero estos objetos no se pueden mostrar en el explorador. Además, si el libro contiene una tabla vinculada a un origen de datos externo (tabla de consulta), el libro muestra los datos tal como se guardaron por última vez en la aplicación de escritorio Excel, no una vista de los datos activos.

Cuando ve un libro como este en Excel para la Web, un mensaje le notifica que el libro no puede mostrarse completamente en el explorador.

Si intenta modificar el libro en Excel para la Web, un mensaje le notifica que el libro no se puede editar en el explorador. En el mensaje se proporcionan instrucciones breves para crear una copia del libro. Excel para la Web quita las características no admitidas de la copia, lo que permite que la copia se pueda modificar en el explorador.

Si no le importa quitar las características del libro para poder editarlo en el explorador, hágalo y haga una copia. Si prefiere no trabajar con una copia del libro, puede usar Excel para la Web para almacenar y ver una copia centralizada del libro y puede usar el comando abrir en Excel de Excel para la Web para editar el libro.

Siga los pasos siguientes.

Si desea poder modificar el libro en Excel para la Web, haga lo siguiente:

1. En el mensaje, haga clic en Editar una copia.

2. Acepte el nuevo nombre que Excel para la Web sugiere, o escriba uno diferente y, a continuación, haga clic en Guardar.

   Precaución:  Si escribe un nombre que coincida con el nombre original y activa la casilla sobrescribir archivos existentes , la copia original del libro se perderá cuando haga clic en Guardar.

3. Modifique la nueva copia del libro en el explorador. La copia original se almacena en la carpeta de OneDrive.

Si prefiere no realizar una copia y modificar el libro en la aplicación de escritorio Excel, haga lo siguiente:

1. En el mensaje, haga clic en Cancelar.

2. En Excel para la Web, haga clic en Editar libroy, a continuación, haga clic en Editar en Excel.

3. Modifique el libro en la aplicación de escritorio Excel. Cuando haga clic en Guardar en Excel, el libro se volverá a almacenar automáticamente en OneDrive.

   Nota:  Si al hacer clic en Modificar con Excel aparece un mensaje que indica que no tiene un explorador compatible o la versión correcta de Excel, vea Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel, más adelante en este artículo.

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El libro incluye características que impiden que se abra en Excel Web App

Algunas características, como la protección de hojas y la validación de datos, impiden que un libro se abra para verlo o editarlo en Excel para la Web.

Cuando intenta ver o editar un libro como este en Excel para la Web, un mensaje le notifica que el libro no se puede abrir en el explorador.

Si tiene permiso para modificar el libro, puede abrirlo en la aplicación de escritorio Excel. En el mensaje, haga clic en Editar una copia.

Si recibe otro mensaje que indica que no tiene un explorador compatible o la versión correcta de Excel, vea Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel, más adelante en este artículo.

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Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel

Si hace clic en Editar en Excel en Excel para la Web, es posible que vea un mensaje que indica que no tiene un explorador compatible o la versión correcta de Excel. Si ese es el caso, realice lo siguiente:

• Use Office Excel 2003 o una versión posterior (Windows), o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o una versión posterior (Mac).

  • Windows: si usa Excel 2003, instale el Service Pack más reciente. Si su versión de Excel es anterior a 2003 o no tiene Excel, descargue la versión de prueba de Microsoft Office 2010 cuando Office Web Apps le pida.

  • Mac: Si su versión de Excel para Mac 2008 es anterior a 12.2.9 o no tiene Excel para Mac, Descargue la versión de prueba de Microsoft Office para mac 2011.

• Use Firefox, Internet Explorer (Windows) o Safari (Mac). Si usa Internet Explorer, permita la ejecución del control ActiveX. Si está usando Firefox, también debe usar Excel 2010.

Encontrará más información sobre los requisitos para usar el comando Modificar con Excel.

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