Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

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Una vez que haya creado una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint, puede editarla agregando o eliminando columnas o cambiando la forma en que se ordena, filtra o agrupa la información de la vista. Si necesita crear una vista personalizada, vea crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

Nota: Algunas opciones de configuración de vista personalizada requieren que el propietario de la biblioteca o el administrador tengan acceso. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de la vista además de la configuración de columnas, ordenar, filtrar o agrupar por, vea cambiar una vista.

Actualizado el 8 de octubre de 2018.

Modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la vista personalizada que desea modificar.

  2. Para agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en el botón Agregar columna + Agregar columna o +. Desde aquí puede Agregar un tipo de columna común o hacer clic en más... para crear tipos personalizados. Si la columna ya existe, haga clic en Mostrar u ocultar columnas.

    Para obtener más información, vea crear una columna en una lista o biblioteca de SharePoint.

    Haga clic en agregar columna y, a continuación, seleccione de la lista

    Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de esta? Es posible que el administrador haya establecido experiencia clásica en la biblioteca de documentos. Si es así, vea cambiar una vista (incluye la selección de otra vista).

  3. Realice las modificaciones de la vista personalizada que desee y, a continuación, haga clic en Opciones de vista Botón Opciones de vista . El nombre que aparece en Opciones de vista es el nombre de la vista actual. De forma predeterminada, todos los documentos.

    Notas: 

    • Al editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, aparecerá un "*" junto al nombre de la vista, en la parte superior del menú vista. Después de guardar los cambios, "*" desaparecerá.

    • Botón Opciones de vista de SharePoint Online con asterisco

    Nota: Si ha seleccionado algún archivo, verá un mensaje 1 x seleccionada (donde 1 es cualquier número que haya seleccionado) en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en la X para desactivar las selecciones y obtener el botón Opciones de vista .

  4. Haga clic en Guardar vista como en el menú Opciones de vista .

    Haga clic en guardar como para guardar una vista actualizada o nueva
  5. Actualice o cambie el nombre en el cuadro de diálogo Guardar como .

    Cuadro de diálogo Guardar como de vista de SharePoint Online

    y haga clic en Guardar.

También puede usar el botón edición rápida para agregar columnas a una vista personalizada.

Usar la edición rápida para modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

En la vista de edición rápida , puede Agregar columnas y datos. Cuando haya terminado, haga clic en salir de edición rápida.

Para obtener más información sobre cómo cambiar una configuración específica de la vista, vea crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos .

¿Necesita eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos?

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de administrador o de propietario de la biblioteca en la biblioteca en la que desea eliminar la vista personalizada. Vea eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos para conocer los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

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