Ejecutar una macro de Access mediante un método abreviado de teclado

Puede asignar una acción o un conjunto de acciones a una tecla o método abreviado de teclado específicos creando un método abreviado de teclado Autokeys grupo de macros. Al presionar la tecla o el método abreviado de teclado, Microsoft Office Access realiza la acción.

Nota: Si asigna una acción a un método abreviado de teclado que ya está asignado a Access, la acción que asigne a este método abreviado de teclado reemplazará la asignación de teclas de Access. Por ejemplo, CTRL+C es el método abreviado de teclado para el comando Copiar; si asigna este método abreviado de teclado a una macro, Access ejecutará la macro en lugar del comando Copiar.

Crear la macro AutoKeys

  1. En el grupo Otros de la pestaña Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha que aparece bajo los botones Módulo o Módulo de clase y luego haga clic en Macro.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres de macros para mostrar la columna Nombre de la macro.

  3. En la columna Nombre de la macro, presione la tecla o el método abreviado de teclado al que desea asignar la acción o conjunto de acciones.

  4. En la columna Acción, agregue la acción que desea que realice la tecla o el método abreviado de teclado. Por ejemplo, puede agregar una acción RunMacro que ejecute la macro Imprimir registro actual cuando se presiona CTRL+P.

    Macro AutoKeys que contiene la acción de la macro PrintRecord

    Para asignar más de una acción al método abreviado de teclado, agregue las acciones adicionales que desee debajo de la primera acción. Deje la columna Nombre de macro en blanco para cada acción correcta.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cualquier otra tarea clave que desee realizar.

  6. Haga clic en Microsoft Office botón Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.

  7. En el cuadro de diálogo Guardar como, en Nombre de la macro, escriba Autoclave.

Las nuevas asignaciones de clave están disponibles en cuanto guarda el grupo de macros y están en vigor cada vez que abre la base de datos. Si lo desea, puede omitir las asignaciones de claves (y muchas otras opciones de inicio) manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras inicia la base de datos.

Busque vínculos a más información sobre cómo crear macros en la sección Vea también.

Importante: Si no se concede el estado de confianza a la base de datos, se deshabilitan determinadas acciones de macro. Puede habilitar todas las acciones de macro haciendo clic en Opciones en la barra de mensajes y, a continuación, seleccionando Habilitar este contenido. Esto habilita todas las acciones de macro hasta que cierre la base de datos. Para obtener más información sobre la concesión permanente de estado de confianza a una base de datos, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

Sintaxis de métodos abreviados de teclado de AutoKeys

En la tabla siguiente se muestran algunos métodos abreviados de teclado de ejemplo que puede escribir en la columna Nombre de la macro para realizar asignaciones de teclas en una grupo de macros. Estos métodos abreviados de teclado son un subconjunto de la sintaxis que se usa en la instrucción SendKeys en Microsoft Visual Basic.

Nombre de la macro

Método abreviado de teclado o tecla

^A o ^4

CTRL+A o CTRL+4

{F1}

F1

^{F1}

CTRL+F1

+{F1}

MAYÚS+F1

{INSERT}

INSERTAR

^{INSERT}

CTRL+INSERTAR

+{INSERT}

MAYÚS+INSERTAR

{DELETE} o {DEL}

SUPRIMIR

^{DELETE} o ^{DEL}

CTRL+SUPRIMIR

+{DELETE} o +{DEL}

MAYÚS+SUPRIMIR

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