En versiones anteriores de Access, usamos el tipo de datos Memo para almacenar grandes cantidades de texto, y el tipo de datos Texto para almacenar cadenas más cortas (hasta 255 caracteres). En Access 2016, estos dos tipos de datos han cambiado de nombre como "Texto largo" y "Texto corto", respectivamente, y tienen propiedades y límites de tamaño diferentes en función de si usa una base de datos de escritorio o una aplicación web de Access. Estos son los detalles:
Campos de texto en bases de datos de escritorio (.accdb)
Texto largo En los archivos .accdb, el campo de texto largo funciona igual que el campo Memo de antaño. Es decir, puede contener hasta un gigabyte de texto, aunque los controles de formularios e informes solo pueden mostrar los primeros 64.000 caracteres. Los campos Texto largo se pueden configurar para que muestren texto enriquecido, que incluye formatos como negrita y subrayado.
Texto corto En los archivos .accdb, el campo de texto corto funciona igual que el campo de texto en versiones anteriores. Almacena hasta 255 caracteres.
Obtenga más información sobre los tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access.
Campos de texto en las aplicaciones web de Access
Texto largo En las aplicaciones web de Access, el campo de texto largo puede almacenar hasta 2^30-1 bytes, y es equivalente al tipo de datos de SQL Server de nvarchar(max). Si lo desea, puede establecer un límite de caracteres para impedir que los usuarios utilicen toda la capacidad del campo. No puede almacenar texto enriquecido en las aplicaciones web de Access.
Texto corto En las aplicaciones web de Access, el campo de texto breve está configurado para almacenar 255 caracteres de forma predeterminada, pero puede ajustar la propiedad de límite de caracteres hasta 4000 caracteres. Su equivalente de SQL Server es nvarchar, con una longitud de 1 a 4000.
Obtenga más información sobre los tipos de datos para las aplicaciones web de Access.
Controles predeterminados para los campos Texto largo y Texto corto
En la mayoría de los casos, Access usa controles de cuadro de texto para mostrar campos Texto largo o Texto corto. Sin embargo, al agregar un campo de texto largo a una vista en una aplicación web de Access, Access crea un cuadro de texto multilínea. Cuando se usa un cuadro de texto de varias líneas en el explorador, puede presionar Entrar para ir a una nueva línea en el cuadro de texto. Si está en una hoja de datos, deberá usar las barras de desplazamiento para ver cualquier cosa debajo de la primera línea.
En las bases de datos de escritorio, si se configura un campo de texto largo para mostrar texto enriquecido y se agrega ese campo a un formulario o informe, Access aplica automáticamente la configuración de texto enriquecido al cuadro de texto.