Elegir el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical en Word para Mac

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Los errores de ortografía y gramática pueden distraer a los lectores del trabajo que coloca en los documentos, por lo que desea eliminarlos. Aún así, es posible que prefiera revisar la ortografía todas a la vez cuando termine un documento, o puede que desee revisar la ortografía y la gramática mientras trabaja.

En este artículo se explican las formas en las que puede ajustar las herramientas de corrección según su forma de trabajar.

Nota: Obtenga información sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en otro idioma.

Muchos de los procedimientos de este artículo requieren que se muestren primero las opciones de corrección.

  1. En el menú de Word , haga clic en preferencias.

  2. Haga clic en ortografía & gramática.

    Haga clic en Ortografía y gramática para cambiar la configuración de revisión de la ortografía y la gramática.

    Word muestra el cuadro de diálogo ortografía Word gramática .

    Cambia ajustes que afectan a la comprobación de la ortografía y la gramática en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Para ver y cambiar las opciones de corrección ortográfica, primero debe abrir ortografía & gramática, que se describe en Mostrar las opciones de corrección. Después de hacerlo, puede ver y cambiar la configuración que se describe en las secciones siguientes.

Nota: La configuración de la corrección ortográfica en Word también afecta a todos los programas de Office.

Seleccionar la configuración del corrector ortográfico

Algunas de las opciones que se muestran en ortografía & gramática se aplican a todos los programas de Microsoft Office. Independientemente del programa que use para cambiar la opción, la configuración que seleccione se aplica a todos los programas.

Para seleccionar las siguientes opciones, Abra ortografía & gramática, tal y como se describe anteriormente en Mostrar las opciones de corrección.

Seleccione esta opción:

Para que Word haga lo siguiente:

Sugerir siempre correcciones

Sugiera correcciones alternativas para cada palabra mal escrita al revisar la ortografía.

Revisar la ortografía mientras escribe

Marque las palabras mientras escribe ese Word no encuentra en sus diccionarios. Para obtener más información sobre esta opción, vea la sección cambiar la forma en que funciona el corrector ortográfico en segundo plano.

Marcar palabras repetidas

Alertarle de palabras repetidas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico marcará García García como un error.

Omitir Internet y las direcciones de ruta de archivos

Ignora palabras que son direcciones de Internet y de archivos. Algunos ejemplos de palabras que el corrector ortográfico omite cuando esta opción está seleccionada son:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Omitir palabras en MAYÚSCULAS

Omitir las palabras en las que todas las letras son mayúsculas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca ABC como un error.

Omitir palabras con números

Omitir palabras que contienen números. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca a1b2c3 como un error.

Sugerir solo desde el diccionario principal

Sugiera palabras solo del diccionario principal que está integrado en el corrector ortográfico. Si selecciona esta opción, las palabras de los diccionarios personalizados no se incluyen en la lista de palabras sugeridas al revisar la ortografía de un documento.

Seleccionar un modo francés

Otra opción que afecta a todos los programas de Microsoft Office es la configuración que selecciona para los modos del francés. Esta configuración, y modos para otros idiomas, están disponibles haciendo clic en Configuración avanzada de idioma.

  1. En el menú de Word , haga clic en preferencias.

  2. Haga clic en ortografía & gramática.

  3. En ortografía & gramática, haga clic en Configuración avanzada de idioma.

    Word muestra la configuración de idioma avanzada.

    Seleccione las reglas para comprobar la ortografía del francés de la lista Modos del francés.
  4. En la lista modos del francés , seleccione una de las opciones que se describen en la tabla siguiente.

    Opción

    Efecto

    Ortografía nueva

    Seleccione esta opción para usar las reglas ortográficas recomendadas por la Academia francesa de idioma desde la reforma ortográfica de 1990. Si selecciona esta opción, las palabras que no se escriben según estas reglas se tratan como errores. Además, el corrector ortográfico sugiere solo palabras del nuevo Diccionario de ortografía, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortográfica, para palabras mal escritas.

    Ortografía tradicional

    Seleccione esta opción para usar las reglas de ortografía anteriores a la reforma ortográfica de 1990. En esta configuración, las palabras que no se escriben según estas reglas se tratan como errores. Además, el corrector ortográfico sugiere solo palabras del Diccionario de ortografía tradicional, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortográfica, para palabras mal escritas.

    Ortografía tradicional y nueva

    Si selecciona esta opción, el corrector ortográfico acepta palabras como escritas correctamente, independientemente de si están escritas de acuerdo con la ortografía nueva o la tradicional. Además, se sugieren palabras de ambos diccionarios ortográficos nuevos y tradicionales para las palabras mal escritas.

Por ejemplo, si hace clic en la opción ortografía tradicional y modifica un documento con el brulerfrancés de Word, la palabra se trata como un error del corrector ortográfico porque esta palabra está escrita con posterioridad a la reforma. Sin embargo, si hace clic en la nueva opción ortografía o en la opción ortografía tradicional y nueva , la palabra no se trata como un error.

Mientras trabaja en un documento, el corrector ortográfico puede funcionar en segundo plano, buscando errores. Como resultado, cuando finalice el borrador en el que está trabajando, el proceso de revisión ortográfica se hará más rápido. Esto puede ahorrarle tiempo, especialmente con documentos grandes.

Para ver y cambiar estas opciones, primero debe Mostrar las opciones de corrección. Después de hacerlo, puede ver y cambiar la configuración que se describe en las secciones siguientes.

Activar o desactivar la opción Revisar ortografía mientras escribe

En la mayoría de los casos, debe dejar de revisar la ortografía mientras escribe . Algunas razones por las que es posible que desee desactivar esta casilla de verificación son las siguientes:

  • Desea ocultar los errores de ortografía (las líneas onduladas de color rojo) en los elementos que está editando.

  • Está usando un equipo que funciona lentamente debido a limitaciones de recursos (por ejemplo, por falta de memoria o de velocidad de la CPU).

Activar o desactivar el corrector ortográfico automático

  1. En el menú de Word , haga clic en preferencias.

  2. Haga clic en ortografía & gramática.

  3. Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe.

Word ofrece la posibilidad de revisar la gramática, así como la ortografía. Para ver y cambiar las opciones de revisión gramatical, primero debe Mostrar las opciones de corrección.

Activar o desactivar la revisión gramatical automática

Puede marcar los errores gramaticales de Word automáticamente mientras escribe.

Para activar o desactivar la revisión gramatical automática del documento abierto, haga lo siguiente:

  1. En el menú de Word , haga clic en preferencias.

  2. Haga clic en ortografía & gramática.

  3. Active o desactive revisar gramática mientras escribe.

Activar la revisión gramatical a la vez

  • Seleccione revisar gramática con ortografía si desea incluir errores gramaticales al revisar la ortografía todas a la vez.

Mostrar las estadísticas de legibilidad

  • Seleccione Mostrar estadísticas de legibilidad si desea mostrar las estadísticas de legibilidad después de completar la revisión ortográfica todas a la vez.

Puede seleccionar una de las dos opciones del menú estilo de escritura : solo gramática o estilo de gramática &. Si desea ver o cambiar los tipos de reglas de gramática y estilo que usa el corrector gramatical al comprobar la escritura, haga clic en configuración. Para obtener más información, vea seleccionar opciones de gramática y de estilo de escritura.

Nota: Los cambios que realice en esta configuración se aplican a todos los elementos que modifique, no solo al usuario en el que está trabajando en ese momento.

Si tiene comentarios o sugerencias sobre las funciones de ortografía y gramática, publíquelos aquí.

Vea también

Seleccionar opciones de gramática y de estilo de escritura 

Revisar ortografía y gramática en otro idioma

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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