Elementos que pueden tener datos almacenados en caché

El inspector de documento encontró una o más características de BI que tienen una caché que se guarda en el libro, posiblemente que contiene datos que no son visibles.

Estos son los tipos de datos en caché que el inspector de documento busca:

  • Caché Esta caché se guarda para tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

  • SlicerCache Esta caché se guarda para las segmentaciones de los segmentos (con o sin tablas dinámicas) y escalas de tiempo.

  • Caché de fórmulas de cubo Esta caché se guarda para las fórmulas de cubo.

Problema

El inspector de documento no puede quitar los datos almacenados en caché porque eso puede provocar que el libro deje de funcionar correctamente.

Solución recomendada

La única forma de asegurarse de que el libro no contiene datos en caché para tablas dinámicas, gráficos dinámicos, segmentación de datos (Office 2013 o posterior) o fórmulas de cubo es quitar todos esos elementos.

  • Tablas dinámicas

    1. Para quitar una tabla dinámica pero conservar sus datos, seleccione toda la tabla dinámica y presione Ctrl + C.

    2. Seleccione una celda de la hoja de cálculo fuera de la tabla dinámica, presione CTRL + ALT + V y elija valores.

      Opción Valores en el cuadro de diálogo Pegado especial

      Nota: Asegúrese de que los datos que está pegando no se superponen a la tabla dinámica.

    3. Seleccione toda la tabla dinámica y presione suprimir.

    Sugerencia: Repita estos pasos para cada tabla dinámica del libro.

  • Gráficos dinámicos

    1. Para quitar un gráfico dinámico pero conservarlo como una imagen, seleccione el área del gráfico dinámico y presione Ctrl + C.

    2. Seleccione una celda de la hoja de cálculo fuera del gráfico dinámico, presione CTRL + ALT + V y elija un formato de imagen .

      Opciones de imagen en el cuadro de diálogo Pegado especial

    3. Seleccione el gráfico dinámico y presione suprimir.

    Sugerencia: Repita estos pasos para cada gráfico dinámico en el libro.

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

    • Seleccione una segmentación de tiempo o una escala de tiempo y presione suprimir.

    Sugerencia: Haga esto para cada segmentación de la línea o escala de tiempo en el libro.

  • Fórmulas de cubo

    1. Para quitar una fórmula de cubo pero mantener su valor resultante, seleccione la fórmula de cubo y presione Ctrl + C.

      Nota: Si no sabe dónde están las fórmulas del cubo, intente encontrarlas buscando celdas que contengan fórmulas en primer lugar.

    2. Manteniendo seleccionada la celda que tiene la fórmula del cubo, presione CTRL + ALT + V y elija valores.

      Opción Valores en el cuadro de diálogo Pegado especial

      Sugerencia: Haga esto para cada fórmula de cubo del libro.

Borrar los datos almacenados en caché de tablas dinámicas o gráficos dinámicos

Para mantener tablas dinámicas o gráficos dinámicos en el libro, hay pasos que puede seguir para reducir o borrar los datos almacenados en caché en el libro.

Nota: Después de borrar los datos almacenados en caché, el inspector de documento continuará generando informes sobre estos elementos porque no podrá determinar si los datos almacenados en caché se han eliminado correctamente.

  1. Cierre el Inspector de documento.

  2. Seleccione un campo de la tabla dinámica o gráfico dinámico y, a continuación, haga clic en analizarOpcionesde >.

  3. En la pestaña datos , en el cuadro número de elementos que desea conservar por campo , elija ninguno y haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en analizar > Actualizar.

Si vuelve a ejecutar el inspector de documento, encontrará las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos, tanto si tienen datos almacenados en caché como si no. Solo cuando se quitan las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos, puede estar absolutamente seguro de que los datos almacenados en caché han desaparecido.

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