Use elementos rápidos en Word y Outlook para crear, almacenar e insertar segmentos de contenido reutilizables.
Con elementos rápidos, puede crear e insertar frases o bloques de texto que se usan con frecuencia, como indicaciones para dirigirse a una dirección o la respuesta a una pregunta frecuente. Le permite acelerar las tareas repetitivas en sus documentos y correos electrónicos.
Insertar elementos rápidos
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En un documento abierto, haga clic en Insertar > elementos rápidos.
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Seleccione una parte rápida existente o una de las demás opciones.
El texto automático es contenido reutilizable que puede almacenar y al que puede obtener acceso una y otra vez. Haga clic en Autotexto para acceder a la galería de Texto automático y haga clic en una selección al insertar el texto.
Puede crear texto automático seleccionando texto existente en el documento y haciendo clic en Insertar > elementos rápidos > Autotexto > Guardar selección en galería de texto automático.
La Galería de elementos rápidos es una lista de frases, frases u otro texto que haya guardado para facilitar el acceso.
Para insertar un elemento de la galería de elementos rápidos, seleccione Insertar > elementos rápidos y haga clic en el elemento. Se colocará en el documento en el punto del cursor.
Para crear un nuevo elemento para la galería de elementos rápidos, seleccione la parte del texto del documento y haga clic en Insertar > elementos rápidos > Guardar selección en galería de elementos rápidos.
La propiedad Documento le permite insertar una variable predefinida, como la dirección de la empresa.
Seleccione Insertar > elementos rápidos >propiedad Documento para ver una lista de las propiedades disponibles. Seleccione el que desee y se colocará en el documento en el punto del cursor.
Use Campo para insertar campos que pueden proporcionar información actualizada automáticamente, como la hora, el título, los números de página, etc.
Seleccione Insertar > Elementos rápidos >Campo... para ver una lista de las propiedades disponibles. Puede refinar el formato de cada propiedad antes de usarlas. Al hacer clic en Aceptar , se colocará el campo del documento en el punto del cursor.
Seleccione Insertar > Organizador de bloques de creación > elementos rápidos para obtener una vista previa de todos los bloques de creación disponibles. Puede editar, eliminar e insertar bloques de edificios desde aquí.
Insertar elementos rápidos
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Haga aparecer una respuesta o un correo electrónico nuevo y haga clic en el área del mensaje. El correo electrónico debe aparecer para ver el menú Insertar . Los elementos rápidos solo funcionan en el área de mensajes del borrador del correo electrónico.
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Seleccione Insertar > elementos rápidos.
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Seleccione una parte rápida existente o una de las demás opciones.
El texto automático es contenido reutilizable que puede almacenar y al que puede obtener acceso una y otra vez. Haga clic en Autotexto para acceder a la galería de Texto automático y haga clic en una selección al insertar el texto.
Puede crear texto automático seleccionando texto existente en el borrador del correo electrónico y haciendo clic en Insertar > elementos rápidos > Autotexto > Guardar selección en galería de texto automático.
La Galería de elementos rápidos es una lista de frases, frases u otro texto que haya guardado para facilitar el acceso.
Para insertar un elemento de la galería de elementos rápidos, seleccione Insertar > elementos rápidos y haga clic en el elemento. Se colocará en el borrador del mensaje en el punto del cursor.
Para crear un nuevo elemento para la galería de elementos rápidos, seleccione la parte del texto del borrador del mensaje y haga clic en Insertar > elementos rápidos > Guardar selección en la galería de elementos rápidos.
Guardar contenido en elementos rápidos
1. En un nuevo correo electrónico o borrador de respuesta, seleccione el contenido en el área de mensaje que desea guardar.
2. Seleccione Insertar > Elementos rápidos > Guardar selección en elementos rápidos.
Insertar elementos rápidos
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Abra un nuevo correo electrónico o responda y haga clic en el área de mensaje.
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Seleccione Insertar > elementos rápidos.
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Seleccione un elemento rápido de la lista. Se colocará en el borrador del mensaje en el punto del cursor.
Administrar elementos rápidos
Para ver y administrar los elementos de elementos rápidos , abra la página Configuración , seleccione la pestaña Correo y, a continuación, seleccione Elementos rápidos. Los elementos de elementos rápidos se muestran por cuenta.
Guardar contenido en elementos rápidos
1. En un nuevo correo electrónico o borrador de respuesta, seleccione el contenido en el área de mensaje que desea guardar.
2. Seleccione Insertar > Elementos rápidos > Guardar selección en elementos rápidos.
Insertar elementos rápidos
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Abra un nuevo correo electrónico o responda y haga clic en el área de mensaje.
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Seleccione Insertar > elementos rápidos.
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Seleccione un elemento rápido de la lista. Se colocará en el borrador del mensaje en el punto del cursor.
Administrar elementos rápidos
Para ver y administrar los elementos de elementos rápidos , abra la página Configuración , seleccione la pestaña Correo y, a continuación, seleccione Elementos rápidos.
