Administrar servicios

Eliminar un usuario

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Cuando un empleado abandone la empresa, tendrá que quitarlo de Office 365. Antes de hacerlo, debería impedir que acceda a archivos de la empresa, conservar los documentos que crearon y realizar varias tareas de administración asociadas con la eliminación de un usuario.

  1. En el centro de administración, seleccione usuarios y elija usuarios activos.

  2. Seleccione el usuario que desea quitar y seleccione eliminar usuario.

  3. Marque la casilla para quitar su licencia y seleccione la casilla para quitar sus alias de correo electrónico.

    Si el usuario tiene permisos de buzón delegado, puede quitarlos aquí.

  4. Active la casilla para dar acceso a otros usuarios al OneDrive del antiguo empleado y busque el usuario.

  5. Seleccione su nombre.

    Este usuario ahora tendrá 30 días para mover los archivos a una nueva ubicación.

  6. Active la casilla para dar acceso al correo electrónico de un antiguo empleado a otro usuario y elija seleccionar un usuario y establecer las opciones de correo electrónico.

  7. Seleccione el usuario y seleccione siguiente.

  8. Si lo desea, puede crear un nuevo nombre para mostrar que indique que el buzón de correo pertenecía a un antiguo empleado y, a continuación, seleccione siguiente.

  9. Active las respuestas automáticas y, si quiere, cambie el texto de respuesta.

  10. Elija a quién quiere enviar respuestas automáticas, personas dentro o fuera de la compañía y si la misma respuesta va a las personas de fuera de su empresa y, después, seleccione siguiente.

  11. Para quitar alias de correo electrónico asociados, seleccione X junto a sus alias.

  12. Revise la información del buzón compartido y seleccione finalizar.

  13. Confirme que las opciones establecidas son correctas y elija asignar y convertir.

  14. Revise los resultados y seleccione cerrar.

    Cuando se quita un usuario, tiene hasta 30 días para restaurar su cuenta.

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