Cómo configurar respuestas automáticas fuera de la oficina en Outlook

1. En la pestaña Ver , seleccione Ver configuración en el nuevo Outlook.

2. SeleccioneRespuestas automáticas decuentas>. 

3. Active el botón de alternancia Respuestas automáticas .

4. Seleccione Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y, a continuación, escriba las horas de inicio y finalización.

5. Seleccione Enviar respuestas sólo a los contactos si quiere que los mensajes de respuesta automática sólo se envíen a los remitentes externos que estén en su lista de contactos.

   Nota

   Si usa una cuenta profesional o educativa, también tendrá la opción de enviar respuestas fuera de su organización. Al enviar respuestas fuera de su organización, se enviará su respuesta automática a todos los correos electrónicos que reciba, incluidos boletines, anuncios y, posiblemente, correo no deseado. Si quiere enviar respuestas automáticas a personas de fuera de su organización, le recomendamos que elija Enviar respuestas solo a los contactos.

6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Determinar el tipo de cuenta de correo electrónico

Hay dos formas de enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina en Outlook clásico. La forma de hacerlo depende del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga.

Seleccione Archivo en el extremo izquierdo de la cinta de opciones:

Cómo configurar una respuesta automática

1. SeleccioneRespuestas automáticas dearchivos>.
   

2. En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas.
   Si lo desea, puede establecer un intervalo de fechas para las respuestas automáticas. De esta manera, se dejarán de enviar respuestas automáticas en la fecha y hora de finalización que haya indicado. En caso contrario, tendrá que desactivar las respuestas automáticas de forma manual.

   Nota

   Si no tiene respuestas automáticas, vaya a Usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina y siga los pasos.

3. En la pestaña Respuestas automáticas, escriba la respuesta que quiera enviar.

   Nota

   Si tiene una cuenta profesional o educativa, puede escribir la respuesta que desea enviar en la pestaña Dentro de mi organización o fuera de mi organización . Si envía respuestas automáticas a cualquier persona que no pertenezca a mi organización , se enviará la respuesta automática a todos los correos electrónicos, incluidos boletines, anuncios y, posiblemente, al correo no deseado. Si quiere enviar respuestas automáticas a personas de fuera de su organización, le recomendamos que elija Solo a mis contactos.

4. Seleccione Aceptar para guardar la configuración.

Desactivar las respuestas automáticas de fuera de la oficina

Cuando Outlook clásico está configurado para enviar respuestas automáticas, tendrá un mensaje en la cinta de opciones con esta información. Seleccione Desactivar para deshabilitar las respuestas automáticas de fuera de la oficina. Si quiere modificar las fechas de la respuesta automática o el mensaje enviado, siga los pasos anteriores para modificar la configuración.

Solución de problemas: No tengo respuestas automáticas

Si no tiene Respuestas automáticas después de seleccionar Archivo, es posible que esté usando una cuenta de Gmail, Yahoo u otra cuenta de POP o IMAP que no admite la característica Respuestas automáticas de Outlook. Puede configurar una regla para responder a los mensajes entrantes si deja Outlook ejecutándose mientras está ausente. Para obtener más información, vaya a Usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina.

1. En la parte superior de la página, selecciona Configuración>Cuenta>Respuestas automáticas en Outlook en la Web o Outlook.com.
2. Active el botón de alternancia Respuestas automáticas .
3. Elija la opción Enviar respuestas solo durante este período y escriba una fecha de inicio y otra de finalización.
   Si no establece un período de tiempo, la respuesta automática permanece activada hasta que la desactive mediante la opción Respuestas automáticas activadas.
4. En el cuadro situado en la parte inferior de la ventana, escriba el mensaje que se enviará mientras esté ausente.
   Si lo desea, puede usar las opciones de formato de la parte superior del cuadro para cambiar la fuente y el color del texto o personalizar el mensaje de otras maneras.
5. Seleccione Enviar respuestas sólo a los contactos si quiere que los mensajes de respuesta automática sólo se envíen a los remitentes externos que estén en su lista de contactos.
6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Si no estableció un período de tiempo para las respuestas automáticas (paso 3 anteriormente), tendrá que desactivarlas manualmente. Para desactivar las respuestas automáticas, inicie sesión en Outlook en la Web, elija Configuración>Cuenta>Respuestas automáticas y, a continuación, seleccione el botón de alternancia Respuestas automáticas para desactivarlo.