Enviar un formulario y recopilar respuestas

Enviar un formulario y recopilar respuestas

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere capturar y analizar los comentarios de los clientes empresariales? Pruebe Dynamics 365 Customer Voice.

Con Microsoft Forms, puede enviar su formulario o cuestionario a estudiantes, padres y colegas y recopilar sus respuestas de varias formas diferentes, en función de sus necesidades.

Enviar y recopilar respuestas

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario o cuestionario cuyas respuestas desea recopilar.

  2. Seleccione Compartir.

  3. En el panel compartir , en enviar y recopilar respuestas, seleccione la lista desplegable para ver las opciones de las que desea recopilar respuestas.

    Enviar y recopilar respuestas opciones en Microsoft Forms. Las opciones incluyen vínculo de copia, código QR, código para insertar y vínculo de correo electrónico.

    • Solo las personas de mi organización pueden responder : solo las personas de su organización, que han iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, pueden enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

      Nota: Solo las personas de mi organización pueden responder la opción solo está disponible para los usuarios de Office 365 educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Para acceder a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

    • Cualquier persona que tenga el vínculo puede responder , cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

    • Las personas específicas de mi organización pueden responder solo a los usuarios o grupos de su organización que especifique que puedan responder al formulario.

      Nota: Solo las personas de mi organización pueden responder y las personas específicas de mi organización pueden responder las opciones solo están disponibles para los usuarios de Office 365 educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Para tener acceso a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

      Notas: 

      • La opción las personas específicas de mi organización pueden responder solo se aplica a los usuarios y grupos de su organización. Puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. Del límite de 100, puede designar hasta 20 grupos (cada grupo puede contener hasta 1.000 personas). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 individuos y 20 grupos por un total de 100.

      • Estamos implementando gradualmente que las personas específicas de mi organización pueden responder a la opción, que estará disponible próximamente.

  4. A continuación, elija cómo desea pedir las respuestas.

    Botón Copiar y pegar vínculo

    Seleccione el botón vínculo y, a continuación, haga clic o pulse en copiar junto al cuadro de texto en el que se muestra una dirección Web. Copie y pegue este vínculo único donde (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido) el público que desee ver y haga clic en él para acceder a su formulario o cuestionario.

    Botón Descargar código QR

    Seleccione el botón código QR y, a continuación, haga clic o pulse en el botón Descargar , que descargará el código QR como un archivo. png. Inserte el. png en cualquier lugar donde la audiencia prevista pueda digitalizarlo con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para acceder a su formulario o cuestionario.

    Botón Más opciones

    Seleccione el botón Insertar y, a continuación, haga clic o pulse en copiar. Pegue este código para insertar en una página web, Sway o un documento.

    Botón Enviar código por correo electrónico

    Seleccione el botón Correo electrónico. Cuando se abra la aplicación de correo electrónico designada, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas de las que desea obtener el formulario. Microsoft Forms incluye una breve nota en el cuerpo del mensaje de correo electrónico y un vínculo al formulario. Puede personalizar el mensaje de correo electrónico como desee.

    Nota: Si selecciona personas específicas de mi organización pueden responder, los nombres de los usuarios y grupos que haya especificado se rellenarán previamente en la línea "CCO" de su correo electrónico. Modifique el correo electrónico según sea necesario antes de enviarlo.

    Nota: Cualquier persona que reciba el vínculo a través del correo electrónico podrá reenviar su correo electrónico a otras personas que puedan ver y rellenar el formulario. Sin embargo, si su formulario está establecido en solo los usuarios de mi organización pueden responder o pueden responder determinadas personas de mi organización, solo los usuarios y los grupos que defina, ya sea que todos los usuarios de su organización o solo usuarios y grupos específicos puedan ver y responder a su formulario (independientemente de si el correo electrónico se ha desviado).

¿Tiene algo que decir sobre Microsoft Forms?

Nos encantaría conocer su opinión. Visite el sitio de UserVoice de Microsoft Forms para proporcionar sugerencias y votar las ideas que ya han enviado otros usuarios.

Vea también

Probar Microsoft forms

Compruebe los resultados del formulario

Compartir un formulario para colaborar

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×