Enviar un mensaje de correo electrónico con un recordatorio de seguimiento

Los mensajes que envíe pueden marcarse para avisar a usted o al destinatario, esta acción es necesaria.

Marcar para usted mismo

Está enviando un mensaje que requiere una respuesta. Desea asegurarse de que no se olvide de la solicitud y de que obtiene la información que necesita. Una marca para usted mismo le permite saber que ha formulado una respuesta a otras personas. Al agregar una marca, verás un elemento pendiente en tareas y en las tareas de búsqueda.

  1. Haga clic en mensaje > seguimiento.

    Comando Seguimiento en la cinta

  2. Haga clic en hoy, mañana, esta semana, próxima semana, sin fechao personalizar.

Como el mensaje estará fuera de la vista en la carpeta elementos enviados , le recomendamos que agregue un aviso para usted mismo. Los avisos son cuadros de diálogo de alerta que aparecen cuando el seguimiento vence, como los que se ven para las próximas reuniones o citas.

Para agregar un aviso para usted mismo, haga clic en seguimiento > Agregar aviso. Escriba la fecha y la hora en las que desea que aparezca el cuadro de diálogo aviso.

Marcar para los destinatarios

Una marca en un mensaje para los destinatarios aporta un mayor énfasis. Aparece una marca en la lista de mensajes y el texto aparece encima de la línea de en el mensaje. Si el destinatario también está usando Outlook, se agregará un elemento a su lista de tareas pendientes.

  1. Haga clic en mensaje > seguimiento.

    Comando Seguimiento en la cinta

  2. Haga clic en Personalizado.

  3. Active la casilla marcar para los destinatarios .

    Casilla del comando Marcar para los destinatarios del cuadro de diálogo Personalizar

  4. En el cuadro de diálogo Personalizar, le recomendamos que cambie el texto predeterminado de Marca por una descripción o una acción. Por ejemplo, puede escribir Responder a Ana la pregunta sobre el permiso. Este es el texto que el destinatario verá encima de la línea de .

Para obtener una mayor visibilidad, puede incluir un aviso. Los avisos son cuadros de diálogo de alerta que aparecen cuando el seguimiento vence, como si se tratara de una reunión o una cita que está a punto de comenzar.

Para agregar un aviso para los destinatarios, active la casilla marcar para los destinatarios y, a continuación, escriba la fecha y la hora en las que desea que aparezca el cuadro de diálogo aviso para los destinatarios.

Sugerencia: Use la discreción al agregar un aviso a una marca para los destinatarios. Pregúntese si realmente necesita interrumpir al destinatario con un cuadro de diálogo de aviso o si una marca es suficiente.

¿Cómo funcionan las fechas de marcas en el menú seguimiento?

Use marcas para marcar elementos para realizar un seguimiento e incluir avisos. Las siguientes fechas de inicio, fechas de vencimiento y horas de aviso predeterminadas están disponibles para las marcas. Puede personalizar cada una de las opciones de configuración.

Marcador

Fecha inicial

Fecha de vencimiento

Aviso

Hoy

Fecha actual

Fecha actual

Una hora antes de la hora de finalización del día laboral actual

Mañana

Fecha actual más un día

Fecha actual más un día

Hora de inicio del día actual más un día de trabajo

Esta semana

Fecha actual más dos días, pero no más tarde del último día de trabajo de esta semana

Último día de trabajo de esta semana

Hora de inicio del día actual más dos días de trabajo

La próxima semana

Primer día de trabajo de la semana próxima

Último día de trabajo de la semana próxima

Hora de inicio del primer día de trabajo de la semana próxima

Sin fecha

Sin fecha

Sin fecha

Fecha actual

Personalizado

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Vea también

Establecer o quitar avisos

Marcar los archivos entrantes para su seguimiento

Agregar un seguimiento a los mensajes de correo

Marcar para usted mismo

Siga uno de estos procedimientos:

  • En el lista de mensajes, haga clic en el mensaje que desee. En la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en el tipo de marca que desea establecer.

  • En un mensaje abierto, en la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en el tipo de marca que desea establecer.

Si desea un aviso sobre este mensaje marcado, en la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en Agregar aviso. Si quiere, puede cambiar la fecha y hora del aviso.

Marcar para los destinatarios

Use su discreción cuando envíe recordatorios a otras personas. Es posible que algunos destinatarios no aprecien recordatorios mientras funcionan. Otra opción es enviar un mensaje marcado con las fechas de inicio y de vencimiento, y más información en la lista marca . De esta manera, la información estará disponible para los destinatarios en la barra de información del mensaje, sin un aviso.

Para enviar una marca de modo que se solicite a otros usuarios que hagan algo, haga lo siguiente antes de enviar el mensaje:

  1. En el mensaje abierto, en la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en marcar para los destinatarios.

  2. En marcar para los destinatarios, en la lista marca , haga clic en el tipo de marca que desea enviar.

  3. De forma predeterminada, los mensajes marcados para los destinatarios incluyen un aviso. Si es necesario, cambie la fecha y la hora. Si no desea incluir un aviso, desactive la casilla aviso .

Si lo desea, puede marcar los mensajes de correo electrónico para seguirlos para que le ayuden a seguir las respuestas.

¿Cómo funcionan las fechas de marcas en el menú seguimiento?

Use marcas para marcar elementos para realizar un seguimiento e incluir avisos. Las siguientes fechas de inicio, fechas de vencimiento y horas de aviso predeterminadas están disponibles para las marcas. Puede personalizar cada una de las opciones de configuración.

Marcador

Fecha inicial

Fecha de vencimiento

Aviso

Hoy

Fecha actual

Fecha actual

Una hora antes de la hora de finalización del día laboral actual

Mañana

Fecha actual más un día

Fecha actual más un día

Hora de inicio del día actual más un día de trabajo

Esta semana

Fecha actual más dos días, pero no más tarde del último día de trabajo de esta semana

Último día de trabajo de esta semana

Hora de inicio del día actual más dos días de trabajo

La próxima semana

Primer día de trabajo de la semana próxima

Último día de trabajo de la semana próxima

Hora de inicio del primer día de trabajo de la semana próxima

Sin fecha

Sin fecha

Sin fecha

Fecha actual

Personalizado

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Vea también

Establecer o quitar avisos

Realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico que lo requieren

Revisar mensajes de correo electrónico marcados

Agregar un seguimiento a los mensajes de correo

Agregar una marca para seguimiento

Marcar para usted mismo

  1. En el nuevo mensaje, en la pestaña mensaje , en el grupo Opciones , haga clic en seguimiento Imagen del botón .

  2. En el menú seguimiento , haga clic en Agregar aviso.

  3. Para elegir el tipo de aviso, seleccione uno de la lista marca para .

    Por ejemplo, puede elegir una frase más específica para ir con el aviso, como llamar, no reenviar, para su informacióno revisar. Esta información aparece en el Barra de información del mensaje.

  4. Seleccione una fecha y hora de las listas junto al cuadro aviso .

    Después de seleccionar la fecha y la hora, el aviso también aparecerá en la barra de datos.

  5. Para cambiar el sonido predeterminado del aviso, haga clic en Imagen del botón y desplácese hasta un archivo de sonido. Active la casilla de verificación reproducir este sonido si no está seleccionado.

Marcar para los destinatarios

Use su discreción cuando envíe recordatorios a otras personas. Es posible que algunos destinatarios no aprecien tener avisos activados mientras funcionan. Otra opción es enviar un mensaje marcado con las fechas de inicio y de vencimiento, y más información en la lista marca . De esta manera, la información estará disponible para los destinatarios en la barra de información del mensaje, sin un aviso.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo Opciones , haga clic en seguimiento Imagen del botón .

  2. En el menú seguimiento , haga clic en marcar para los destinatarios.

  3. En la sección marcar para los destinatarios , para elegir el tipo de aviso (seguimiento es el valor predeterminado), seleccione la marca que desea en la lista marca .

    Por ejemplo, puede elegir una frase más específica para ir con el aviso, como llamar, no reenviar, para su informacióno revisar. Esta información aparece en la barra de información del mensaje.

  4. Seleccione una fecha y hora de las listas junto al cuadro aviso .

    Después de seleccionar la fecha y la hora, el aviso también aparecerá en la barra de datos.

    Sugerencia: Para incluir una marca y un aviso para usted mismo, así como para otros usuarios, active la casilla marcar para mí , seleccione la información para la marca y, a continuación, seleccione las opciones para un aviso.

Una vez enviados los mensajes marcados, puede realizar un seguimiento de los destinatarios. Si está usando una cuenta de Microsoft Exchange, puede incluso buscar y realizar el seguimiento de las respuestas que recibe. Más información sobre esta característica en buscar mensajes marcados.

¿Cómo funcionan las fechas de marcas en el menú seguimiento?

Use marcas para marcar elementos para realizar un seguimiento e incluir avisos. Las siguientes fechas de inicio, fechas de vencimiento y horas de aviso predeterminadas están disponibles para las marcas. Puede personalizar cada una de las opciones de configuración.

Marcador

Fecha inicial

Fecha de vencimiento

Aviso

Hoy

Fecha actual

Fecha actual

Una hora antes de la hora de finalización del día laboral actual

Mañana

Fecha actual más un día

Fecha actual más un día

Hora de inicio del día actual más un día de trabajo

Esta semana

Fecha actual más dos días, pero no más tarde del último día de trabajo de esta semana

Último día de trabajo de esta semana

Hora de inicio del día actual más dos días de trabajo

La próxima semana

Primer día de trabajo de la semana próxima

Último día de trabajo de la semana próxima

Hora de inicio del primer día de trabajo de la semana próxima

Sin fecha

Sin fecha

Sin fecha

Fecha actual

Personalizado

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Se muestra la fecha actual; Elija una fecha personalizada si lo desea

Vea también

Establecer o quitar avisos

Realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico que lo requieren

Buscar los mensajes marcados

Agregar o quitar una marca para seguimiento

Establecer un seguimiento a los mensajes de correo electrónico

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