Enviar un mensaje de correo electrónico con un recordatorio de seguimiento

Marcar para usted mismo

Siga uno de estos procedimientos:

• En el lista de mensajes, haga clic en el mensaje que desee. En la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en el tipo de marca que desea establecer.

• En un mensaje abierto, en la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en el tipo de marca que desea establecer.

Si desea un aviso sobre este mensaje marcado, en la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en Agregar aviso. Si quiere, puede cambiar la fecha y hora del aviso.

Marcar para los destinatarios

Use su discreción cuando envíe recordatorios a otras personas. Es posible que algunos destinatarios no aprecien recordatorios mientras funcionan. Otra opción es enviar un mensaje marcado con las fechas de inicio y de vencimiento, y más información en la lista marca . De esta manera, la información estará disponible para los destinatarios en la barra de información del mensaje, sin un aviso.

Para enviar una marca de modo que se solicite a otros usuarios que hagan algo, haga lo siguiente antes de enviar el mensaje:

1. En el mensaje abierto, en la pestaña mensaje , en el grupo etiquetas , haga clic en seguimientoy, a continuación, haga clic en marcar para los destinatarios.

2. En marcar para los destinatarios, en la lista marca , haga clic en el tipo de marca que desea enviar.

3. De forma predeterminada, los mensajes marcados para los destinatarios incluyen un aviso. Si es necesario, cambie la fecha y la hora. Si no desea incluir un aviso, desactive la casilla aviso .

Si lo desea, puede marcar los mensajes de correo electrónico para seguirlos para que le ayuden a seguir las respuestas.

¿Cómo funcionan las fechas de marcas en el menú seguimiento?

Use marcas para marcar elementos para realizar un seguimiento e incluir avisos. Las siguientes fechas de inicio, fechas de vencimiento y horas de aviso predeterminadas están disponibles para las marcas. Puede personalizar cada una de las opciones de configuración.

Vea también

Establecer o quitar avisos

Realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico que lo requieren

Revisar mensajes de correo electrónico marcados

Agregar un seguimiento a los mensajes de correo

Agregar una marca para seguimiento

Marcar para usted mismo

1. En el nuevo mensaje, en la pestaña mensaje , en el grupo Opciones , haga clic en seguimiento .

2. En el menú seguimiento , haga clic en Agregar aviso.

3. Para elegir el tipo de aviso, seleccione uno de la lista marca para .

   Por ejemplo, puede elegir una frase más específica para ir con el aviso, como llamar, no reenviar, para su informacióno revisar. Esta información aparece en el Barra de información del mensaje.

4. Seleccione una fecha y hora de las listas junto al cuadro aviso .

   Después de seleccionar la fecha y la hora, el aviso también aparecerá en la barra de datos.

5. Para cambiar el sonido predeterminado del aviso, haga clic en y desplácese hasta un archivo de sonido. Active la casilla de verificación reproducir este sonido si no está seleccionado.

Marcar para los destinatarios

Use su discreción cuando envíe recordatorios a otras personas. Es posible que algunos destinatarios no aprecien tener avisos activados mientras funcionan. Otra opción es enviar un mensaje marcado con las fechas de inicio y de vencimiento, y más información en la lista marca . De esta manera, la información estará disponible para los destinatarios en la barra de información del mensaje, sin un aviso.

1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo Opciones , haga clic en seguimiento .

2. En el menú seguimiento , haga clic en marcar para los destinatarios.

3. En la sección marcar para los destinatarios , para elegir el tipo de aviso (seguimiento es el valor predeterminado), seleccione la marca que desea en la lista marca .

   Por ejemplo, puede elegir una frase más específica para ir con el aviso, como llamar, no reenviar, para su informacióno revisar. Esta información aparece en la barra de información del mensaje.

4. Seleccione una fecha y hora de las listas junto al cuadro aviso .

   Después de seleccionar la fecha y la hora, el aviso también aparecerá en la barra de datos.

   Sugerencia: Para incluir una marca y un aviso para usted mismo, así como para otros usuarios, active la casilla marcar para mí , seleccione la información para la marca y, a continuación, seleccione las opciones para un aviso.

Una vez enviados los mensajes marcados, puede realizar un seguimiento de los destinatarios. Si está usando una cuenta de Microsoft Exchange, puede incluso buscar y realizar el seguimiento de las respuestas que recibe. Más información sobre esta característica en buscar mensajes marcados.

¿Cómo funcionan las fechas de marcas en el menú seguimiento?

Use marcas para marcar elementos para realizar un seguimiento e incluir avisos. Las siguientes fechas de inicio, fechas de vencimiento y horas de aviso predeterminadas están disponibles para las marcas. Puede personalizar cada una de las opciones de configuración.

Vea también

Establecer o quitar avisos

Realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico que lo requieren

Buscar los mensajes marcados

Agregar o quitar una marca para seguimiento

Establecer un seguimiento a los mensajes de correo electrónico