Al crear una tarea en Project para la web, tres acciones se colaboran para determinar el período de tiempo que se llevará a cabo: esfuerzo, duración y tareas. Todas las tareas del proyecto para la web duran una duración fija y ambos cambios tanto en la duración como en las asignaciones alteran la cantidad de esfuerzo para la tarea.
A continuación se explica cómo funciona con más detalle:
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Intentar La cantidad de horas que un miembro o recurso de grupo dedica a una tarea. Puede introducir cualquier cantidad de trabajo que desee en la ecuación "completado + restante = total". Después, si cambia la duración o la asignación, el esfuerzo se ajustará al ajuste. Si se suma un día a la duración, el esfuerzo se incrementará en el valor de horas de un día.
Notas:
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Project no supone que 1 día = 8 horas. El esfuerzo de un día es lo que tú establezcas.
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Puede especificar el esfuerzo en horas, meses, minutos o semanas. Sin embargo, todos estos se convertirán en horas.
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Periodo El período de tiempo de trabajo para una tarea, por ejemplo, 2 días o 3 semanas. La duración nunca se ve afectada por los cambios en el esfuerzo y la asignación. Al establecer la tarea a una duración de 2 semanas, puede Agregar esfuerzo y las horas por día simplemente aumentan, no la cantidad de días. Cuando asigna un miembro de grupo adicional, la cantidad de horas por día aumentará por otra persona, pero la cantidad de días permanecerá igual a menos que la cambie.
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Nota: Si agrega fechas de inicio y finalización antes de agregar la duración, Project rellenará la duración en función de estas fechas. Si agrega duración antes de agregar las fechas de inicio y finalización, Project usará la fecha de comienzo del proyecto como la fecha de inicio de la tarea y establecerá la fecha de finalización en función de la duración introducida.
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Asignación Asignar una tarea a un miembro del grupo no afectará al esfuerzo ni a la duración. Sin embargo, cuando asigne una tarea a dos personas, mientras la duración permanecerá igual el esfuerzo de la tarea. Esto se debe a que Project da por sentado que cuando agrega un segundo recurso, tiene otro conjunto de la misma cantidad de trabajo para esa segunda persona. Si desea acortar la duración agregando un segundo encargado, tendrá que hacerlo mediante la reducción de la duración y también tendrá que reducir las horas.
Este es un ejemplo: Si tiene una tarea en la que va a trabajar dos horas al día y sabe que va a tardar 8 horas en completarse. Establezca la duración en 4 días y el esfuerzo total en 8 horas. Si cambia la duración de esa tarea a 5 días, Project asumirá que está agregando otras 2 horas de esfuerzo y el esfuerzo total ahora leerá 10 horas.
