Normalmente, se informa del progreso del proyecto en un día que establezca( el fecha de estado, para usar la administración de proyectos. Por ejemplo, si desea las cifras del informe de ventas del mes pasado, establezca la fecha de estado en el último día de ese mes. O bien, si los informes de progreso vencen el viernes, pero se enviaron tarde, puede establecer la fecha de estado de nuevo al viernes antes de informar sobre la información de progreso.
La fecha de estado casi nunca es la fecha actual, por lo que debe establecerla:
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Elija Project > Fecha de estado.
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Seleccione la nueva fecha de estado.
Para volver a establecer la fecha de estado en la fecha actual, escriba la fecha actual o escriba NOD en el campo de fecha.
Ver la fecha de estado en el diagrama de Gantt
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En el diagrama de Gantt, elija Formato > líneas de cuadrícula.
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En Línea para cambiar, elija Fecha de estado y, a continuación, seleccione un estilo y color de línea.
¿Cómo afecta la fecha de estado a las actualizaciones de progreso?
Al especificar el progreso como porcentaje completado o trabajo real hasta la fecha, Project usa la fecha de estado para determinar dónde colocar el trabajo real y dónde programar el trabajo restante. Puede modificar la configuración predeterminada de cómo se usa la fecha de estado para colocar el trabajo real y el trabajo restante donde desee, especialmente cuando las asignaciones se completan antes o más tarde de lo programado.
Para modificar la configuración predeterminada, elija Opciones de > de archivo > Avanzadas y desplácese hasta la sección Opciones de cálculo para este proyecto.
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Volver a mover el final de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado
Considere las tareas programadas después de la fecha de estado y que contengan datos reales. Si la casilla Mover el final de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado está activada, si una tarea se programa después de la fecha de estado y se introducen los datos reales en ella, Project mueve la parte completa y real de la tarea para que el trabajo completado finalice en la fecha de estado y el trabajo restante permanezca programado para comenzar en el futuro. Por lo tanto, si la fecha de estado se establece en hoy y se introducen los datos reales, se supone que el trabajo finalizará hoy, no en el futuro. Pero no se espera que el trabajo restante comience hasta el futuro:
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Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado
Si la casilla Mover el comienzo de las partes restantes antes de que los datos de estado avancen a la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla Y mover el comienzo de las partes restantes de nuevo a la fecha de estado . Con ambas casillas activadas, Project mueve toda la tarea alrededor de la fecha de estado para mostrar que el trabajo realizado en la tarea y completado a partir de la fecha de estado y el trabajo restante continúa a partir de la fecha de estado:
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Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado
Tenga en cuenta las tareas programadas antes de la fecha de estado y con datos reales introducidos en ellas. Si la casilla Mover el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado para avanzar a la fecha de estado está activada, si una tarea se programa antes de la fecha de estado y se introducen los datos reales en ella, Project deja la parte real de la tarea como programada, pero mueve el trabajo restante a la fecha de estado. Por lo tanto, si la fecha de estado se establece en hoy y se introducen los datos reales, se supone que el trabajo se completó cuando se programó, pero se supone que el trabajo restante comenzará inmediatamente en lugar de hacerlo en el pasado (antes de la fecha de estado):
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Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado
Si la casilla Mover el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado anterior a la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla Y avanzar el final de las partes completadas a la fecha de estado . Con ambas casillas activadas, Project mueve toda la tarea alrededor de la fecha de estado, para mostrar que el trabajo realizado en la tarea y completado a partir de la fecha de estado y que el trabajo restante continúa a partir de la fecha de estado:
Esta configuración es especialmente útil cuando desea ver las líneas de progreso "con antelación". También son útiles para cambiar la forma en que se acumula el valor acumulado.
Si cambia esta configuración, Project no mueve el trabajo real o restante; el trabajo permanece donde se programó originalmente, incluso si informa de que el trabajo se completó varias semanas antes de lo programado.
Nota: Esta configuración no controla la colocación del trabajo real y restante al realizar un seguimiento del progreso especificando el trabajo real por período de tiempo.
¿Cómo afecta la fecha de estado al valor acumulado?
Determinados costos de valor acumulado se calculan a partir de la fecha de estado. Por ejemplo, el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) es la parte del costo que se planea gastar en una tarea entre la fecha de inicio de la tarea y la fecha de estado. Por ejemplo, el total de presupuesto planeado para una tarea de cuatro días es de 100 $ y empieza un lunes. Si la fecha de estado se establece en el siguiente miércoles, el CPTP es 75 $. Al cambiar la fecha de estado, los cálculos de valor acumulado reflejan los costos hasta la fecha de estado e incluida.
¿Cómo afecta la fecha de estado a los cálculos de las líneas de progreso?
Si usa líneas de progreso para mostrar información de progreso, puede mostrar líneas de progreso para la fecha de estado, la fecha actual o los intervalos regulares. Para asegurarse de que las líneas de progreso se muestran correctamente, elija Archivo > Opciones > Avanzadas y desplácese hasta la sección Opciones de cálculo para este proyecto . (En Project 2007, elija Herramientas > Opciones > Cálculo). Seleccione la casilla De edición al porcentaje total completado de la tarea se extenderá a la fecha de estado . Esta configuración garantiza que Project extienda uniformemente el trabajo notificado a través del porcentaje completado hasta la fecha de estado. A continuación, cuando se muestran las líneas de progreso, las líneas de progreso reflejan el progreso probable del trabajo en cualquier fecha determinada.
