Por lo general, informe del progreso del proyecto en un día establecido( el fecha de estado, para usar la administración de proyectos-hablar. Por ejemplo, si quiere cifras de informe de ventas del mes pasado, establezca la fecha de estado en el último día de ese mes. O bien, si los informes de progreso vencen el viernes, pero se enviaron tarde, es posible que establezca la fecha de estado de nuevo en viernes antes de informar sobre la información de progreso.
La fecha de estado casi nunca es la fecha actual, por lo que debe establecerla:
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Elija Project > fecha de estado.
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Seleccione la nueva fecha de estado.
Para volver a establecer la fecha de estado en la fecha actual, escriba la fecha actual o escriba NA en el campo de fecha.
Ver la fecha de estado en el diagrama de Gantt
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En el diagrama de Gantt, elija Formato > líneas de cuadrícula.
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En Línea para cambiar,seleccione Fecha deestado y, a continuación, seleccione un estilo de línea y un color.
¿Cómo afecta la fecha de estado a las actualizaciones de progreso?
Al especificar el progreso como porcentaje de trabajo completado o real hasta la fecha, Project usa la fecha de estado para determinar dónde colocar el trabajo real y dónde programar el trabajo restante. Puede modificar la configuración predeterminada de cómo se usa la fecha de estado para colocar el trabajo real y el trabajo restante donde quiera, especialmente cuando las tareas se completan antes o después de lo programado.
Para modificar la configuración predeterminada, elija Opciones >archivo > avanzadasy desplácese hasta la sección Opciones de cálculo de este proyecto.
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Mover el final de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado
Tenga en cuenta las tareas que se programan después de la fecha de estado y que tienen datos reales escritos en ellas. Si la casilla Mover el final de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado está activada, si una tarea se programa después de la fecha de estado y escribe datos reales en él, Project mueve la parte real completada de la tarea para que el trabajo completado finalice en la fecha de estado y el trabajo restante permanezca programado para comenzar en el futuro. Por lo tanto, si la fecha de estado se establece en hoy y escribe datos reales, se supone que el trabajo finalizará hoy, no en el futuro. Pero no se espera que el trabajo restante se inicie hasta el futuro:
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Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado
Si la casilla Mover el inicio de las partes restantes antes de que los datos de estado avancen a la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla Y volver a mover el inicio de las partes restantes a la fecha de estado. Con ambas casillas activadas, Project mueve toda la tarea alrededor de la fecha de estado para mostrar que el trabajo se realizó en la tarea y se completó a partir de la fecha de estado y el trabajo restante continúa a partir de la fecha de estado:
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Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado
Tenga en cuenta las tareas que se programan antes de la fecha de estado y que tienen datos reales escritos en ellas. Si la casilla Mover el inicio de las partes restantes antes de que los datos de estado avancen a la fecha de estado está activada, si una tarea está programada antes de la fecha de estado y escribe datos reales en ella, Project deja la parte real de la tarea como está programada, pero mueve el trabajo restante a la fecha de estado. Por lo tanto, si la fecha de estado se establece en hoy y escribe datos reales, se supone que el trabajo se completó cuando se programó, pero se supone que el trabajo restante comenzará inmediatamente en lugar del anterior (antes de la fecha de estado):
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Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado
Si la casilla Mover el inicio de las partes restantes antes de la fecha de estado adelante a la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla Y mover el final de las partes completadas hacia adelante a la fecha de estado. Con ambas casillas activadas, Project mueve toda la tarea alrededor de la fecha de estado, para mostrar que el trabajo se realizó en la tarea y que se completó a partir de la fecha de estado y que el trabajo restante continúa a partir de la fecha de estado:
Esta configuración es especialmente útil cuando desea ver las líneas de progreso "antes de la programación". También son útiles para cambiar la forma en que se acumula el valor acumulado.
Si cambia esta configuración, Project no mueve el trabajo real o restante en absoluto; el trabajo permanece donde se programó originalmente, incluso si se informa de que el trabajo se completó varias semanas antes de lo programado.
Nota: Esta configuración no controla la ubicación del trabajo real y el trabajo restante al realizar un seguimiento del progreso especificando el trabajo real por período de tiempo.
¿Cómo afecta la fecha de estado al valor ganado?
Determinados costos de valor ganado se calculan a partir de la fecha de estado. Por ejemplo, el costo presupuestado del trabajo programado (BCWS) es la parte del costo que se planea gastar en una tarea entre la fecha de fecha de inicio y la fecha de estado de la tarea. Por ejemplo, el importe total planeado presupuesto para una tarea de cuatro días es de 100 $ y comienza el lunes. Si la fecha de estado se establece en el miércoles siguiente, el BCWS es de 75 $. Al cambiar la fecha de estado, los cálculos del valor ganado reflejan los costos hasta e incluyen la fecha de estado.
¿Cómo afecta la fecha de estado a los cálculos de las líneas de progreso?
Si usa líneas de progreso para mostrar información de progreso, puede mostrar líneas de progreso para la fecha de estado, la fecha actual o los intervalos regulares. Para asegurarse de que las líneas de progreso se muestran correctamente, elija Opciones de > > avanzadas y desplácese hasta la sección Opciones de cálculo de este proyecto. (En Project 2007, elija Herramientas > opciones >cálculo). Active la casilla Editar para completar la tarea total que se extenderá a la fecha de estado. Esta configuración garantiza que Project difunda uniformemente el trabajo notificado a través del porcentaje completado hasta la fecha de estado. Después, cuando se muestran líneas de progreso, las líneas de progreso reflejan el progreso probable del trabajo en una fecha determinada.
