Establecer la fecha de estado del sistema de informes del proyecto

Por lo general, informa el progreso de su proyecto en un día que establece: la fecha de estado, para usar el lenguaje de gestión de proyectos. Por ejemplo, si desea las cifras del informe de ventas del mes pasado, establezca la fecha de estado en el último día de ese mes. O bien, si los informes de progreso vencen el viernes, pero se enviaron tarde, puede establecer la fecha de estado en el viernes antes de informar sobre la información de progreso.

La fecha de estado casi nunca es la fecha actual, por lo que debe configurarla:

1. ElijaFecha de estado delproyecto>.
   
2. Selecciona la nueva fecha de estado.
   Para volver a establecer la fecha de estado en la fecha actual, especifica la fecha actual o introduce NA en el campo de fecha.

Ver la fecha de estado en el diagrama de Gantt

1. En el diagrama de Gantt, elija Formato> delíneas de cuadrícula.
2. En Línea para cambiar, seleccione Fecha de estado y, a continuación, seleccione un estilo y color de línea.

¿Cómo afecta la fecha de estado a las actualizaciones de progreso?

Cuando se especifica el progreso como porcentaje completado o de trabajo real hasta la fecha, Project usa la fecha de estado para determinar dónde se debe colocar el trabajo real y dónde programar el trabajo restante. Puede modificar la configuración predeterminada de cómo se usa la fecha de estado para colocar el trabajo real y el trabajo restante donde desee, especialmente cuando las tareas se completan antes o después de lo programado.

Para modificar la configuración predeterminada, elijaOpciones> de archivo>avanzadas y desplácese hasta la sección Opciones de cálculo para este proyecto. 

• Mover el final de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado
  Considere las tareas programadas después de la fecha de estado y que tienen datos reales escritos en ellas. Si la casilla Mover el final de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado está activada, si una tarea se programa después de la fecha de estado y escribe datos reales en ella, Project mueve la parte real y completada de la tarea para que el trabajo completado finalice en la fecha de estado y el trabajo restante permanezca programado para comenzar en el futuro. Por lo tanto, si la fecha de estado está establecida en el día actual y escribe datos reales, se supone que el trabajo finalizará hoy, no en el futuro. Pero no se espera que el trabajo restante comience hasta el futuro:
  
• Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado 
  Si la casilla Mover inicio de las partes restantes antes de que los datos de estado avancen a la fecha de estado esté activada, también puede activar la casilla Y mover el inicio de las partes restantes a la fecha de estado . Con ambas casillas activadas, Project mueve toda la tarea alrededor de la fecha de estado para mostrar que el trabajo se realizó en la tarea y se completó a partir de la fecha de estado y que el trabajo restante continúa a partir de la fecha de estado:
  
• Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado
  Considere las tareas programadas antes de la fecha de estado y que tienen datos reales especificados. Si la casilla Mover inicio de las partes restantes antes de que los datos de estado se reenvíen a la fecha de estado está activada, si una tarea se programa antes de la fecha de estado y se especifican datos reales en ella, Project deja la parte real de la tarea según lo programado, pero mueve el trabajo restante a la fecha de estado. Por lo tanto, si la fecha de estado se establece en el día actual y escribe datos reales, se supone que el trabajo se completó cuando estaba programado, pero se supone que el trabajo restante comenzará inmediatamente en lugar de hacerlo en el pasado (antes de la fecha de estado):
  
• Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado
  Si la casilla Mover inicio de las partes restantes antes de la fecha de estado avanzar a la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla Y mover el final de las partes completadas a la fecha de estado . Con ambas casillas activadas, Project mueve toda la tarea alrededor de la fecha de estado, para mostrar que el trabajo se realizó en la tarea y se completó a partir de la fecha de estado y que el trabajo restante continúa a partir de la fecha de estado:
  

Esta configuración es especialmente útil cuando se quieren ver las líneas de progreso "con antelación a lo previsto". También son útiles para cambiar la forma en que se acumula el valor ganado.

Si cambia esta configuración, Project no mueve el trabajo real o restante en absoluto; El trabajo permanece donde se programó originalmente, incluso si informa que el trabajo se completó varias semanas antes de lo programado.

¿Cómo afecta la fecha de estado al valor acumulado?

Ciertos costos de valor acumulado se calculan a partir de la fecha de estado. Por ejemplo, el coste presupuestado del trabajo programado (BCWS) es la parte del coste que se planea invertir en una tarea entre la fecha de inicio de la tarea y la fecha de estado. Por ejemplo, el presupuesto total planeado para una tarea de cuatro días es de 100 $ y comienza un lunes. Si la fecha de estado se establece en el miércoles siguiente, el BCWS es de $ 75. Al cambiar la fecha de estado, los cálculos de valor acumulado reflejan los costes hasta la fecha de estado inclusive.

¿Cómo afecta la fecha de estado a los cálculos de las líneas de progreso?

Si usa líneas de progreso para mostrar información de progreso, puede mostrar líneas de progreso para la fecha de estado, la fecha actual o intervalos regulares. Para asegurarse de que las líneas de progreso se muestran correctamente, elijaOpciones de>archivo>avanzadas y desplácese hasta la sección Opciones de cálculo de este proyecto. Active la casilla Ediciones al % total de la tarea se distribuirá en la fecha de estado . Esta configuración garantiza que Project distribuya uniformemente el trabajo notificado a través del porcentaje completado hasta la fecha de estado. Después, cuando muestre líneas de progreso, dichas líneas reflejarán el progreso probable del trabajo en una fecha determinada.