Establecer la zona horaria para una reunión o una cita en Outlook

Establecer la zona horaria para un evento

Cuando crea una reunión o una cita, Outlook emplea la zona horaria predeterminada que se establece en las preferencias de Outlook para Calendario. Si lo desea, puede especificar una zona horaria distinta para un evento en el momento de crearlo. Para mostrar el selector de zona horaria , en la pestaña reunión del organizador o en la pestaña cita , haga clic en zonas horarias.

Por ejemplo, si tiene previsto viajar desde Los Ángeles a Nueva York, podría crear un evento que tenga lugar en la zona horaria de Nueva York, no en la de su lugar de trabajo. Al especificar la zona horaria concreta del evento, tiene la seguridad de que la hora del mismo será precisa, aunque se desplace y cambie la zona horaria en su equipo portátil.

Agregar una segunda o tercera zona horaria

En la última versión de Outlook para Microsoft 365 para Mac y Outlook 2019, se pueden mostrar tres zonas horarias diferentes en el calendario. En otras versiones de Outlook para Mac, puede mostrar solo dos zonas horarias.

Las zonas horarias pueden ser, por ejemplo, la zona horaria local, la zona horaria de otra ubicación de la empresa y la zona horaria de una ciudad a la que viaja a menudo. La segunda y tercera zona horaria solo se usan para mostrar una segunda y tercera barra de tiempo en la vista Calendario, y no afectan a la forma en que se almacenan o muestran los elementos del calendario.

  1. Elija preferencias de > de Outlook

  2. Seleccionar calendario

  3. En zonas horarias, active la casilla Mostrar una segunda zona horaria en la vista día y semana y, si es necesario, marque la casilla de verificación Mostrar una tercera zona horaria en la vista día y semana . Muestra la segunda y tercera zona horaria en las preferencias del calendario

  4.  En el campo de etiqueta de cada zona horaria, escriba un nombre descriptivo.

Las zonas hora seleccionadas aparecerán automáticamente en el calendario.

Más información sobre las zonas horarias

Outlook realiza un seguimiento de las zonas horarias y el horario de verano, de modo que los eventos aparezcan automáticamente en la hora correcta en su calendario.

Por ejemplo, imagine que su trabajo está en Los Ángeles, mientras que su compañero está en Nueva York, que va tres horas por delante de California. Cuando su compañero le envía una invitación a una llamada de conferencia a las 11:00:00 hora de Nueva York (Hora oriental), Outlook ajusta la reunión a las 8:00 (Hora del Pacífico) cuando usted la ve en su equipo portátil en Los Ángeles.

Si cambia la zona horaria en su portátil, Outlook actualizará los eventos del calendario a la hora correcta de dicha zona. Por ejemplo, si viaja a otra zona horaria y cambia las preferencias del sistema del equipo portátil para la nueva zona horaria, todos los eventos de su calendario de Outlook se actualizarán según corresponda.

Vea también

Crear una reunión o una cita en Outlook para Mac

Outlook realiza un seguimiento de las zonas horarias y el horario de verano, de modo que los eventos aparezcan automáticamente en la hora correcta en su calendario.

Por ejemplo, imagine que su trabajo está en Los Ángeles, mientras que su compañero está en Nueva York, que va tres horas por delante de California. Cuando su compañero le envía una invitación a una llamada de conferencia a las 11:00:00 hora de Nueva York (Hora oriental), Outlook ajusta la reunión a las 8:00 (Hora del Pacífico) cuando usted la ve en su equipo portátil en Los Ángeles.

Si cambia la zona horaria en su portátil, Outlook actualizará los eventos del calendario a la hora correcta de dicha zona. Por ejemplo, si viajas a otra zona horaria y, al llegar, cambias las preferencias del sistema del equipo portátil a la nueva zona horaria. Al abrir Outlook, todos los eventos del calendario se actualizan según corresponda.

Cuando crea un nuevo evento, Outlook emplea el huso horario predeterminado, que se establece en las preferencias de Outlook para Calendario. Si lo desea, puede especificar una zona horaria distinta para un evento en el momento de crearlo. Para mostrar el selector de Zona horaria en la ventana de la reunión, en la pestaña Reunión, haga clic en Zona horaria.

Ficha Mensaje, Adjuntar

Por ejemplo, si tiene previsto viajar desde Los Ángeles a Nueva York, podría crear un evento que tenga lugar en la zona horaria de Nueva York, no en la de su lugar de trabajo. Al especificar la zona horaria concreta del evento, tiene la seguridad de que la hora del mismo será precisa, aunque se desplace y cambie la zona horaria en su equipo portátil.

Cuando Outlook recibe invitaciones o importa eventos de aplicaciones que no almacenan información de zona horaria, les asigna la zona establecida en las preferencias de Outlook para Calendario.

Vea también

Crear una reunión o una cita

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