Es fundamental configurar los niveles de privacidad correctamente, de modo que solo los usuarios autorizados puedan ver los datos confidenciales. Además, las fuentes de datos también deben aislarse de otras fuentes de datos para que la combinación de datos no tenga un impacto indeseable en la transferencia de datos. La configuración incorrecta de los niveles de privacidad puede provocar la filtración de datos confidenciales fuera de un entorno de confianza. Asegúrese de comprender y establecer la privacidad en el nivel adecuado para sus necesidades.
Seguridad Si un origen de datos contiene datos muy sensibles o confidenciales, establezca el nivel de privacidad en Privado.
Acerca del Reglamento general de datos privados (RGPD)
En mayo de 2018 entró en vigor una ley europea de privacidad, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El GDPR impuso nuevas reglas a empresas, agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones que ofrecen bienes y servicios a personas en la Unión Europea (UE), o que recopilan y analizan datos vinculados a residentes de la UE. El RGPD se aplica independientemente de dónde se encuentre.
Establecer los niveles de privacidad de un origen de datos
Importante Aunque un nivel de aislamiento restrictivo impide que la información se intercambie entre orígenes de datos, puede reducir la funcionalidad y afectar al rendimiento.
Para mostrar el cuadro de diálogo Configuración del origen de datos , siga uno de estos procedimientos:
Editor de Power Query Seleccione Opciones de archivo>y Configuración> deorigen de datos.Excel Seleccione Configuración de origen>de datosObtener datos>.
Seleccione Editar permisos. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar permisos .
En Nivel de privacidad, seleccione una opción de la lista desplegable:
Ninguno No hay configuración de privacidad. Tenga cuidado al configurar esta opción. Asegúrese de que se mantienen las normativas de privacidad. Puedes usar esta configuración de privacidad en un entorno de desarrollo controlado por motivos de pruebas y rendimiento.
Punto de conexión Contiene información sensible o confidencial, y la visibilidad del origen de datos puede estar restringida a los usuarios autorizados. Está completamente aislado de otras fuentes de datos. Algunos ejemplos son los datos de Facebook, un archivo de texto que contiene premios de acciones o un libro que contiene una reseña de un empleado.
Sector organizativo Limita la visibilidad de un origen de datos a un grupo de personas de confianza. Está aislado de todos los orígenes de datos públicos, pero es visible para otros orígenes de datos de la organización. Un ejemplo común es un documento de Microsoft Word en un sitio de SharePoint de intranet con permisos habilitados para un grupo de confianza.
Público Da a todos visibilidad de los datos. Solo los archivos, los orígenes de datos de Internet o los datos de libros se pueden marcar como públicos. Algunos ejemplos son los datos de una página de Wikipedia o un archivo local que contiene datos copiados de una página web pública.
Seleccione Aceptar.
Prevención de transferencias de datos accidentales
Los niveles de privacidad pueden impedirle combinar inadvertidamente datos de varios orígenes de datos, que están establecidos en diferentes niveles de privacidad, como privados y organizativos. En función de la consulta, podría enviar accidentalmente datos del origen de datos privados a otro origen de datos que podría estar fuera de un ámbito de confianza. Power Query analiza cada origen de datos y lo clasifica según el nivel de privacidad definido: público, organizativo y privado. Este análisis garantiza que los datos no se combinen si hay una transferencia de datos no deseada. Este proceso de protección de datos también puede producirse cuando una consulta usa una técnica denominada plegado de consultas. Para obtener más información sobre el plegado de consultas, vea Controlar errores de orígenes de datos.
Establecer las opciones de Combinación rápida
Las opciones de combinación rápida son configuraciones de libro que determinan si Power Query usa la configuración del nivel de privacidad al combinar datos. Estas opciones no están habilitadas de manera predeterminada.
Precaución
Al habilitar la combinación rápida , seleccione Ignorar los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento en el cuadro de diálogo Configuración del libro podría exponer datos confidenciales o confidenciales a una persona no autorizada. No habilite la combinación rápida a menos que esté seguro de que el origen de datos no contiene datos confidenciales o confidenciales.
Para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de consulta :
Editor de Power Query Seleccione Opciones y configuración > de archivo > Opciones de consulta.Excel Seleccione Opcionesde consulta deObtener>datos>.
En el panel izquierdo, siga uno de estos procedimientos:
GLOBAL Seleccione Privacidad y luego establezca una de las siguientes opciones en el panel derecho:- Combine siempre los datos según la configuración del nivel de privacidad de cada origen
- Combine los datos según la configuración del nivel de privacidad de cada archivo La configuración del nivel de privacidad se usa para determinar el nivel de aislamiento entre los orígenes de datos al combinar datos. Esta configuración puede disminuir el rendimiento y la funcionalidad. La combinación de datos entre zonas de aislamiento de privacidad da como resultado algo de almacenamiento en búfer de datos.
- Ignorar siempre los niveles de privacidad y mejorar el rendimiento potencialmente Combinar ignorando la configuración de Niveles de privacidad. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad, pero Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en el libro.
LIBRO ACTUAL Seleccione Privacidad y luego establezca una de las siguientes opciones en el panel derecho:
- Combine los datos según la configuración del nivel de privacidad de cada origen La configuración del nivel de privacidad se usa para determinar el nivel de aislamiento entre los orígenes de datos al combinar datos. Esta configuración puede disminuir el rendimiento y la funcionalidad. La combinación de datos entre zonas de aislamiento de privacidad da como resultado algo de almacenamiento en búfer de datos.
- Ignorar los niveles de privacidad y mejorar el rendimiento potencialmente Combinar ignorando la configuración de Niveles de privacidad. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad, pero Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en el libro.
Seleccione Aceptar.