Si ha creado una carpeta pública o desea conceder o restringir el acceso a una carpeta a usuarios o grupos específicos, siga estos pasos para establecer permisos para las carpetas públicas.

Importante: Necesita Microsoft Exchange Server y una cuenta de correo electrónico de Exchange para usar carpetas públicas con Outlook. La mayoría de cuentas de correo electrónico personales y del hogar no usan Exchange Server.

  1. En el panel Carpeta, haga clic con el botón derecho en la carpeta pública para establecer permisos y, a continuación, haga clic en Propiedades.

    Nota: Si no puede ver Carpetas públicas en el panel Carpeta, presione Ctrl+6.

  2. En la pestaña Permisos, en Permisos, elija un nivel de permisos de la lista.

    Los permisos descienden de Propietario, con todos los derechos, hasta Colaborador, con los mínimos derechos.

  3. Después de elegir un nivel de permisos, puede ajustar los permisos seleccionando botones o activando y desactivando casillas. Si lo hace, el Nivel de permiso del usuario o el grupo cambiará a Personalizado.

    En el ejemplo que se muestra aquí, Diane y Kim tienen los niveles de permisos integrados Autor y Editor de publicación. A Vernon se le asignó el nivel Editor, que después se personalizó para permitirle eliminar sus propios elementos.

    Establecimiento de permisos en una carpeta pública

  4. Para encontrar los usuarios o grupos de contactos que desea asignar a ese nivel de permiso, haga clic en Agregar.

  5. En la lista global de direcciones, seleccione los usuarios y grupos de contactos que desee, haciendo clic en Agregar después de seleccionar cada uno. A medida que agregue usuarios o grupos, estos aparecen en el cuadro a la derecha del botón Agregar.

    Agregación de usuarios a un nivel de permiso

  6. Para establecer permisos diferentes para otros usuarios o grupos, repita los pasos 2 a 5.

  7. Haga clic en Aceptar.

Más información sobre los permisos y las carpetas de Outlook

Para obtener más información acerca del establecimiento de permisos y sobre cómo funcionan, lea la sección "¿Debo aplicar permisos para compartir mis archivos con otros usuarios del equipo?", en el artículo Qué hay que saber antes de aplicar permisos a un archivo o una carpeta.

Para obtener más información sobre las carpetas de Outlook, consulte Crear y compartir una carpeta pública y Cambiar entre carpetas de Outlook.

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