Puede cambiar la fecha de inicio o finalización de una tarea en las columnas Inicio y Fin. Pero tenga cuidado. Cuando cambia una hora de inicio o una hora de finalización, Project coloca restricción en las tareas que les obligan a iniciar o finalizar en esa fecha, incluso si cambia el resto de la programación.
¿Qué desea hacer?
Agregar una restricción para una tarea
Si necesita aplicar una restricción inevitable, como una fecha de evento, seleccione el tipo de restricción junto con la fecha:
-
En la lista de tareas del diagrama de Gantt, haga doble clic en la tarea.
-
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
-
Seleccione una opción de la lista Tipo de restricción.
-
Si selecciona una restricción distinta de Lo más tarde posible o Lo antes posible, agregue una fecha en el cuadro Fecha de restricción.
Sugerencia de administración de proyectos Deje que Project haga lo que mejor saber hacer: programar proyectos. Establezca las duraciones de las tareas y cree vínculos entre ellas para que Project calcule las fechas correspondientes de inicio y finalización.
Quitar una restricción
Aunque técnicamente no se puede quitar una restricción, sí puede restablecerla en su valor predeterminado e intentar aplicarlo a otras tareas, en lugar de a una fecha específica.
-
En la lista de tareas del diagrama de Gantt, haga doble clic en la tarea.
-
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
-
En la lista Tipo de restricción, seleccione una de estas opciones:
-
Para un proyecto programado a partir de la fecha de finalización, elija Lo más tarde posible.
-
Para un proyecto programado a partir de la fecha de inicio, elija Lo antes posible.
-
Restricciones disponibles
Con Project, puede agregar ocho restricciones diferentes a las tareas. Estas restricciones vienen en tres sabores:
-
Restricciones flexibles, que no fuerzan tareas a fechas específicas.
-
Restricciones semiflexibles, que incluyen las primeras fechas de inicio o las últimas fechas de finalización.
-
Restricciones inflexibles, con fechas específicas de inicio o finalización.
Restricción |
Tipo |
Descripción |
Lo más tarde posible (LMTP) |
Flexible |
La tarea se inicia lo más tarde posible, siempre que no retrase otras tareas. Es la restricción predeterminada cuando se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto. |
Lo antes posible (LAP) |
Flexible |
La tarea se inicia lo antes posible. Es la restricción predeterminada cuando se programa a partir de la fecha de inicio del proyecto. |
No comenzar antes del (NCAD) |
Semiflexible |
La tarea se inicia en o tras una fecha específica. |
No finalizar antes del (NFAD) |
Semiflexible |
La tarea finaliza en o tras una fecha específica. |
No comenzar después del (NCDD) |
Semiflexible |
La tarea se inicia en una fecha específica o antes de ella. |
No finalizar después del (NFDD) |
Semiflexible |
La tarea finaliza en una fecha específica o antes de la misma. |
Debe finalizar el (DFE) |
Inflexible |
La tarea finaliza en una fecha específica. |
Debe comenzar el (DCE) |
Inflexible |
La tarea se inicia en una fecha específica. |
Restricciones de tareas frente a dependencias de tareas
Es fácil confundir las restricciones de tareas (las fechas en que se pueden iniciar o finalizar las tareas) con las dependencias de tareas (vínculos que muestran una relación entre las tareas).
Para más información sobre las dependencias, vea el artículo Vincular tareas de un proyecto.
Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.
¿Qué desea hacer?
Acerca de las restricciones
Hay tres tipos de restricciones:
-
Las restricciones flexibles no tienen fechas específicas asociadas. Si establece estas restricciones, podrá iniciar las tareas lo antes posible o lo más tarde posible y la tarea terminará antes de la finalización del proyecto teniendo en cuenta otras restricciones y dependencias entre tareas de la programación.
-
Las restricciones semiflexibles necesitan una fecha asociada que controle la fecha de comienzo o finalización última o más temprana para una tarea. Estas restricciones permiten que una tarea finalice en cualquier momento siempre que cumpla con la fecha límite de comienzo o finalización.
-
Las restricciones inflexibles necesitan una fecha asociada que controle la fecha de comienzo o finalización de la tarea. Estas restricciones resultan útiles si necesita que su programación tenga en cuenta factores externos, como la disponibilidad de equipo y recursos, las fechas límites, los hitos contractuales y las fechas de comienzo y finalización.
En la siguiente tabla se detallan las restricciones que ofrece Project.
Tipo de restricción |
Nombre de restricción |
Descripción |
Flexible |
Lo más tarde posible (LMTP) |
Programa la tarea lo más tarde posible haciendo que la tarea finalice antes de la finalización del proyecto y sin demorar las tareas posteriores. Esta es la restricción predeterminada para las tareas si se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto. No especifique la fecha de comienzo o finalización de una tarea si utiliza esta restricción. |
Flexible |
Lo antes posible (LAP) |
Programa la tarea de manera que comience lo antes posible. Esta es la restricción predeterminada para las tareas si se programa a partir de la fecha de comienzo del proyecto. No especifique fechas de comienzo o finalización si utiliza esta restricción. |
Semiflexible |
No comenzar antes del (NCAD) |
Programa la tarea para que comience en una fecha especificada o después de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no comience antes de una fecha especificada. |
Semiflexible |
No finalizar antes del (NFAD) |
Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada o después de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no finalice antes de una fecha determinada. |
Semiflexible |
No comenzar después del (NCDD) |
Programa la tarea para que comience en una fecha especificada o antes de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no comience después de una fecha especificada. |
Semiflexible |
No finalizar después del (NFDD) |
Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada o antes de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no finalice después de una fecha determinada. |
Inflexible |
Debe finalizar el (DFE) |
Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada. Establece las fechas de finalización anticipada, programada y retrasada en la fecha que usted especifique y ancla la tarea en la programación. |
Inflexible |
Debe comenzar el (DCE) |
Programa la tarea para que comience en una fecha especificada. Establece las fechas de comienzo anticipada, programada y retrasada en la fecha que usted especifique y ancla la tarea en la programación. |
Si escribe manualmente una fecha de inicio o una fecha de finalización para una tarea, Project cambia el tipo de restricción para esa tarea a No más temprano que (SNET) o Finalizar sin antes (FNET). Estos tipos de restricciones semi flexibles obligan a que la tarea comience o finalice en la fecha especificada, independientemente de los cambios posteriores que, de lo contrario, afectarían a la posición de la tarea en el plan general del proyecto.
Para una flexibilidad de programación óptima, le recomendamos que permita que Project use restricciones flexibles para calcular las fechas de inicio y finalización de las tareas en función de las duraciones y dependencias de tareas que escriba. Solo si tiene restricciones inevitables, como una fecha de evento que no se puede mover, considere la posibilidad de establecer manualmente una restricción para una tarea.
¿Por qué?
Restringir una tarea que depende de otra tarea puede producir resultados no deseados, como se muestra en el ejemplo siguiente:
La tarea "Verter cimientos" está vinculada para que se inicie tan pronto como termine "Agujero de excavación". Se supone que el día 10 se va a producir "Agujero de excavación". Si introduce una restricción inflexible que fuerza "Pour foundation" para comenzar el día 10 y, después, "Excavar agujero" finaliza antes, Project no podrá aprovechar el final anticipado y mover "Pour foundation" para empezar antes.
En lugar de establecer fechas específicas para una tarea, considere la posibilidad de asignar una restricción lo antes posible (lo antes posible) y escriba una fecha límite para la tarea. Al escribir una fecha límite, Project muestra un marcador de fecha límite en la vista Diagrama de Gantt y un indicador le avisa cuando la fecha de finalización de la tarea pasa de la fecha límite.
Establecer las fechas de inicio y finalización de una tarea
Para una flexibilidad de programación óptima, le recomendamos que permita que Project calcule las fechas de inicio y finalización de las tareas en función de las duraciones y dependencias de tareas que especifique. Sin embargo, si tiene restricciones inevitables, como una fecha de evento, puede establecer una fecha de inicio o finalización específica para una tarea.
-
En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.
-
Haga clic en la tarea que está programando y, a continuación, haga clic en Información de
.
-
Haga clic en la pestaña Avanzada.
-
Seleccione un tipo de restricción de la lista Tipo de restricción.
-
Si selecciona una restricción que no sea Lo más tarde posible o Lo antes posible,escriba una fecha de restricción en el cuadro Fecha de restricción o seleccione una fecha del calendario.
Notas:
-
Cuando programa el proyecto desde una fecha de inicio y escribe una fecha en el campo Inicio de una tarea (o arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de inicio), Project establece una restricción Inicio no anterior a (SNET) para esa tarea. Si escribe una fecha en el campo Finalizar de una tarea, Project establece automáticamente una restricción Finalizar no anterior a (FNET).
-
Project 2007 inicia nuevas tareas en la fecha de inicio del proyecto de forma predeterminada, pero puede especificar que las nuevas tareas comiencen en la fecha actual en lugar de la fecha de inicio del proyecto. Elija Herramientas > opciones > Programacióny, a continuación, en la sección Opciones de programación, seleccione Inicio en fecha actual en la lista Nuevas tareas.
Si tiene problemas con las restricciones de tareas, es posible que le sea útil la información de las secciones siguientes.
Establecer una fecha límite para una tarea
Puede establecer una fecha fecha límite una tarea para realizar un seguimiento de su fecha de finalización sin bloquear la programación con una restricción inflexible. Project actualiza la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un símbolo en la columna indicador si una tarea finaliza después de la fecha límite.
Para establecer una fecha límite para una tarea:
-
En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.
-
Haga clic en la tarea a la que va a asignar una fecha límite.
-
Haga clic en Información de
y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas.
-
Escriba la fecha límite en el cuadro Fecha límite.
Sugerencia: Si decide más adelante que ya no desea que se establezca la fecha límite para esta tarea, puede quitar la fecha límite desactivando el cuadro Fecha límite.
-
Haga clic en Aceptar para guardar la fecha límite. Aparecerá una flecha verde
junto a la barra de la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Project no le notificará si se ha pasado una fecha límite.
Nota: Cuando una tarea se desliza más allá de la fecha límite, Project calcula la demora negativa para esa tarea. Por ejemplo, si una tarea finaliza un día más tarde de lo programado para finalizar, muestra una demora total de -1d.
Cambiar el tipo de restricción de una tarea
Puede cambiar el tipo de restricción de una tarea en la Guía del proyecto,el cuadro de diálogo Información de la tarea o la tabla Fechas de restricción.
Realizar cambios en las restricciones con la Guía del proyecto
-
En la barra de herramientas Guía del proyecto, haga clic en Tareas
.
-
En el panel Tareas, haga clic en Establecer fechas límite y restringir tareas.
-
Siga uno de estos procedimientos:
-
Para seleccionar una sola tarea, haga clic en el nombre de la tarea.
-
Para seleccionar más de una tarea, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada nombre de tarea.
-
Para seleccionar todas las tareas del proyecto, haga clic en Seleccionar todo.
-
-
En Restringir una tarea,seleccione el tipo de restricción que desea usar para la tarea o tareas seleccionadas.
-
Haga clic en Listo.
Realizar cambios de restricción en el cuadro de diálogo Información de tarea
-
Haga clic en la tarea que tiene la restricción y, a continuación, haga clic en Información de
.
-
En la pestaña Avanzadas, revise o cambie el tipo de restricción.
Nota: Las restricciones de tareas también se marcan claramente en la columna del indicador con un símbolo de restricción ( o
). Desplace el puntero sobre el indicador de restricción para ver el tipo de restricción y la fecha.
Realizar cambios de restricción en la tabla Fechas de restricción
-
En el menú Ver, haga clic en Más vistas.
-
En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareasy, a continuación, haga clic en Aplicar.
-
En el menú Ver, seleccione Tablay, a continuación, haga clic en Más tablas.
-
Haga clic en Tarea.
-
En la lista Tablas, haga clic en Fechas de restriccióny, a continuación, haga clic en Aplicar.
La hoja de tareas cambia para mostrar la tabla Fechas de restricción, que muestra el nombre de la tarea, la duración y el tipo de restricción para todas las restricciones (incluida lo antes posible)y la fecha de restricción, si procede.
-
Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:
-
Para cambiar el tipo de restricción, haga clic en la flecha del campo Tipo de restricción y, a continuación, haga clic en el tipo de restricción que desee.
-
Para cambiar la fecha de una restricción, en el campo Fecha de restricción, escriba o seleccione la fecha que desee.
Si cambia una restricción a Lo antes posible (LO ANTES posible) o Lo más tarde posible (ALAP),el campo Fecha de restricción muestra NA.
-