Establezca la fecha de comienzo o finalización del proyecto en el escritorio e Project

De forma predeterminada, la fecha de inicio de todos los proyectos nuevos es la fecha actual. Por supuesto, puede cambiar esto a una hora de inicio diferente. También puede establecer que el proyecto se programe a partir de una fecha de finalización.

Sugerencia:  Gestión de proyectos    Programe el proyecto desde una hora de inicio si puede. Incluso si conoce la fecha en la que debe completarse un proyecto, la programación a partir de una fecha de inicio le ofrece la máxima flexibilidad.

Programar la fecha de inicio o finalización del proyecto

  1. Haga clic en Project > información del proyecto.

  2. En la lista Programar desde, seleccione Fecha de inicio del proyecto o Fecha de finalización del proyecto.

  3. En el cuadro Fecha de inicio o Fecha de finalización, escriba la fecha desde la que desea programar.

Sugerencia

Explicación

Elegir solo un método de programación

Un proyecto solo se puede programar desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización en cualquier momento. No se puede programar a partir de ambas fechas simultáneamente.

Mover la hora de inicio de un proyecto

Puede cambiar la fecha de inicio o finalización del proyecto siempre que lo desee, incluso después de crear el plan del proyecto. Haga clic en el >Mover proyecto.

Al mover un proyecto, puede decidir si desea que Project también mueva fechas en el trabajo real realizado. Para tener más control sobre cómo se mueven las partes reales e incompletas de las tareas, use primero la característica Actualización de proyecto antes de moverse. Haga clic en Project > Actualizar proyectoy, a continuación, seleccione la opción Reprogramar trabajo no incompleto para empezar después. Ahora, establezca una hora en el futuro después de la cual se puede programar el trabajo no completo; las fechas reales de las tareas no se moverán. Una vez hecho esto, puede usar la característica Mover proyecto.

Ventajas de la programación desde una fecha de finalización

Desea identificar la fecha en la que debe iniciarse un proyecto para finalizar en una fecha específica requerida. A menudo sigue siendo una buena idea volver a la programación desde la fecha de inicio cuando comienza el trabajo en el proyecto.

No está seguro de cuándo comenzará el proyecto.

Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

¿Qué sucede cuando Project programa a partir de una fecha de finalización?

Al escribir nuevas tareas, Project asigna automáticamente la función Lo más tarde posible (ALAP) restricción a dichas tareas. Debe establecer otras restricciones solo si son necesarias.

Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalización de una tarea, Project asigna automáticamente una restricción Finalizar no más tarde que (FNLT).

Si usa la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en el proyecto, Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso de redistribución en aras de equilibrar la disponibilidad de recursos. Dado que el proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, los retrasos de nivelación negativos agregan tiempo después de una tarea, en lugar de antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que se programó previamente a partir de una fecha de inicio para que ahora se programe a partir de una fecha de finalización, Project quita automáticamente todos los retrasos de nivelación y las divisiones de nivelación de tareas y tareas.

Buscar restricciones de fecha

Si la fecha de finalización no cambia después de cambiar la fecha de inicio, es posible que se aplique una o varias tareas a una restricción de fecha. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón derecho en la tarea, haga clic en Información y,a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas.

Buscar el progreso real notificado en las tareas

Si la fecha de inicio no cambia después de cambiar la fecha de finalización, es posible que una o varias tareas real progreso notificado o que se aplique una restricción de fecha. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón derecho en la tarea, haga clic en Información y,a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas.

Más información sobre las fechas de inicio y finalización del proyecto

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Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Programar la fecha de inicio o finalización del proyecto

  1. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para programar a partir de la fecha de inicio, haga clic en Fecha de inicio del proyecto en la lista Programar desde.

    • Para programar a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en la lista Programación desde.

  3. En el cuadro Fecha de inicio o Fecha de finalización, escriba la fecha desde la que desea programar.

  • Si elige programar a partir de la fecha de finalización porque desea identificar la fecha más reciente en la que puede iniciar el proyecto y finalizar para esa fecha de finalización, a menudo sigue siendo una buena idea volver a la programación desde la fecha de inicio cuando comience el trabajo en el proyecto. Esto le ayuda a ver claramente el progreso del proyecto y a realizar un seguimiento de los factores y situaciones que pueden hacer que la fecha de finalización cambie.

  • Un proyecto solo se puede programar desde la fecha de inicio del proyecto o desde la fecha de finalización del proyecto en cualquier momento. No se puede programar a partir de ambas fechas simultáneamente. Al programar desde la fecha de inicio del proyecto, la fecha de finalización del proyecto se calcula automáticamente a medida que cambia el proyecto. Al programar a partir de la fecha de finalización del proyecto, la fecha de inicio del proyecto se calcula automáticamente. Para cambiar la fecha calculada automáticamente, debe cambiar a programar el proyecto a partir de la fecha calculada actualmente o realizar modificaciones en las tareas del proyecto que ajustarán el cálculo de fecha.

  • Si la fecha de finalización no cambia después de cambiar la fecha de inicio, es posible que se aplique una o varias tareas a una restricción de fecha. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Controladores de tareas).

  • Si la fecha de inicio no cambia después de cambiar la fecha de finalización, es posible que una o varias tareas real progreso notificado o que se aplique una restricción de fecha. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Controladores de tareas).

  • Si una pregunta del proyecto se inicia antes de la fecha de inicio del proyecto, es posible que haya establecido una restricción de fecha, que la tarea tenga una dependencia externa o que la tarea tenga una fecha de inicio real registrada antes de la fecha de inicio del proyecto. Pruebe las siguientes soluciones:

    • Si la tarea tiene una restricción de fecha para comenzar no antes de la fecha de inicio del proyecto, restablezca la restricción. Seleccione la tarea, haga clic en Información detarea y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas. En la lista Tipo de restricción, haga clic en Cuanto sea posible.

    • Si la tarea requiere una dependencia externa, cambie la fecha de inicio del proyecto para que coincida con la fecha de dependencia externa. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto. En el cuadro Fecha de inicio, escriba la nueva fecha.

    • Si la tarea tiene una fecha de inicio real incorrecta, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas, seleccione Seguimiento y, a continuación, haga clic en Actualizar tareas. En Real, cambie la fecha en el cuadro Inicio.

  • Puede cambiar la fecha de inicio o finalización del proyecto siempre que lo desee, incluso después de crear el plan del proyecto. Por ejemplo, si está intentando cumplir una fecha de finalización específica y la programación actualmente se extiende más allá de esa fecha, puede establecer manualmente la fecha de inicio antes para ajustar automáticamente la fecha de finalización. Para mover la fecha de inicio o finalización del proyecto, haga clic en Ajustar fechas en la barra de herramientas Análisis. Esta macro cambia las fechas de la tarea en relación con la nueva fecha de inicio o finalización del proyecto.

Más información sobre la programación desde una fecha de inicio o una fecha de finalización

Casi todos los proyectos deben programarse a partir de una fecha de inicio conocida. Incluso si conoce la fecha en la que debe completarse un proyecto, la programación a partir de una fecha de inicio le ofrece la máxima flexibilidad.

Sin embargo, hay algunos casos en los que puede ser mejor programar a partir de una fecha de finalización. Por ejemplo, suele ser una buena idea programar a partir de una fecha de finalización cuando:

  • Desea identificar la fecha en la que debe iniciarse un proyecto para finalizar en una fecha específica requerida.

  • No está seguro de cuándo comenzará el proyecto (si la fecha de inicio depende de la recepción del trabajo de otra fuente, por ejemplo, y aún no se conoce la fecha de llegada de ese trabajo).

  • Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

Cuando trabaje con un proyecto programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta las diferencias en la forma en que Microsoft Office Project controla algunos procesos en dichos proyectos. En un proyecto programado a partir de una fecha de finalización:

  • Al escribir nuevas tareas, Office Project asigna automáticamente el archivo lo más tarde posible (ALAP) restricción a esas tareas. Debe establecer otras restricciones solo si son necesarias.

  • Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalización de una tarea, Office Project asigna automáticamente una restricción Finalizar no más tarde que (FNLT).

  • Si usa la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en el proyecto, Office Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso de redistribución en aras de equilibrar la disponibilidad de recursos. Dado que el proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, los retrasos de nivelación negativos agregan tiempo después de una tarea, en lugar de antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que se programó previamente desde una fecha de inicio para que ahora se programe a partir de una fecha de finalización, Office Project quita automáticamente todos los retrasos de nivelación y las divisiones de nivelación de tareas y tareas.

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