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Estilos de presentación
Por Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP
En este artículo se describe la diferencia entre lentas - y rápido - paced estilos de presentación. ¿Que mejor le convenga? ¿Y si desea crear una presentación rápida, la cantidad de texto debe agregar a cada diapositiva y cómo debe practicar y la entrega de tiempo?
En este artículo:
¿Qué son los estilos de moderador?
La mayoría de los moderadores no piensan acerca de qué estilo de presentación que está usando. Pero está utilizando un estilo de presentación.
Algunas presentaciones, como la presencia de presentaciones, están diseñados para ser más llamativa. Están normalmente breves en detalles y cuánto tiempo en conceptos grandes. Disponen de un valor de entretenimiento. A veces se denominan presentaciones salón. La audiencia podría ser bastante grande.
Otras presentaciones, como interno o presentaciones de ventas son muy diferentes. Requieren más detalles, incluidos los gráficos y estadísticas, y no está pensados para el entretenimiento. La audiencia es normalmente menor, lo que no hay más oportunidades para la interacción. La finalidad suele convencerle o tren.
El estilo que usaría para una presentación denominado es diferente del estilo que usaría para una presentación de venta, formación o interna. Pero, que debe se haya percatado como un miembro de la audiencia que moderadores tienen diferentes estilos.
Algunos moderadores colocar una idea general sobre una diapositiva y luego dedican gran cantidad de tiempo que se va a hablar sobre una diapositiva. Cada diapositiva es una springboard para una gran cantidad de contenido. Otros presentadores ir rápidamente a través de sus diapositivas. Cada diapositiva contiene solo una plateadas de contenido y crear su contenido con varias diapositivas.
¿Estilo que se debe usar en las presentaciones?
¡Todo depende!
Estilos de moderador: lento o rápido?
Comodidad del moderador: Es posible que el tipo de tortuga: lentas pero estable y prefiere ir profundidad en temas. Por otro lado, puede ser el compartir tipo y disfrutar de un rápido ritmo. Debe elegir un estilo que es adecuado para usted. Si no lo hace, deberá sentirse y buscar cómodo. Pero recuerde que practicar la presentación varias veces antes de hacer es importante para que se está familiarizado, independientemente del tipo de presentación.
Las necesidades de la audiencia: Es el objetivo de cada moderador ayudar a la audiencia comprender y recuerde que la presentación. Varían audiencias y contenido. Si está formación a empleados en un asunto técnico que necesitan conocer bien, pueden ser necesario lenta y constante. Si tiene una multitud de nitidez que obtiene punta fácilmente y su contenido demasiado no detallado, un clip rapidez posible el enfoque correcto.
Lessig el estilo: Si se sienta cómodo con una presentación rápida y este estilo satisfaga las necesidades de la audiencia, desea probar lo que a veces se denomina el estilo Lessig, después de profesor de legislación Stanford Lawrence Lessig.
La presentación de estilo Lessig
Lessig profesor crea diapositivas que mostraron unas pocas palabras, a veces una palabra. Las diapositivas estaban texto blanco normalmente en una diapositiva negra sencilla. Las palabras resalta lo que se indica. Puede ver un ejemplo de su presentación en "cultura gratuita" (utilice el botón adelante para pasar a la sección de introducción y obtener acceso a la presentación).
Un ejemplo aún más atractivo es una presentación por Dick Hardt. Esta presentación es bastante famosa y poder verla, verá por qué. El moderador atraviesa diapositivas tan rápidamente, incluso que no puede contar. Coordinar entre el moderador y las diapositivas es impresionante.
En un sentido, presentación del estilo de Lessig no es para corazones débiles. Necesitará practicar saque suavemente. Pero, si lo hace así, deberá realizar bastante una impresión!
Por otro lado, las diapositivas son fáciles de crear. Están muy simples. No necesita elaborado gráficos. Las diapositivas son simplemente una o dos palabras de texto o una imagen.
Crear una presentación de estilo Lessig
¿Cómo se crean en este tipo de presentación rápido? Recomienda iniciar mediante la escritura de su objetivo de la presentación. ¿Qué desea saber o hacer público? También tenga en cuenta lo que el público podría resultar útil. Escriba un punto principal que quiere que los usuarios a comprender y recordar. A continuación, expanda a tres puntos subcarpetas. No recuerde que más a la mayoría de las personas.
A continuación, escribir lo que deberá decir y practicar hablando de en voz alta. Tiempo de este ejercicio, porque la mayoría de las conversaciones tienen un límite de tiempo. Permitir tiempo para obtener una introducción por otro usuario (si existe), preguntas y resumen. Por ejemplo, si tiene media hora para leer y desea abandonar...
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5 minutos para rigor inicial y una introducción
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10 minutos para las preguntas, y
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5 minutos para su conclusión
… tiene solo 10 minutos para su hablar real! Muchas personas olvide tener estos otros componentes en cuenta y terminen saliendo su tiempo asignado o tiene que cortar su hablar breve.
Crear un guión gráfico
Cliff Atkinson, en su libro y en su sitio web Más allá de viñetas, recomienda creación de storyboards, una técnica tomada de la animación de la mano. Simplemente implica una aproximación de cada diapositiva de dibujo de una serie de cuadrados que terminan un aspecto similar a un cómic. Cuando realiza el tiempo necesario para crear un guión gráfico, diseño de las diapositivas es mucho más fácil, porque ya ha creado la guía para cada diapositiva.
Diseño de diapositivas de una presentación rápida Como se mencionó anteriormente, algunas personas utilizan sólo una o dos palabras en una diapositiva. Otras personas usan imágenes, pero en todos los casos, las diapositivas están muy sencillas. Que es más fácil crear. Deben ser sencillo porque la audiencia no vea durante mucho tiempo. El punto de una diapositiva debe ser obvio dentro de un segundo o dos.
Diapositivas de este estilo rápido utilizan a menudo (como Lessig y Hardt) un tipo de máquina de fuente. Courier nuevo está disponible en la mayoría de los equipos.
Busque el texto que ha escrito para su hablar. Para cada frase o dos, esbozar una diapositiva en el guión gráfico. Elegir uno a tres palabras para centrarse en o pensar en una imagen que le ayudará a la audiencia comprender y recordar el punto. Incluso puede usar varias diapositivas de una oración.
Puede convertir una presentación existente a una presentación rápida. Es un excelente ejercicio que le ayudarán a probar distintos estilos. Como los alumnos prediseñadas copian a los patrones de un museo, puede trabajar en los estilos de presentación diferentes para obtener información sobre lo que funciona mejor para usted y su público.
Crear las diapositivas
Aquí tenemos un ejemplo de una presentación a convencerle ejecutivos de la empresa para comprar funciones para presentaciones de formación para los empleados. Supongamos que tiene algún texto que lee,
"Este representante de ventas proporciona presentaciones de ventas a los clientes potenciales. Su empresa invertido en su aprendizaje, salarios y ventajas. ¿Sus habilidades de comunicación afectará el retorno de la empresa de inversión? Por supuesto!"
La diapositiva es animada y es similar a esta, en sus dos fases:
En su lugar, puede utilizar las tres diapositivas siguientes:
Las palabras "formación, salarios, beneficios" se animan para cascada en rápidamente, una después de la otra y puede intentar para que coincida con la animación a la velocidad a la que se habla estas palabras. De esta forma, cada oración obtiene tres o cuatro diapositivas. Usar más de cuatro diapositivas es interesante, pero es más difícil de poner.
Un ejemplo más complejo
Aquí es un ejemplo de un tema más complejo de la misma presentación, con 6 diapositivas:
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Diapositiva 1: en una encuesta nacional realizada en 2009 por la asociación de American colegios y universidades
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Diapositiva 2: más de 300 empresas de Estados Unidos y las organizaciones estaban más frecuentes
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Diapositiva 3: ¿qué características y habilidades necesitan más énfasis en la Universidad resultados de aprendizaje. ¿Qué puntuación más alta?
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Diapositiva 4: Habilidades de comunicación oral y escrita eficaz
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Diapositiva 5: al 89%.
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Diapositiva 6: Todas las otras aptitudes y capacidad ha proporcionado menor importancia. [Crítico pensando 81%, analítico razonamiento 81%, aplicación reales 79%, decisiones ética 75%, el trabajo en equipo 71%, creatividad 70%] (Que no se reproduce en voz alta).
Para ofrecer a este tipo de presentación, debe práctica! Intervalos es fundamental. A continuación, se necesita un equipo remoto y un equipo portátil o supervisar que puede ver que se habla. Mientras examina la mayor parte de la hora de la audiencia, puede ver rápidamente en el monitor cuando sea necesario mientras hace clic en las diapositivas.
En la situación apropiada, una presentación rápida es una excelente manera de evitar muerte PowerPoint. ¡Incluso puede obtener una ovación!
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Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein es MVP de PowerPoint. Su sitio Web, www.ellenfinkelstein.com, ofrece más de 200 sugerencias, tutoriales, técnicas y artículos. Es el autor de varios libros, incluidos PowerPoint para profesores: presentaciones dinámicas y proyectos de aula interactiva. En su sitio Web, puede descargar su libre notas del producto "desde muerte PowerPoint vida PowerPoint con el ' n ' MostrarSM método" y suscribirse a su boletín gratuitas de sugerencias de PowerPoint. |
