El formato de libro de .xlsx introducido en Excel 2007 conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, formato y otras características disponibles en versiones anteriores de Excel, y el formato libro de Macro-Enabled (.xlsm) conserva macros y hojas de macros además de esas características.

Si comparte con frecuencia datos de libro con personas que usan una versión anterior de Excel, puede trabajar en modo de compatibilidad para evitar la pérdida de datos y fidelidad cuando el libro se abre en la versión anterior de Excel, o puede usar convertidores que le ayuden a cambiar los datos. Para obtener más información, vea Guardar un libro Excel para lacompatibilidad con versiones anteriores de Excel .

Si guarda un libro en otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierda parte del formato y los datos y que otras características no sean compatibles.

Los siguientes formatos de archivo tienen diferencias de características y formato como se describe.

En este artículo

Texto con formato (delimitado por espacios)

Este formato de archivo (.prn) guarda solo el texto y los valores a medida que se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres que supere los 240 se ajustarán a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas 1 a 10 contienen más de 240 caracteres, el texto restante de la fila 1 se coloca en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se coloca en la fila 12, etc.

Las columnas de datos se separan por comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten como texto. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y otros contenidos de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota: Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desea convertir están visibles y de que hay un espaciado adecuado entre las columnas. De lo contrario, los datos se pueden perder o no separar correctamente en el archivo convertido. Es posible que tenga que ajustar los anchos de columna de la hoja de cálculo antes de convertirla en formato de texto con formato.

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Texto (delimitado por tabulaciones)

Este formato de archivo (.txt) guarda solo el texto y los valores tal y como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Las columnas de datos están separadas por caracteres de tabulación y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se incluye entre comillas dobles. Si los datos contienen una comilla, las comillas dobles reemplazarán la comilla y el contenido de la celda también se incluye entre comillas dobles. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y otros contenidos de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se guardan como texto. Para conservar las fórmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opción Delimitada en el Asistente para importación de texto y seleccione caracteres de tabulación como delimitadores.

Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en el formato Texto (Macintosh). Si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, guarde el archivo en el formato Texto (Windows).

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Texto (Unicode)

Este formato de archivo (.txt) guarda todo el texto y los valores tal como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Sin embargo, si abre un archivo en formato Texto (Unicode) con un programa que no lee Unicode, como Bloc de notas en Windows 95 o un programa basado en Microsoft MS-DOS, los datos se perderán.

Nota: Bloc de notas en Windows NT lee los archivos en formato Texto (Unicode).

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CSV (delimitado por comas)

Este formato de archivo (.csv) guarda solo el texto y los valores tal y como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa. Se guardan todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan por comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se incluye entre comillas dobles.

Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten como texto. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y otros contenidos de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales como un símbolo de copyright(©)y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en el formato CSV (Macintosh). Si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, guarde el archivo en el formato CSV (Windows).

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Formato de intercambio de datos (DIF)

Este formato de archivo (.dif) guarda solo el texto, los valores y las fórmulas en la hoja de cálculo activa.

Si las opciones de hoja de cálculo se establecen para mostrar los resultados de la fórmula en las celdas, solo los resultados de la fórmula se guardan en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, muestre las fórmulas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.

Cómo mostrar fórmulas en celdas de hoja de cálculo

  1. Vaya a Archivo > Opciones.

    Si usa Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office de Imagen del botón de Officey, a continuación, haga clic Excel opciones.

  2. Después, vaya a Opciones > mostrar para esta hoja de cálculo y active la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados.

Los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número se guardan, pero se pierden todos los demás formatos.

La configuración de la página y los saltos de página manuales se pierden.

Los comentarios de celda, gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formulario, hipervínculos, configuración de validación de datos, formato condicional y otras características de hoja de cálculo se pierden.

Se guardan los datos que se muestran en la vista actual de un informe de tabla dinámica; se pierden todos los demás datos de tabla dinámica.

Se pierde Visual Basic para Aplicaciones microsoft (VBA).

El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

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SYLK (vínculo simbólico)

Este formato de archivo (.slk) guarda solo los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y el formato de celda limitado.

Se guardan hasta 255 caracteres por celda.

Si una Excel no es compatible con el formato SYLK, Excel calcula la función antes de guardar el archivo y reemplaza la fórmula por el valor resultante.

La mayoría de los formatos de texto se guardan; el texto convertido toma el formato del primer carácter de la celda. El texto girado, las celdas combinadas y la configuración de alineación de texto horizontal y vertical se pierden. Es posible que el color de fuente se convierta en otro color si vuelve a abrir la hoja SYLK convertida en Excel. Los bordes se convierten en bordes de una sola línea. El sombreado de celdas se convierte en un sombreado gris punteado.

La configuración de la página y los saltos de página manuales se pierden.

Los comentarios de celda se guardan. Puede mostrar los comentarios si vuelve a abrir el archivo SYLK en Excel.

Se pierden gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formulario, hipervínculos, configuración de validación de datos, formato condicional y otras características de hoja de cálculo.

El código de VBA se pierde.

Se guardan los datos que se muestran en la vista actual de un informe de tabla dinámica; se pierden todos los demás datos de tabla dinámica.

Nota: Puede usar este formato para guardar archivos de libro para usarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir archivos de libro directamente al formato Multiplan.

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Página web y página web de un solo archivo

Estos formatos de archivo de página web (.htm, .html), formatos de archivo de página web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden usar para exportar Excel datos. En Excel 2007 y versiones posteriores, las características de la hoja de cálculo (como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y proyectos de Visual Basic para aplicaciones (VBA) ya no son compatibles con estos formatos de archivo y se perderán cuando vuelva a abrir un archivo en este formato de archivo en Excel.

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Hoja de cálculo XML 2003

Este formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (.xml) no conserva las siguientes características:

  • Auditoría de flechas de seguimiento

  • Gráfico y otros objetos gráficos

  • Hojas de gráfico, hojas de macros, hojas de diálogo

  • Vistas personalizadas

  • Referencias de consolidación de datos

  • Dibujar capas de objetos

  • Características de agrupación y delineado

  • Datos de hoja de cálculo protegidos con contraseña

  • Escenarios

  • Categorías de funciones definidas por el usuario

  • Proyectos de VBA

Las nuevas características introducidas con Excel 2007 y versiones posteriores, como el formato condicional mejorado, no son compatibles con este formato de archivo. Se admiten los nuevos límites de fila y columna introducidos Excel 2007. Para obtener más información, vea: Excel especificaciones y límites.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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