Explorar en profundidad una gran cantidad de datos en una jerarquía de tabla dinámica siempre ha sido una tarea que lleva mucho tiempo, con muchas operaciones de expansión, contracción y filtrado.

En Excel 2013, la nueva característica Exploración rápida le permite explorar en profundidad el cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o la jerarquía de tabla dinámica basada en modelos de datos para analizar detalles de datos en diferentes niveles. Exploración rápida le ayuda a navegar a los datos que desea ver y actúa como un filtro al explorar en profundidad. El botón se muestra cuando selecciona un elemento en un campo.

Galería de Exploración rápida

Normalmente, se empieza por la exploración en profundidad hasta el siguiente nivel de la jerarquía. Para ello, siga estos pasos:

  1. En el cubo OLAP o en la tabla dinámica modelo de datos, seleccione un elemento (como Accesorios en nuestro ejemplo) en el campo (como el campo Categoría de nuestro ejemplo).

    Solo puede explorar en profundidad un elemento a la vez.

  2. Haga clic en el botón Explorar Botón Exploración rápida que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

    Botón Exploración rápida

  3. En el cuadro Explorar, seleccione el elemento que desea explorar y haga clic en Explorar en profundidad.

    Botón Rastrear desagrupando datos en el cuadro Explorar

    Ahora verá datos de subcategoría para ese elemento (productos accesorios, en este caso).

    Tabla dinámica que muestra elementos que ha rastreado desagrupando datos

  4. Siga usando Exploración rápida hasta que llegue a los datos que desee.

    Notas: 

    • No puede explorar en profundidad las jerarquías planas (como jerarquías que muestran atributos del mismo elemento pero no proporcionan datos en un siguiente nivel) u otras jerarquías que no tienen datos en varios niveles.

    • Si tiene elementos agrupadosen la tabla dinámica, puede explorar en profundidad el nombre de un grupo de la misma manera que desglosa otros elementos.

    • No puede explorar en profundidad los conjuntos con nombre (conjuntos de elementos que usa con frecuencia o que combinan elementos de distintas jerarquías).

Explorar detalles de imagen general

Después de explorar en profundidad, puede realizar una copia de seguridad en profundidad para analizar los datos de resumen. Aunque Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido le permite volver a la parte donde empezó, explorar en profundidad le permite realizar cualquier otra ruta de copia de seguridad para obtener información general sobre la imagen.

  1. En la jerarquía de tablas dinámicas en la que ha trabajado, seleccione el elemento en el que desea explorar en profundidad.

  2. Haga clic en el botón Explorar Botón Exploración rápida que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

  3. En el cuadro Explorar, seleccione el elemento que desea explorar y, a continuación, haga clic en Explorar.

    Botón Rastrear agrupando datos en el cuadro Explorar

    Ahora ve datos del nivel superior.

  4. Siga usando Exploración rápida hasta que llegue a los datos que desee.

    Notas: 

    • Puede explorar en profundidad varios niveles de una jerarquía a la vez. Haga clic con el botón derecho en el elemento en el que desea explorar en profundidad, haga clic en Desglosar/Exploraren profundidad y, a continuación, seleccione el nivel al que desea explorar.

    • Si tiene elementos agrupados en la tabladinámica, puede explorar en profundidad un nombre de grupo.

    • No puede explorar en profundidad conjuntos con nombre (conjuntos de elementos que usa con frecuencia o que combinan elementos de distintas jerarquías).

La exploración en datos de tabla dinámica no está disponible en Excel para la Web.

Si tiene la Excel de escritorio, puede usar el botón Abrir en Excel para abrir el libro y profundizar en datos de tabla dinámica.

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