Este artículo se aplica a los administradores de primera línea.
Si su equipo usa la característica reloj de fichar en Turnos, puede exportar el informe del parte de horas de su equipo a un libro de Excel para propósitos de nóminas o informes.
En este artículo
Exportar el informe de parte de horas de su equipo
Ver el informe del parte de horas de su equipo
Exportar el informe de parte de horas de su equipo
En la programación, seleccione la flecha
situada junto a Registrar hora y, a continuación, seleccione Exportar hoja de horas.
En el cuadro de diálogo Exportar informe de hora , elija las fechas de inicio y finalización del informe que desea exportar.
Seleccione Exportar. El informe se exporta a un libro de Excel.
De forma predeterminada, el archivo se guarda en la carpeta Descargas del equipo con el siguiente nombre: TimeSheetExport_<start date-TO-end>< date>_<team ID>.xlsx.
Nota
Los empleados pueden editar sus hojas de horas en dispositivos móviles durante un máximo de un mes o hasta que se confirme. Todas las horas originales y editadas aparecerán en el informe.
Ver el informe del parte de horas de su equipo
El libro de Excel contiene las siguientes hojas de cálculo:
- Informe final del reloj de tiempo: Los datos de esta hoja de cálculo incluyen las modificaciones realizadas por los miembros del equipo en sus hojas de horas.
- Informe de reloj de tiempo original: muestra los datos originales del parte de horas (antes de que los miembros del equipo editen sus partes de horas).
- Total diario: Muestra los totales diarios de cada miembro del equipo.
- Fecha de inicio total <a la fecha> de finalización: Muestra los totales de cada miembro del equipo para el intervalo de fechas del informe.
Hojas de cálculo Informe de reloj de tiempo final e Informe de reloj de fichar original
Cada entrada de registro de un miembro del equipo aparece como una fila con las siguientes columnas.
| Columna | Nombre de columna | Descripción |
|---|---|---|
| A | Leyenda | |
| B | Fecha | Fecha del turno |
| C | Employee Name | Nombre del miembro del equipo |
| D | Fichar hora | Fichar fecha y hora |
| E | Hora de salida | Fecha y hora de salida |
| F | Hora de inicio del turno | Programar hora de inicio del turno |
| G | Hora de finalización del turno | Hora de finalización programada del turno |
| H | Horas no pagadas | Número de horas no remuneradas |
| I | Horas pagadas | Número de horas pagadas |
| J | Horas programadas | Horas programadas |
| K | Horas trabajadas | Horas trabajadas |
| E | Hora de inicio del descanso | Fecha y hora de inicio del descanso |
| A | Hora de finalización del descanso | Fecha y hora de finalización del descanso |
| N | Notas de ruptura | Cualquier nota de descanso introducida por el empleado |
| V | Horas de descanso tomadas | Total de horas de descanso tomadas, incluidas las pagadas y no pagadas |
| P | Fichajeado en el lugar | Indica si el empleado registró la entrada en su ubicación de trabajo asignada según los datos del GPS |
| Q | Registrado en el lugar | Indica si el empleado marcó la salida en su ubicación de trabajo asignada según los datos del GPS |
| R | La pausa se inició en el lugar | Indica si el empleado comenzó su descanso en su ubicación de trabajo asignada según los datos de GPS |
| D | Break Ended On Location | Indica si el empleado finalizó su descanso en su ubicación de trabajo asignada según los datos del GPS. |
| T | Horas trabajadas menos horas de descanso | Total de horas trabajadas, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo los descansos pagados y no remunerados. |
| U | Notas | Cualquier nota especificada por el empleado al editar su hoja de horas |
| V | Confirmed | Indica si el empleado confirmó su hoja de horas |
| W | ¹Licencia parental | Horas totales de tiempo libre |
| X | ¹Día de enfermedad | Horas totales de tiempo libre |
| S | ¹Vacaciones | Horas totales de tiempo libre |
| Z | ¹Desactivado | Horas totales de tiempo libre |
| AA | ¹Sin pagar | Horas totales de tiempo libre |
¹Motivo predeterminado de tiempo libre en Turnos. Los motivos de tiempo libre que ve en el informe dependen de los motivos de tiempo libre configurados en la configuración de Turnos para la programación de su equipo.
Hoja de cálculo Daily Total
Cada fila representa a un miembro del equipo con las siguientes columnas:
| Columna | Nombre de columna | Descripción |
|---|---|---|
| A | <En blanco> | |
| B | Etiquetas de fila | |
| C | Horas trabajadas | Horas trabajadas |
| D | Horas programadas | Horas programadas |
| E | Horas no pagadas | Número de horas no remuneradas |
| F | Horas pagadas | Número de horas pagadas |
| G | Horas de descanso tomadas | Total de horas de descanso tomadas, incluidas las pagadas y no pagadas |
| H | Horas trabajadas menos horas de descanso | Total de horas trabajadas, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo los descansos pagados y no remunerados. |
| I | ¹Licencia parental | Horas totales de tiempo libre |
| J | ¹Día de enfermedad | Horas totales de tiempo libre |
| K | ¹Vacaciones | Horas totales de tiempo libre |
| E | ¹Desactivado | Horas totales de tiempo libre |
| A | ¹Sin pagar | Horas totales de tiempo libre |
¹Motivo predeterminado de tiempo libre en Turnos. Los motivos de tiempo libre que verá aquí en el informe dependen de los motivos de tiempo libre establecidos en la configuración de Turnos para la programación de su equipo.
Hoja de cálculo de fecha de inicio total <a fecha> de finalización
Cada fila representa a un miembro del equipo con las siguientes columnas:
| Columna | Nombre de columna | Descripción |
|---|---|---|
| A | Etiquetas de fila | |
| B | Horas trabajadas | Horas trabajadas |
| C | Horas programadas | Horas programadas |
| D | Horas no pagadas | Número de horas no remuneradas |
| E | Horas pagadas | Número de horas pagadas |
| F | Horas de descanso tomadas | Total de horas de descanso tomadas, incluidas las pagadas y no pagadas |
| G | Horas trabajadas menos horas de descanso | Total de horas trabajadas, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo los descansos pagados y no remunerados. |
| H | ¹Licencia parental | Horas totales de tiempo libre |
| I | ¹Día de enfermedad | Horas totales de tiempo libre |
| J | ¹Vacaciones | Horas totales de tiempo libre |
| K | ¹Desactivado | Horas totales de tiempo libre |
| E | ¹Sin pagar | Horas totales de tiempo libre |
¹Motivo predeterminado de tiempo libre en Turnos. Los motivos de tiempo libre que verá aquí en el informe dependen de los motivos de tiempo libre establecidos en la configuración de Turnos para la programación de su equipo.