Al exportar los contactos desde Outlook, se guardará en un archivo CSV o de otro tipo una copia de los contactos. Podrá usar dicho archivo para importar los contactos a otra cuenta de correo electrónico.
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En Outlook para PC, elija Archivo.
Si en la cinta no aparece la opción Archivo en la esquina superior izquierda, quiere decir que no está usando Outlook en un PC. Consulte ¿Qué versión de Outlook tengo? para obtener las instrucciones de exportación para su versión de Outlook.
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Elija Abrir y exportar > Importar o exportar.
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Elija Exportar a un archivo.
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Elija Valores separados por comas.
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ESTE PASO ES ESENCIAL, especialmente si ha tomado prestado el equipo de un amigo: En el cuadro Seleccione la carpeta que desea exportar, desplácese hasta la parte superior, si es necesario, y seleccione la carpeta Contactos que aparece debajo de la cuenta. Elija Siguiente.
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Elija Examinar, asigne un nombre al archivo y elija Aceptar.
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Confirme la ubicación del equipo en la que se guardará el nuevo archivo de contactos y elija Siguiente.
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Elija Finalizar para comenzar a exportar los contactos de inmediato. Outlook no muestra ningún mensaje cuando se completa el proceso de exportación, pero el cuadro Progreso de importación y exportación desaparece.
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Busque en su equipo el nuevo archivo .csv y ábralo con Excel para comprobar que sus contactos están allí. Probablemente tendrá una gran cantidad de celdas vacías. Es normal.
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Por lo general, recomendamos cerrar el archivo sin guardar los cambios porque, en caso contrario, el archivo puede desordenarse y no podrá usarlo para importar. Si esto sucede, siempre puede volver a ejecutar el proceso de exportación y crear un nuevo archivo.
Puede usar Excel para actualizar la información del archivo .csv. Para obtener sugerencias sobre cómo trabajar con una lista de contactos en Excel, vea Crear o editar archivos .csv.
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Si tomó prestado el equipo de un amigo con Outlook instalado, ya puede quitar su cuenta de la versión de Outlook de su amigo. Aquí le explicamos cómo hacerlo:
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En la versión de escritorio de Outlook, elija Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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Elija la cuenta que desea eliminar y, a continuación, elija Eliminar.
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Elija Cerrar.
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Ahora que los contactos están copiados en un archivo .csv, puede importarlos a otro equipo con Outlook para Windows o a otro servicio de correo electrónico.
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En la parte inferior izquierda de la página, seleccione
para ir a la página Contactos.
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En la barra de herramientas, seleccione Administrar > Exportar contactos.
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Elija si quiere exportar todos los contactos o solo los de una carpeta específica. Después, seleccione Exportar.
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En la parte inferior de la página, seleccione Guardar para guardar el archivo "contacts.csv" en su carpeta de descargas predeterminada. O seleccione la flecha que está al lado de Guardar y seleccione Guardar como.
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En la parte superior de la cinta de opciones de Outlook 2010, seleccione la pestaña Archivo.
Si en la cinta no hay una opción Archivo en la esquina superior izquierda, quiere decir que no usa Outlook 2010. Vea ¿Qué versión de Outlook tengo? para conocer las instrucciones de importación para su versión de Outlook.
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Elija Opciones.
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En el cuadro Opciones de Outlook, elija Avanzado.
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En la sección Exportar, elija Exportar.
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En el Asistente para importar y exportar, seleccione Exportar a un archivo y elija Siguiente.
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En Crear un archivo de tipo, elija el tipo de exportación que desea realizar. El más común es Valores separados por comas (Windows), también conocido como archivo .csv. A continuación, haga clic en Siguiente.
Si va a exportar contactos para usarlos en otra copia de Outlook, elija el tipo Archivo de datos de Outlook (.pst).
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En Seleccione la carpeta que desea exportar, desplácese hacia arriba si es necesario y después seleccione la carpeta de contactos que desea exportar. Cuando termine, elija Siguiente.
Nota: A menos que vaya a exportar a un archivo de datos de Outlook (.pst), solo podrá exportar una carpeta cada vez.
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En Guardar el archivo exportado como, haga clic en Examinar, seleccione una carpeta de destino y, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
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Haga clic en Aceptar.
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En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en Siguiente.
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Elija Finalizar para comenzar a exportar los contactos de inmediato. Outlook no muestra ningún mensaje cuando se completa el proceso de exportación, pero el cuadro Progreso de importación y exportación desaparece.
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Una vez finalizada la exportación, elija Aceptar para salir del cuadro Opciones de Outlook.
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Vaya a la ubicación del equipo donde guardó los contactos, por ejemplo, en la carpeta Documentos.
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Si exportó los contactos como un archivo .csv, puede usar Excel para ver qué se exportó desde Outlook. Probablemente tendrá una gran cantidad de celdas vacías. Es normal.
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Por lo general, recomendamos cerrar el archivo sin guardar los cambios porque, en caso contrario, el archivo puede desordenarse y no podrá usarlo para importar. Si esto sucede, siempre puede volver a ejecutar el proceso de exportación y crear un nuevo archivo.
Puede usar Excel para actualizar la información del archivo .csv. Para obtener sugerencias sobre cómo trabajar con una lista de contactos en Excel, vea Crear o editar archivos .csv.
Para importar sus contactos a Outlook 2016, consulte Importar contactos a Outlook.
Vea también
Importar y exportar su correo electrónico, sus contactos y su calendario de Outlook