Exportar o hacer una copia de seguridad del correo electrónico, los contactos y el calendario a un archivo .pst de Outlook

Agregue su cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 a una aplicación Outlook, como Outlook para Microsoft 365, Outlook 2016 o 2013. Después, puede usar Outlook para transferir correo electrónico, contactos y elementos de calendario al buzón de Microsoft 365. 

1. Agregue su cuenta de correo electrónico de "origen" a Outlook. Por ejemplo, podría agregar su cuenta de Gmail a Outlook 2016. Espere un poco hasta que aparezca el correo electrónico y sus contactos.

2. Agregue su cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 a Outlook. Después de hacerlo, Outlook se sincronizará automáticamente con Microsoft 365. Verá que el contenido del buzón de Microsoft 365 aparece en Outlook.

3. Elija entre las instrucciones de exportación para exportar el correo electrónico desde la cuenta de origen a un archivo .pst.

   Por ejemplo, si tiene Outlook 2016, elija Outlook 2013 y Outlook 2016: Exportar elementos de Outlook desde un archivo .pst.

4. Por ejemplo, si tiene Outlook 2010, elija Outlook 2010: Exportar elementos de Outlook a un archivo .pst.

Después de que los datos de correo electrónico se exporten a un archivo .pst, estos son portátiles. Puede importarlos en otras cuentas de correo electrónico. Si quiere hacer esto con Outlook, vea Importar correo electrónico, contactos y calendario desde un archivo .pst de Outlook.

1. En la parte superior de la cinta de opciones de Outlook, elija Archivo.

   Si en la cinta de opciones no hay una opción Archivo en la esquina superior izquierda, vea ¿Qué versión de Outlook tengo? para determinar la versión de Outlook y obtener las instrucciones de exportación correctas.

   

2. Elija Abrir y exportar > Importar o exportar.

3. Elija Exportar a un archivo > Siguiente.

4. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst)> Siguiente.

5. Seleccione el nombre de la cuenta de correo electrónico que se va a exportar, como se muestra en la imagen siguiente. Solo puede exportarse a la vez la información de una cuenta.

   Asegúrese de que la casilla Incluir subcarpetas esté activada. Esto garantiza que se exportará todo el contenido de la cuenta: Bandeja de entrada, Calendario, Contactos y Tareas. Pulse Siguiente.

   

6. Haga clic en Examinar para seleccionar dónde guardar el Archivo de datos de Outlook (.pst). Escriba un nombre de archivo y seleccione Aceptar para continuar.

   Nota: Si ha realizado antes una exportación, aparecerán la ubicación y el nombre de archivo de la carpeta anterior. Escriba otro nombre de archivo antes de hacer clic en Aceptar.

7. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo.

8. Elija Finalizar.

9. Outlook comenzará de inmediato la exportación a menos que se cree un nuevo Archivo de datos de Outlook (.pst) o que se use un archivo protegido con contraseña.

   • Si va a crear un Archivo de datos de Outlook (.pst), puede proteger el archivo con una contraseña opcional. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña y, después, seleccione Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, después, seleccione Aceptar.

   • Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, a continuación, seleccione Aceptar.

Ahora que sus datos de Outlook se encuentran en un archivo .pst, estos son portátiles. Puede guardar el archivo .pst en OneDrive y, después, descargarlo en su equipo nuevo. También puede guardarlo en una unidad de almacenamiento portátil y, después, importar su correo electrónico, contactos y calendario en Outlook.

1. En la parte superior de la cinta de Outlook, elija la pestaña Archivo.

   Si en la cinta de opciones no hay una opción Archivo en la esquina superior izquierda, vea ¿Qué versión de Outlook tengo? para determinar la versión de Outlook y obtener las instrucciones de exportación correctas.

   

2. Elija Opciones.

   

3. En el cuadro Opciones de Outlook, elija Avanzado.

   

4. En la sección Exportar, elija Exportar.

   

5. Elija Exportar a un archivo y, después, Siguiente.

6. Elija Archivo de datos de Outlook (.pst) y seleccione Siguiente.

7. Seleccione el nombre de la cuenta de correo electrónico que se va a exportar, como se muestra en la imagen siguiente. Solo puede exportarse a la vez la información de una cuenta.

   Asegúrese de que la casilla Incluir subcarpetas esté activada. De esta manera se exportará todo: calendario, contactos y bandeja de entrada. Pulse Siguiente.

   

8. Seleccione Examinar para seleccionar dónde quiere guardar el archivo de datos de Outlook (.pst) y escriba un nombre de archivo. Haga clic en Aceptar para continuar.

   Nota: Si ha usado anteriormente la característica de exportación, aparecerán el nombre de archivo y la ubicación de la carpeta anteriores. Asegúrese de que cambia el nombre de archivo si quiere crear un archivo nuevo en lugar de usar el archivo existente.

9. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo.

10. Elija Finalizar.

11. La exportación comienza inmediatamente a no ser que se cree un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) o que la exportación se produzca en un archivo existente que esté protegido por contraseña.

    • Si va a crear un archivo de datos de Outlook (.pst) nuevo, puede proteger el archivo con una contraseña opcional. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña y, después, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, después, haga clic en Aceptar.

    • Si va a exportar a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, después, haga clic en Aceptar.

Ahora que sus datos de Outlook se encuentran en un archivo .pst, estos son portátiles. Guarde el archivo .pst en OneDrive y, después, descárguelo en su equipo nuevo. Guárdelo en una unidad de almacenamiento portátil para llevarlo donde quiera y, después, importe su correo electrónico, contactos y calendario en Outlook.