La exportación de archivos > permite cambiar la presentación a otro formato, como documentos PDF, de vídeo o basados en Word. Todas estas opciones se describen a continuación.
Si simplemente desea "exportar" un archivo (en el formato. pptx actual) a otro sistema de almacenamiento, como una unidad flash, conecte esa unidad flash en el equipo y use el archivo > Guardar como (o guardar una copia) para guardarla en esa nueva ubicación.
Crear un archivo PDF
Puede convertir la presentación en PDF o XPS para poder compartirla con otras personas.
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Haga clic en el botón Crear PDF o XPS .
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En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si todavía no lo ha hecho.
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En la lista Guardar como tipo , asegúrese de que pdf (*. pdf) está seleccionado.
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Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación.
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Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
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Si tener un tamaño de archivo más pequeño es más importante que la calidad de impresión, haga clic en tamaño mínimo (publicación en línea).
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Haga clic en Opciones para establecer las páginas que se imprimirán, elegir si se deben imprimir las marcas y seleccionar las opciones de salida. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Publicar.
Crear un vídeo
Puede convertir su presentación en un archivo de vídeo que se puede inspeccionar sin usar PowerPoint.
Consulte convertir su presentación en un vídeo para obtener información detallada.
Empaquetar una presentación para CD
Puede crear un paquete para la presentación y guardarlo en un CD o una unidad USB para que otras personas puedan ver la presentación en la mayoría de los equipos.
Para obtener más información, consulta empaquetar una presentación para CD o una unidad flash USB .
Crear documentos
Si desea usar las características de edición y formato de Word, puede trabajar e imprimir los documentos con Word.
Consulte Editar o imprimir documentos de PowerPoint en Word para obtener información detallada.
Cambiar el tipo de archivo
La opción Cambiar tipo de archivo es la misma que el tradicional comando Guardar como . Selecciona el tipo de archivo subyacente que deseas y, a continuación, haz clic en el botón Guardar como . El archivo original se guarda en su formato actual y se cierra, y se abre una nueva copia de él y se guarda en el formato que haya elegido.
Publicar en Microsoft Stream
(Esta característica está disponibleMicrosoft 365 para los suscriptores que forman parte de una organización).
Después de guardar la presentación como un vídeo, puede cargar el vídeo en un sitio de uso compartido de vídeos denominado Microsoft Stream al que solo tienen acceso los usuarios de la escuela o la organización. Esos usuarios pueden ver el vídeo en un explorador.
Para obtener más información, vea guardar un vídeo en Microsoft Stream .
